Амортизация — это планомерный процесс переноса стоимости средств труда по мере их износа на производимый с их помощью продукт. Амортизация является денежным выражением физического и морального износа основных средств. Сумма начисленной за время функционирования основных средств амортизации должна быть равна их первоначальной (восстановительной) стоимости.

Срок эксплуатации основного средства

Срок эксплуатации ОС это количество месяцев, в течение которых Клиника предполагает использовать объект в своей деятельности.

При оформлении покупки Основного средства в разделе Имущество -> Основные средства (Рис.1)

Рис.1 Раздел Имущество -> Основные средства

для каждого объекта ОС создается инвентарная карта. В поле “Срок эксплуатации” указывается сколько месяцев предполагается использовать данное ОС (Рис.2).

Рис.2 Указываем срок эксплуатации данного ОС

Расчет амортизации основного средства

Это предусмотренный срок службы средства труда в течении которого стоимость Основного средства будет списана в виде амортизационных отчислений.

Расчет амортизации производится документом «Начисление амортизации» в разделе Имущество (Рис.3)

Рис.3 Раздел Имущество -> Начисление амортизации

за каждый месяц использования Основных средств, находящихся на балансе Клиники. Для начисления амортизации создается новый документ (Рис.4).

Рис.4 Создаем новый документ для начисления амортизации

Дата начисления и организация подтягиваются автоматически при необходимости их можно изменить и внести комментарий. Операция завершается нажатием кнопки “Провести и закрыть” (Рис.5).

Рис.5 Завершаем операцию

Начисления производятся ответственным сотрудником каждый месяц. Сумма амортизационных начислений высчитывается программой автоматически из расчета стоимость ОС / срок его эксплуатации. В каждый документ «Начисление амортизации» включается сумма амортизационных начислений по всем объектам ОС находящимся на балансе Клиники на момент создания документа.

Данные о начислении амортизации

Просмотреть данные о начислении амортизации можно в разделе Имущество -> Отчеты по Основным средствам (Рис.6)

Рис.6 Раздел Имущество -> Отчеты по Основным средствам

-> в списке отчетов (Рис.7)

Рис.7 Список отчетов

выбирается “Ведомость по основным средствам” (Рис.8).

Рис.8 Выбираем “Ведомость по основным средствам”