Учет по срокам годности и по сериям номенклатуры


Назад к оглавлению энциклопедии

Cерия номенклатуры – это порядковый номер партии товара с датой конца реализации. В программе создан механизм, который обеспечит вам контроль за сроками годности медикаментов (Рис.1):

Рис.1 Наименование товара с серией номенклатуры

Рис.1 Наименование товара с серией номенклатуры

Обычно серии используют для Вакцин. Это наиболее уязвимая номенклатура в общем каталоге. Но воспользоваться данным механизмом можно и для других товаров.

Ведение учета серий через Карту номенклатуры

В первую очередь необходимо в Карте номенклатуры установить отметку о ведении учета по сериям для данного медикамента. Открываем раздел Склад — Каталог медикаментов товаров и услуг — Выбираем медикамент — режим редактирования (Рис.2):

Рис. 2

Рис.2

Чтобы заполнить Серию в карточке номенклатуры необходимо установить пометку «Нужны серии». После чего ниже появится отдельная закладка для внесения таких данных (Рис.3):

Рис.3 Заполняем номер серии и срок годности медикамента

Рис.3 Заполняем номер серии и срок годности медикамента

Для  добавления номера серии нажмите кнопку «Создать» и заполните строки — Номер серии, Дату изготовления и до какого годен препарат…. А также срок действия медикамента (Рис.4):

Рис. 4 Создание серии

Рис. 4 Создание серии

Установка серии в документе  Поступление товаров и услуг

В документе Поступление товаров и услуг медикаменты у которых установлена отметка «Нужны серии» имеют свой значок (Рис.5):

Рис.5 Значок, которым отмечены товары требующие серий

Рис.5 Значок, которым отмечены товары требующие серий

Чтобы внести серию в карточку нужного медикамента из документа поступления товаров и услуг, вначале выделите строку с товаром и нажмите кнопку «Серии».  В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (Рис.6):

Рис.6 Вносим серию в карточку нужного медикамента

Рис.6 Вносим серию в карточку нужного медикамента

Чтобы выбрать серию, уже ранее созданную в Карте номенклатуры достаточно нажать «Показать все», соответственно если серия новая — создаем ее (Рис.7):

Рис.7

Рис.7

Не забывайте сохранить вносимые данные кнопкой «Ок» или «Записать и закрыть».

Заполненные серии в карточке медикамента имеют такой вид (Рис.8):

Рис.8 Значок уже заполненных серий в документе

Рис.8 Значок уже заполненных серий в документе

Отслеживание истечения сроков годности

Если Вы хотите автоматически получать информацию о просроченных позициях — необходимо настроить доску объявлений на Начальной странице программы, а именно добавить оповещение о «Истечени. строков годности номенклатуры» (Рис.9):

Рис.9 Настраиваем доску объявлений на Начальной странице программы

Рис.9 Настраиваем доску объявлений на Начальной странице программы

После сохранения настроек, вы увидите объявление на начальной сранице с количеством позиций номенклатуры и серий, срок годности которой подходит к концу (Рис.10):

Рис.10 Объявление с количеством позиций номенклатуры и серий, срок годности которой подходит к концу

Рис.10 Объявление с количеством позиций номенклатуры и серий, срок годности которой подходит к концу

Прямо из этого окна можно открыть отчет «Истечение сроков годности номенклатуры», для этого кликните мышкой на строку, откроется окно и нажмите кнопку «Посмотреть отчет» (Рис.11):

Рис.11 Развернуть сообщение об истечении срока годности

Рис.11 Развернуть сообщение об истечении срока годности

Для просмотра отчета нажмите кнопку «Сформировать» (Рис.12):

Рис.12 Просматриваем отчет

Рис.12 Просматриваем отчет

Так же такой отчет можно просмотреть и в разделе программы  склад  Отчеты по запасам  Истечение сроков годности номенклатуры.

Позиции помечены цветом — уже просрочены, и в колонке «Осталось дней» статус — «Просрочено!». Медикаменты, у которых срок годности еще не подошел к концу отображаются таким образом (Рис.13):

Рис.13

Рис.13

После вывода такой информации просроченную серию списывают документом инвентаризации. А чтобы удалить списанную серию из отчета следует в отчете выбрать серию (выделить ее) и правой кнопкой мышки вывести список действий — кнопка «Нет на остатках» (Рис.14):

Рис. 14

Рис.14

Обратите внимание! Учет серий по количеству в программе не ведется!

Версия для печати


Top