Постановка задачи сотрудникам на основании документа
Поставленные задачи часто связаны с документами в программе, так назначать задание сотруднику можно на основании определенного документа. Для этого в программе добавлена задача «Задание сотрудникам» в документы: Поступление товаров и услуг, Перемещение ТМЦ, Врачебный чек, Инвентаризационная опись, Денежный ордер, Покупка МБП.
Для создания задачи на основании документа, к примеру проверить внесенные данные в документ, либо до внести информацию выбираем документ — нажимаем кнопку «Создать на основании» — «Задание сотрудникам» (Рис.1):
В форме создания задания выбираем исполнителя задачи, дату, до которой задание должно быть выполнено, вносим информацию по заданию. Поле основание — заполнено автоматически, это документ который мы выбрали при создании задачи. Прямо из поля «основание» его можно открыть, по необходимости выбрать другой документ, который будет служить нашим основанием для постановки задачи (Рис.2):
После заполнения нажимаем кнопку «Назначить задание» . Созданное задание отобразиться у исполнителя на начальной странице и в списке задач в разделе «Ассистент».
Созданную задачу на основании документа,до выполнения можно, делегировать или отложить на потом (Рис.3):
Все комментарии по выполнению, история делегирования другим сотрудникам будет видна при просмотре задачи (Рис.4):
Когда задание выполнено, и если к заданию нет замечаний автор ставим отметку «Задание принято и снято»., если замечание есть, соответственно отправляем задание на доработку (Рис.5):