Документ поступления товаров и услуг фиксирует товары/медикаменты в программе для дальнейшего учета/реализации/движения товаров по складам. Разделяют два вида поступления товара на склад: покупка и оприходование.

Покупка

Создание документа Поступления

Для создания нового документа поступления перейдите в раздел Склад — Поступление товаров и услуг (Рис.1):

Рис.1 Раздел Торговля и склад — Поступление товаров и услуг

Нажмите кнопку «Создать» (Рис.2):

Рис.2 Создаем документ поступления

Данные по организации и складу будут  заполнены по умолчанию в зависимости от того какие параметры у вас установлены при авторизации при входе в программу. Если покупка/оприходование на другие склады или подразделения клиники, их можно сразу изменить (Рис.3):

Рис. 3 Заполнения документа

Дату прихода товара рекомендуется ставить по дате документа поставщика или по текущей дате, чтобы в дальнейшем было легче идентифицировать поступления по взаиморасчетам. Но так же можно установить свою дату, момент когда товар фактически зашел на склад (Рис. 4):

Рис. 4 Установка даты документа

При покупке обязательно выбираем контрагента — поставщика, от которого поступает товар. Если товар закупался впервые и нужного контрагента еще нет в списке, создаем для него новую карточку в Картотеке контрагентов — кнопка «Создать» (Рис.5):

Рис. 5 Выбор поставщика

Список товаров

Кнопка «Добавить» на первой вкладке позволит выбрать нужный товар, который мы покупаем у поставщика. Если товар ранее не закупался у поставщиков/в каталоге нет данного товара — мы можем создать новую номенклатурную карту (Рис.6):

Рис. 6 Выбираем нужный товар из списка каталога

Или добавляем товар с помощью функции «Подбор». Подбор можем использовать в режиме «Выбор из списка»(Рис. 7),  или  переключить режим для сканирования товара (Рис. 8):

Рис. 7 Добавление товара с помощью кнопки  «подбор»

Рис. 8 Режим побора сканированием товара

Когда закончили со списком товара переходим к заполнению количества, единицы измерения, в которой закупается товар и цены закупки от поставщика. После заполнения этих данных программа  автоматически пересчитывает общую сумму документа (Рис.8):

Рис. 8 Заполнения к-ва, ед. измерения и цены

Обратите внимание! Красный треугольник напротив позиции означает, что товара используется серия (в карте товара проставлен флажок «нужны серии»).

Чтобы внести серию для закупаемого товара — вначале выделите строку с медикаментом и нажмите кнопку «Серии».  В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить»  — «ОК» (Рис. 9):

Рис. 9 Заполнение серии препарата

Значок препаратов, с уже заполненными сериями, в документе поступления будет иметь следующий вид (Рис. 10):

Рис. 10 Значок уже заполненных серий в документе

Сопутствующие расходы при оформлении поступления товара

Такие расходы как  хранение, доставка, выгрузка товаров указываются во вкладке «Сопутствующие расходы».  Стоимость этих расходов распределяется по стоимости товаров и становится частью их себестоимости (Рис.11):

Обратите внимание! При добавлении сопутствующих расходов сама цена товаров и сумма во вкладке «Товары и услуги» не меняется.

Рис. 11 Оформление сопутствующих расходов на приобретение

Расчет наценки, установка продажной цены. Информирование о повышении или понижении закупочных в документе

Для того чтобы из приходного документа установить розничные цены перейдите во вкладку «Дополнительно». Для установки розничной цены ставим галочку  «Установка цен продажи», при этом тип цен продажи автоматически берётся из выбранного в документе склада. Т.е какой тип цен установлен к складу выбранному в документе, по такому типу цен и будет заполнена продажная цена (Рис.12):

Рис. 12 Установка цен продажи

Автоматически будет рассчитан % наценки от закупочной цены (Рис. 13),:

Рис. 13 % наценки

исключение — не заполнена цена прихода,  или ранее в карте товара не была установлена розничная цена. В  таком случае установить % наценки и розничную цену можно в 3 варианта:

• текущая наценка;
• наценка из группы номенклатуры;
• ручная наценка; (Рис. 14):

Рис. 14 Установка процента наценки

Текущая наценка — при этом варианте в колонку цен прописываются текущие цены продажи,  от которого вычисляется % наценки.

Наценка из группы номенклатуры — вариант, при котором % наценки берётся из группы номенклатуры, в которой находится конкретный товар (Рис. 15):

Рис. 15 % наценки в папке каталога товаров

Ручная наценка — вариант, когда мы просто указываем процент наценки вручную. При выборе этого варианта появляется окно ввода % , который установит наценку для всех товаров данного документа поступления (Рис. 16):

Рис. 16 ручная установка % наценки

В вариантах ручной наценки и наценки из группы номенклатуры  — базой для расчета  является исключительно цена покупки!

Обратите внимание!  При любом варианте установки % наценки возможна ручная корректировка % и цены для конкретных товаров.

Если номенклатура имеет несколько единиц измерения — для каждой ед. измерения этого товара будет так же установлена продажная цена (Рис.17):

Рис. 17 Установка цены для разных ед измерения от % наценки

Комментарии

В поле «Комментарии» вносим любую нужную нам информацию, которая относится к данному документу (Рис.18):

Рис.18 Комментарий в документе

Так будет отображаться комментарий документа в общем журнале приходных документов (Рис.19):

Рис. 19 Отображения комментария документа

Оприходование

Оприходование —  это операция, при которой на остаток по складу в программе мы «добавляем» товар, который фактически находится на нашем складе. При оприходовании поле «Контрагент» меняется на поле «Статья доходов» (Рис. 20):

Рис. 20 Оприходование

Добавление товаров в документ производим такими же способами, как и при оформлении покупки.  После заполнения списка товаров указываем количество, цену по какой приходуется товар, и статью затрат (Рис.21), сумма приходного товара будет высчитана автоматически программой:

Рис. 21 Пример заполнения документа при оприходовании

По аналогии с покупкой есть возможность  установить продажные цены (вкладка «Дополнительно — галочка «Установить продажные цены»).

В общем журнале поступления товаров и услуг документы покупки и оприходования  будут отражаться так (Рис.22):

Рис. 22 Отображение документа в общем журнале