Взаиморасчеты с отсрочкой платежа и взаиморасчеты с поставщиками


Назад к оглавлению энциклопедии

В современных условиях поставка товара с отсрочкой платежа – привычная практика работы многих компаний. Отсрочка платежа — способ погашения задолженности, при котором её внесение в полной сумме переносится на более поздний срок. В этом случае платеж происходит после факта поставки товара с определенной отсрочкой, измеряемой в днях. Поставщик может предоставить коммерческий кредит на срок от нескольких дней до нескольких месяцев, в течение которых необходимо оплатить приобретенный товар.

Отметка об отсрочке платежа в карте контрагента

Использование отсрочки при взаиморасчетах с поставщиками включается непосредственно в карте контрагента. Для этого переходим в раздел Картотека контрагентов (Рис.1).

Рис.1 Раздел Контроль -> Картотека контрагентов

Рис.1 Раздел Контроль -> Картотека контрагентов

Открываем Карточку контрагента (поставщика), в графе Отсрочка платежа указываем количество дней, которые дает поставщик на оплату товара (Рис.2).

Рис.2 Указываем количество дней отсрочки платежа

Рис.2 Указываем количество дней отсрочки платежа

Если в указанной строке ничего не указано – значит поставщик работает по предоплате. В таком случае оплата товара проводится до поступления (безналичный расчет) или в момент поступления (если оплата проводится за наличный расчет).

Использование данных об отсрочке платежа при формировании заказа поставщику

Теперь в документах появилась возможность указать дату оплаты с отсрочкой (Рис.3).

Рис.3 Рассчитываем дату оплаты отсрочкой

Рис.3 Рассчитываем дату оплаты отсрочкой

Указанные в заявках даты оплаты отражаются в табличной части Заказы поставщикам (Рис.4).

Рис.4 Отражение дат оплаты указаных в заявках

Рис.4 Отражение дат оплаты указаных в заявках

Поступление товаров и услуг и план оплат

Создавая поступление на основании заказа поставщику можно отредактировать дату оплаты непосредственно в приходном документе. Для этого, открываем вкладку Дополнительно -> План оплат по документу -> Редактировать план оплат (Рис.5).

Важно! При редактировании плана оплат, если в карте поставщика указано количество дней отсрочки, дата оплаты рассчитывается по формуле: Дата оприходования+Количество дней отсрочки и подтягивается в документ автоматически.

Рис.5 Редактируем план оплат

Рис.5 Редактируем план оплат

Нажав кнопку “Утвердить план оплат” фиксируем дату оплаты в Плане оплат по документу (Рис.6).

Рис.6

Рис.6 Зафиксированная дата оплаты

Платежный календарь и оплата долга

Для работы с платежами открываем раздел Деньги (ранее Финансы и платежи) и переходим в сервис Платежный календарь (Рис.7).

Рис.7 Раздел Деньги -> Платежный календарь

Рис.7 Раздел Деньги -> Платежный календарь

Открыв Платежный календарь – видим суммы, заявленные на оплату на основании приходных накладных (Рис.8).

Рис. 8 Суммы заявленые на оплату

Рис.8 Суммы заявленые на оплату

Непосредственно в данном сервисе есть возможность на основании Заявки на расход денежных средств создать Денежный чек и оплатить долг поставщику (Рис.9).

Рис.9 Создаем Денежный чек и оплачиваем долг поставщику

Рис.9 Создаем Денежный чек и оплачиваем долг поставщику

Проверяем правильность заполнения реквизитов и проводим чек по расчету с поставщиками (Рис.10).

Рис.10 Проверяем правильность заполнения реквизитов и проводим чек

Рис.10 Проверяем правильность заполнения реквизитов и проводим чек

Взаиморасчеты с поставщиками

Контролировать и отслеживать расчёты с поставщиками за товар можно используя отчет Ведомость по взаиморасчетам с поставщиками (Рис.11).

Рис.11 Отчет Ведомость по взаиморасчетам с поставщиками

Рис.11 Отчет Ведомость по взаиморасчетам с поставщиками

В расшифровке отчета отражаются все проведенные документы по приходам и проплатам по конкретному поставщику за выбранный временной период (Рис.12).

Рис.12 Расшифровка отчета

Рис.12 Расшифровка отчета

При необходимости, Ведомость по взаиморасчетам можно вывести на печать (Рис.13).

Рис.13 Ведомость по взаиморасчетам можно выведенная на печать

Рис.13 Ведомость по взаиморасчетам можно выведенная на печать

Версия для печати


Top