Как использовать сервис «Флажки»


Назад к оглавлению энциклопедии

Быстро проверить проведенные в программе документы (приемы, анализы, денежные чеки) и внести информацию о необходимых правках для ответственных за документ можно с помощью сервиса «Флажки».
Флажки – это механизм, который предназначен для контроля состояния документов.
В программе есть шесть цветов – красный, синий, зеленый, коричневый, черный, желтый. Что будет означать каждый из цветов флажков для каждого из групп сотрудников Вы решаете сами. Например, красный флажок используется, чтобы обозначить документы, в которых есть проблемы по медицинской части, синий – проблемы связанные с деньгами, а зеленый цвет флажка обозначает, что с документом все в порядке. Для каждого цвета флажка можно указать его действие на документ — блокирует, дает право на редактирование, не действует. Действие флажка приоритетно над возможностями наборов прав — то есть с помощью флажка можно предоставить возможность редактирования документа для наборов прав по которым оно запрещено, и наоборот — запретить для тех, у кого такое разрешение есть.  Так же можно добавить комментарий к флажку и осуществить отбор документов по цвету установленных флажков.

Добавляем возможность видеть флажки

Возможность видеть в документах все флажки всех цветов  и использовать механизм «Флажки»по умолчанию проставлена только для полного набора прав.  Для остальных наборов прав установить ее можно с помощью кнопки «Настроить права доступа» — «Права флажки» —  «Использовать флажки» (Рис.1):

Рис.1 Настройка прав на работу с флажками

Рис.1 Настройка прав на работу с флажками

Обратите внимание, что для каждого раздела программы права на использование флажков настраиваться отдельно. Так, для возможности использовать механизм «флажки» в разделе денежных чеков права настраиваются соответственно в разделе «Денежные чеки», для амбулаторного журнала — в настройках прав раздела амбулаторный журнал и тд.

Настраиваем возможность использовать (проставлять/снимать флажки)

Чтобы установить права проставлять/снимать флажки для определенного набора прав нажмите «Настроить права доступа» — и проставьте «Да» напротив нужных действий/цветов флажков. Например, мы хотим разрешить набору прав «Врач» проставлять и снимать флажки зеленого цвета позволяющие редактировать запись амбулаторного журнала, ассистенту — проставляем «Да» напротив «Разрешить устанавливать зеленый флажок» и «Разрешить сбрасывать зеленый флажок» (Рис.2):

Рис.2 Право проставлять/снимать флажки

Рис.2 Право проставлять/снимать флажки

Настраиваем права доступа и действие флажков

Для каждого цвета флажка можно указать его действие на документ (как флажок влияет на возможность изменения объекта). Есть три варианта действий:

Не действует (по умолчанию) – означает, что флажок никак не повлияет на возможности набора прав. Например, директор обращает внимание врача, у которого итак есть права на редактирование, на недочеты в чеке синим флажком (Рис.3):

Рис.3 Вариант "Не действует"

Рис.3 Вариант «Не действует»

Блокировать. Если возле документа стоит флажок, который имеет действие блокировать, то для всего набора прав документ блокируется не зависимо от того, какие есть права доступа (ничего изменить данный набор прав в документе не сможет);

Например главврач проверяя документ проставляет черный флажок, который блокирует возможность редактирования для всех наборов прав, даже если в них разрешено изменение информации (Рис.4): 

Рис.4 Вариант "Блокировать"

Рис.4 Вариант «Блокировать»

Редактировать – это значит, что если возле документа стоит флажок, который имеет такое действие, то набор прав получит полный доступ к редактированию документу независимо от того, какие имеет права доступа (даже, если другими правами это запрещено). Например, директор проставляет желтый флажок для набора прав «Ассистент Врача». Теперь ассистент может внести изменения в документ, не смотря на то что по его набору прав это запрещено (Рис.5):

Рис.5 Вариант "Редактировать"

Рис.5 Вариант «Редактировать»

Обратите внимание! Права флажков имеют высший приоритет чем другие права доступа.

Добавляем флажок и комментарий к флажку

Флажок проставляется и отображается в соответсвующей колонке «Флажок» (Рис.6):

Рис.6 колонка для установки флажков

Рис.6 Колонка для установки флажков

Для установки флажка правой кнопкой мыши вызываем меню действий, где выбиваем действие «установить/снять флажок» (Рис.7):

Рис.7 Устанавливаем флажок

Рис.7 Устанавливаем флажок

Обратите внимание! Если пользователю доступно право использования флажков, он будет видеть в меню действий пункты управления флажками и комментариями (установить флажки, снять флажок, открыть комментарий и т.п.). Иначе, если право на работу с флажками не доступно — в контекстном меню действий будут содержаться стандартные команды работы со списком документов (создать, редактировать, поиск и т.п.).

К каждому установленному флажку можно добавить комментарий. При двойном щелчке мышью по значку с флажком открывается форма для внесения комментария. Второй вариант -выбор через меню действий (правая кнопка мыши) —  появляется окно, в котором будет перечень возможных функций по отношению к флажку. Вы выбираете функцию — «Комментарий» (Рис.8):

Рис.8 Оставляем комментарий к флажку

Рис.8 Оставляем комментарий к флажку

В открывшемся окне вводите нужный комментарий и сохраняете его (Рис.9): 

Рис.9 Добавляем комментарий к флажку

Рис.9 Добавляем комментарий к флажку

После этого возле документа появится восклицательный знак, это и будет означать что к флажку  добавлен комментарий. Просмотреть комментарий можно так же выбрав функцию «Флажок» — «Комментарий», либо двойным щелчком мыши нажать по значку с флажком (Рис.10):

Рис.10 Просмотр комментария

Рис.10 Просмотр комментария

В истории комментариев к флажку будет информация о том, кем был оставлен комментарий, дата комментария и сам комментарий.

В программе можно сделать отбор документов по цвету флажка. Для этого кликните по флажку правой кнопкой мыши – «Флажок» – «Установить отбор по красному флажку» (синему, зеленому и т.д.). Программа отберет все документы, где стоит указанный цвет флажка (Рис.11):

Рис.11 Установка отбора по цвету флажка

Рис.11 Установка отбора по цвету флажка

Так же в Еноте для всех документов, которые включены в историю болезни по пациенту проставить флажок и добавить комментарий можно прямо из карты животного (Рис.12):

Рис. 12 Установка флажка из карточки пациента

Рис. 12 Установка флажка из карточки пациента

Комментарий так же будет отображаться рядом с флажком (появится восклицательный знак). Особенность комментария к флажку, внесенному через эпикриз в том, что такой комментарий будет виден при просмотре бланка «Эпикриз служебный». На  рисунке 13 приведен пример отображения комментария к флажку в бланке «Эпикриз служебный»

Рис.13 Отображение комментария в бланке "Эпикриз служебный"

Рис.13 Отображение комментария в бланке «Эпикриз служебный»

Комментарий при просмотре эпикриза выводится отдельным полем и серым шрифтом.

Обратите внимание! В других бланках эпикриза комментарии к флажкам не отображаются. Это отображение только в бланке «Эпикриз служебный» и служит для просмотра истории комментариев врачам.

Механизм уведомления по комментариям

Каждый документ программы имеет  вкладку «Уведомления по комментариям» (документ посещения, исследования, документ поступление товаров и услуг, инвентаризации и тд) (Рис.14):

Рис.14 Вкладка "Уведомлении по комментариям"

Рис.14 Вкладка «Уведомлении по комментариям»

Механизм «Уведомления по комментариям» позволяют уведомить сотрудников, что какой — то из документов был прокомментирован другим сотрудником.

Сотрудник вносит комментарий к ранее созданному  другим сотрудником документу (Рис.15):

Рис.15 Внесение комментария к документу

Рис.15 Внесение комментария к документу

В окне создания уведомления по комментарию поле «Объект» — это документ, в котором мы перешли к созданию комментария, и хотим уведомить о нем (по необходимости можем выбрать другой документ). В поле «Сотрудник» — выбираем пользователя, который должен получить уведомление, «Автор» — автор самого комментария. При создании  сразу можем выбрать настройку «Уведомить» о комментарии или нет сотрудника — для это проставляется галочка в соответствующей строке (Рис.16):

Рис.16 Создание уведомление о комментарии

Рис.16 Создание уведомление о комментарии

После этого автор документа, ответственный (назначил) и исполнитель — увидят  уведомление о комментарии.
В случае же, если на комментарий будет ответ — автор комментария получит об этом уведомление.

Уведомления о комментариях отобразятся на доске объявлений на начальной странице (Рис.17):

Рис.17 Отображение уведомления на начальной странице

Рис.17 Отображение уведомления на начальной странице

При нажатии на данную строчку с объявлением  будет открыта форма с перечнем документов и данным по ним комментарием (Рис.18):

Рис.18 Просмотр комментариев к документам с начальной страницы

Рис.18 Просмотр комментариев к документам с начальной страницы

При открытии окна с перечнем документов и комментариями — текущий комментарий автоматически считается прочитанным.

Обратите внимание! За вывод уведомлений по комментариям, их количество, статус о прочтении отвечает регламентное фоновое задание.

Работа с уведомлениями по комментариям

Если в уведомлении несколько документов — можно отметить «как прочитанные» сразу все документы. Для этого их нужно выделить (например, нажав Ctrl+A) и нажать кнопку «Ознакомлен» (Рис.19):

Рис.19 Отметка о "прочтении" комментария

Рис.19 Отметка о «прочтении» комментария

Если есть необходимость вернуть комментарии в статус «не прочитанных», необходимо выделить одну или несколько строк и нажать кнопку «Отметить как непрочитанные»(Рис.20):

Рис.20 Отметка "Отметить как непрочитанные"

Рис.20 Отметка «Отметить как непрочитанные»

Таким образом объявление останется на начальной странице.

Обратите внимание! Документы, по которым комментарии не прочитаны, выделяются жирным шрифтом.

Версия для печати


Top