Единицы измерения. Как вести учет в разных единицах измерения одновременно


Назад к оглавлению энциклопедии

Для ведения учета товара и его реализации программа позволяет использовать несколько единиц измерения одновременно. Это позволяет определить роль каждой единицы при поступлении, хранении и реализации товара. Сам механизм использования можно менять в процессе оперативного учета.

Обратите внимание! Изменение единицы учета остатков требует перепроведения всех ранее созданных документов где используется редактируемая номенклатура.

Создание нескольких единиц измерения

Для создания единиц измерения штучного товара — например поводков, поилок и т.д. достаточно записать карту номенклатуры — единица измерения шт. подтянется автоматически (Рис.1).

Рис.1 Создание единицы измерения - шт.

Рис.1 Создание единицы измерения — шт.

Для учета номенклатуры которая поступает, учитывается и реализуется в разных единицах, например сухих кормов необходимо добавить в карту товара несколько единиц измерения.
Единица измерения «шт.» создается программой автоматом. Чтобы переименовать ее, кликните дважды по наименованию «шт.»и внесите нужное название (Рис.2).

Рис.2 Редактирование наименования единицы

Рис.2 Редактирование наименования единицы

Чтобы создать нужное количество единиц измерения нажмите «Добавить» и внесите наименование единицы и ее коэффициент, выставляемый относительно единицы учета остатков(Рис.3).

Рис.3 Создание новой единицы измерения

Рис.3 Создание новой единицы измерения

В табличной части заполняются название единиц измерения и коэффициенты их соотношения для ведения учета по данной позиции.

Единица учета остатков

В первую очередь необходимо создать единицу измерения для учета остатков. Это единица измерения по умолчанию, количество, в котором можно и удобно вести подсчет по позиции. Для создания новой единицы измерения нажмите «Добавить», внесите ее наименования и коэффициент. Старайтесь чтобы ее коэффициент всегда был равен 1, так вы не запутаетесь с коэффициентами остальных единиц измерения.

Коэффициент единиц измерения

Для единицы учета остатков коэффициент, как правило, равен 1. Коэффициент – количество базовых единиц измерения в данной единице (пример: если у нас в упаковке 10 флаконов препарата то для единицы измерения флакон коэффициент 1, для упаковки коэффициент будет равен 10 фл)

Например есть несколько единиц измерения для номенклатуры: кг, фасовка по 200 гр, и упаковка 10 кг. Коэффициент каждой выставляем по отношению к килограммам (в этой единице измеряется коэффициент = 1) — для фасовки 200 гр коэффициент будет 0.200, для упаковки 10 кг — соответственно 10. Проверить верно ли выставлены коэффициенты можно с помощью пояснения (Рис.4).

Рис.4 Пояснение коэффициентов

Рис.4 Пояснение коэффициентов

Для базовой единицы измерения коэффициент равен 1.

Определение роли единиц в учете и реализации товара

После добавления нужного количества единиц измерения необходимо определить их использование при учете и продаже.

Учет остатков — основная единица измерения для данного товара.

Дозировка – используется в чеках врачей при оформлении посещений для дозировок.

Поставки – это единица измерения, которая указывается в приходных накладных.

Инвентаризация – в этих единицах будет заполнена инвентаризационная ведомость.

Розница – это единица измерения для продаж в розницу. Единиц продажи может быть несколько или ни одной.

Отчеты – единица которая используется в отчетах и для резервирования товара (Рис.5).

Рис.5 Использование единиц измерения

Рис.5 Использование единиц измерения

Версия для печати


Top