Получив партию новых товаров и медикаментов на склад их необходимо проверить, расценить и поставить на приход. Это могут быть новые номенклатурные позиции, которые закуплены первый раз, либо товары, что уже закупались ранее.

Устанавливаем цену

Мы можем задать цену продажи для поступивших товаров прямо в приходной накладной. Для этого, в документе «Поступление товаров и услуг«, во вкладке «Дополнительно» ставим галочку в строке «Установить цены продажи» (Рис.1). Тип цен продажи автоматически берётся из выбранного в документе склада. Т.е какой тип цен установлен к складу выбранному в документе, по такому типу цен и будет заполнена продажная цена.

Рис. 1 Установка цен продажи

При необходимости тип цен можем перевыбрать. Это может быть розничная цена склада или любая другая цена типа «Розница» (Рис.2):

Рис. 2 Выбор типа цен

Заполнение документа. Информирование о повышении или понижении закупочных или продажных цен  при закупке

Заполняем документ номенклатурными позициями, при этом, указываем только количество и цену закупки (Рис.3):

Рис.3 Заполняем приходный документ

На против каждого товара документа поступления  в колонке «Цена» есть значок (Рис. 4):

Рис. 4 Отметка о понижении, повешении цены от предыдущей цены

• зелёная стрелка вверх-вниз;
• красная вверх-вниз;
• синий прочерк;

Обратите внимание! Значок стерлочки или прочерка — информативное отображения анализа цен товара. Вручную значок не меняется и не удаляется. Никак не повлияет на установленную цену товара документа поступления.

Эти отметки служат для информирования, о повышении или понижении как закупочных так продажных цен в документе поступлении товаров и услуг. Дает возможность сразу при оформлении документа провести анализ по ценам.  Важно, что отдельно анализируется цена закупки и цена продажи.

Сравнение идет автоматически от текущих цен установленных в карточке товара/услуги, который находится в документе:

• Если текущая закупочная цена в документе больше предыдущей закупочной красная стрелочка вверх.

• Если текущая закупочная цена меньше предыдущей закупочной — зеленая стрелочка вниз.

• Если текущая продажная цена выше предыдущей — зеленая стрелочка вверх.

• Если текущая продажная цена ниже предыдущей — красная стрелочка вниз.

• Отсутствие цены предыдущей — синий прочерк.

• Если не меняется — пусто.

Так, текущая закупка может быть ниже предыдущей — тогда рядом с ценой будет «зеленая стрелка вниз», а цена розницы, к примеру, выше предыдущей цены, соответственно рядом с ней будет зеленая стрелочка вверх (Рис.5):

Рис.5 Обозначения об повышении понижении цен на товар при оформлении документа

Назначаем цены продажи и анализируем их

1-й вариант

Если, при выборе типа цен было выбрано «Перезаполнить цены продажи действующими ценами типа «….», то колонка «Установка цен продажи» отобразит цены, которые были ранее занесены для товара в его карточку товара (Рис.6):

Рис. 6 Колонка «Установка цен продажи» автоматически заполняется существующими ценами указанного типа

Если цена закупки или продажи на какой то из товаров изменилась — можно изменить цену вручную. Для этого, ставим курсор в ячейку с нужной ценой, дважды кликам мышью и  вносим новую цену, или процент наценки, в случае если меняется цена продажи товара (Рис.7). При этом процент наценки в соответствующей колонке — пересчитывается автоматически, а отображения «стрелочек», покажет как меняется цена в этом документе.

Рис.7 Меняем цену вручную

2-й вариант

Устанавливаем  наценку (% наценки) предусмотренный для поступившего товара.

 Установить % наценки и розничную цену можно в 3 варианта:

• текущая наценка;
• наценка из группы номенклатуры;
• ручная наценка;

(Рис.8):

Рис.8 Устанавливаем наценку

% наценки автоматически рассчитывает розничную цену от закупочной цены.

При необходимости, цены полученные продажи можно округлить. Для этого на верхней панели инструментов нажимаем кнопку «Округление» и в открывшемся окне указываем порядок округления и нажимаем «Ок» (Рис.9):

Рис.9 Округляем цены продажи

Делаем анализ полученных цен, анализируем в сравнении с предыдущими ценами (для этого и создан механизм с отображением «стрелочек»),  по необходимости их сразу можно изменить как на весь список товаров в документе, так и на отдельный товар.

Отображение цен на разные единицы измерения

В приходном документе есть возможность установить цены продажи для разных единиц измерения товара.

Если у товара, указана единица цены (в карте номенклатуры, напротив одной из ед.измерения стоит галочка «Фиксировать цену») (Рис.10),

Рис.10 Товар с указанной единицей цены

то все цены взаимосвязаны  и пересчитываются автоматически по коэффициенту. В этом случае наценка показывается только на первую позицию. Для таких  позиций установленные цены продажи выделены светло зеленым цветом (Рис.11):

Рис.11 Цены на товары с указанной единицей цены

Если у товара несколько единиц измерения, но единица цены не зафиксирована — тогда можно вручную устанавливать разные цены продажи для каждой из единиц измерения (Рис.12). В таком случае % наценки не отражается, т.к. на каждую из единиц измерения он может быть разный.

Рис.12 Товар с несколькими единицами измерения позволяет вручную устанавливать разные цены продажи для каждой из единиц измерения

Проверяем корректность внесения данных и проводим документ. Сразу после проведения документа новые цены отобразится в карточке товара, который присутствовал в этом документе.