Быстро проверить проведенные в программе документы (приемы, анализы, денежные чеки) и внести информацию о необходимых правках для ответственных за документ можно с помощью сервиса «Флажки».
Флажки – это механизм, который предназначен для контроля состояния документов.
В программе есть шесть цветов – красный, синий, зеленый, коричневый, черный, желтый. Что будет означать каждый из цветов флажков для каждого из групп сотрудников Вы решаете сами. Например, красный флажок используется, чтобы обозначить документы, в которых есть проблемы по медицинской части, синий – проблемы связанные с деньгами, а зеленый цвет флажка обозначает, что с документом все в порядке. Для каждого цвета флажка можно указать его действие на документ — блокирует, дает право на редактирование, не действует. Действие флажка приоритетно над возможностями наборов прав — то есть с помощью флажка можно предоставить возможность редактирования документа для наборов прав по которым оно запрещено, и наоборот — запретить для тех, у кого такое разрешение есть.  Так же можно добавить комментарий к флажку и осуществить отбор документов по цвету установленных флажков.

Добавляем возможность видеть флажки

Возможность видеть в документах все флажки всех цветов  и использовать механизм «Флажки»по умолчанию проставлена только для полного набора прав.  Для остальных наборов прав установить ее можно с помощью кнопки «Настроить права доступа» — «Права флажки» —  «Использовать флажки» (Рис.1):

Рис.1 Настройка прав на работу с флажками

Обратите внимание, что для каждого раздела программы права на использование флажков настраиваться отдельно. Так, для возможности использовать механизм «флажки» в разделе денежных чеков права настраиваются соответственно в разделе «Денежные чеки», для амбулаторного журнала — в настройках прав раздела амбулаторный журнал и тд.

Настраиваем возможность использовать (проставлять/снимать флажки)

Чтобы установить права проставлять/снимать флажки для определенного набора прав нажмите «Настроить права доступа» — и проставьте «Да» напротив нужных действий/цветов флажков. Например, мы хотим разрешить набору прав «Врач» проставлять и снимать флажки зеленого цвета позволяющие редактировать запись амбулаторного журнала, ассистенту — проставляем «Да» напротив «Разрешить устанавливать зеленый флажок» и «Разрешить сбрасывать зеленый флажок» (Рис.2):

Рис.2 Право проставлять/снимать флажки

Настраиваем права доступа и действие флажков

Для каждого цвета флажка можно указать его действие на документ (как флажок влияет на возможность изменения объекта). Есть три варианта действий:

— Не действует (по умолчанию) – означает, что флажок никак не повлияет на возможности набора прав. Например, директор обращает внимание врача, у которого итак есть права на редактирование, на недочеты в чеке синим флажком (Рис.3):

Рис.3 Вариант «Не действует»

— Блокировать. Если возле документа стоит флажок, который имеет действие блокировать, то для всего набора прав документ блокируется не зависимо от того, какие есть права доступа (ничего изменить данный набор прав в документе не сможет);

Например главврач проверяя документ проставляет черный флажок, который блокирует возможность редактирования для всех наборов прав, даже если в них разрешено изменение информации (Рис.4): 

Рис.4 Вариант «Блокировать»

— Редактировать – это значит, что если возле документа стоит флажок, который имеет такое действие, то набор прав получит полный доступ к редактированию документу независимо от того, какие имеет права доступа (даже, если другими правами это запрещено). Например, директор проставляет желтый флажок для набора прав «Ассистент Врача». Теперь ассистент может внести изменения в документ, не смотря на то что по его набору прав это запрещено (Рис.5):

Рис.5 Вариант «Редактировать»

Обратите внимание! Права флажков имеют высший приоритет чем другие права доступа.

Добавляем флажок и комментарий к флажку

Флажок проставляется и отображается в соответсвующей колонке «Флажок» (Рис.6):

Рис.6 Колонка для установки флажков

Для установки флажка правой кнопкой мыши вызываем меню действий, где выбиваем действие «установить/снять флажок» (Рис.7):

Рис.7 Устанавливаем флажок

Обратите внимание! Если пользователю доступно право использования флажков, он будет видеть в меню действий пункты управления флажками и комментариями (установить флажки, снять флажок, открыть комментарий и т.п.). Иначе, если право на работу с флажками не доступно — в контекстном меню действий будут содержаться стандартные команды работы со списком документов (создать, редактировать, поиск и т.п.).

К каждому установленному флажку можно добавить комментарий. При двойном щелчке мышью по значку с флажком открывается форма для внесения комментария. Второй вариант -выбор через меню действий (правая кнопка мыши) —  появляется окно, в котором будет перечень возможных функций по отношению к флажку. Вы выбираете функцию — «Комментарий» (Рис.8):

Рис.8 Оставляем комментарий к флажку

В открывшемся окне вводите нужный комментарий и сохраняете его (Рис.9): 

Рис.9 Добавляем комментарий к флажку

После этого возле документа появится восклицательный знак, это и будет означать что к флажку  добавлен комментарий. Просмотреть комментарий можно так же выбрав функцию «Флажок» — «Комментарий», либо двойным щелчком мыши нажать по значку с флажком (Рис.10):

Рис.10 Просмотр комментария

В истории комментариев к флажку будет информация о том, кем был оставлен комментарий, дата комментария и сам комментарий.

В программе можно сделать отбор документов по цвету флажка. Для этого кликните по флажку правой кнопкой мыши – «Флажок» – «Установить отбор по красному флажку» (синему, зеленому и т.д.). Программа отберет все документы, где стоит указанный цвет флажка (Рис.11):

Рис.11 Установка отбора по цвету флажка

Так же в Еноте для всех документов, которые включены в историю болезни по пациенту проставить флажок и добавить комментарий можно прямо из карты животного (Рис.12):

Рис. 12 Установка флажка из карточки пациента

Комментарий так же будет отображаться рядом с флажком (появится восклицательный знак). Особенность комментария к флажку, внесенному через эпикриз в том, что такой комментарий будет виден при просмотре бланка «Эпикриз служебный». На  рисунке 13 приведен пример отображения комментария к флажку в бланке «Эпикриз служебный»

Рис.13 Отображение комментария в бланке «Эпикриз служебный»

Комментарий при просмотре эпикриза выводится отдельным полем и серым шрифтом.

Обратите внимание! В других бланках эпикриза комментарии к флажкам не отображаются. Это отображение только в бланке «Эпикриз служебный» и служит для просмотра истории комментариев врачам.

Механизм уведомления по комментариям

Каждый документ программы имеет  вкладку «Уведомления по комментариям» (документ посещения, исследования, документ поступление товаров и услуг, инвентаризации и тд) (Рис.14):

Рис.14 Вкладка «Уведомлении по комментариям»

Механизм «Уведомления по комментариям» позволяют уведомить сотрудников, что какой — то из документов был прокомментирован другим сотрудником.

Сотрудник вносит комментарий к ранее созданному  другим сотрудником документу (Рис.15):

Рис.15 Внесение комментария к документу

В окне создания уведомления по комментарию поле «Объект» — это документ, в котором мы перешли к созданию комментария, и хотим уведомить о нем (по необходимости можем выбрать другой документ). В поле «Сотрудник» — выбираем пользователя, который должен получить уведомление, «Автор» — автор самого комментария. При создании  сразу можем выбрать настройку «Уведомить» о комментарии или нет сотрудника — для это проставляется галочка в соответствующей строке (Рис.16):

Рис.16 Создание уведомление о комментарии

После этого автор документа, ответственный (назначил) и исполнитель — увидят  уведомление о комментарии.
В случае же, если на комментарий будет ответ — автор комментария получит об этом уведомление.

Уведомления о комментариях отобразятся на доске объявлений на начальной странице (Рис.17):

Рис.17 Отображение уведомления на начальной странице

При нажатии на данную строчку с объявлением  будет открыта форма с перечнем документов и данным по ним комментарием (Рис.18):

Рис.18 Просмотр комментариев к документам с начальной страницы

При открытии окна с перечнем документов и комментариями — текущий комментарий автоматически считается прочитанным.

Обратите внимание! За вывод уведомлений по комментариям, их количество, статус о прочтении отвечает регламентное фоновое задание.

Работа с уведомлениями по комментариям

Если в уведомлении несколько документов — можно отметить «как прочитанные» сразу все документы. Для этого их нужно выделить (например, нажав Ctrl+A) и нажать кнопку «Ознакомлен» (Рис.19):

Рис.19 Отметка о «прочтении» комментария

Если есть необходимость вернуть комментарии в статус «не прочитанных», необходимо выделить одну или несколько строк и нажать кнопку «Отметить как непрочитанные»(Рис.20):

Рис.20 Отметка «Отметить как непрочитанные»

Таким образом объявление останется на начальной странице.

Обратите внимание! Документы, по которым комментарии не прочитаны, выделяются жирным шрифтом.