Единицы измерения. Как вести учет в разных единицах измерения одновременно

by enote-team | 18.05.2016 12:59

Для ведения учета товара и его реализации программа позволяет использовать несколько единиц измерения одновременно. Это позволяет определить роль каждой единицы при поступлении, хранении и реализации товара. Сам механизм использования можно менять в процессе оперативного учета.

Обратите внимание! Изменение единицы учета остатков требует перепроведения всех ранее созданных документов где используется редактируемая номенклатура.

Создание нескольких единиц измерения

Для создания единиц измерения штучного товара — например поводков, поилок и т.д. достаточно записать карту номенклатуры — единица измерения шт. подтянется автоматически (Рис.1).

[1]

Рис.1 Создание единицы измерения — шт.

Для учета номенклатуры которая поступает, учитывается и реализуется в разных единицах, например сухих кормов необходимо добавить в карту товара несколько единиц измерения.
Единица измерения «шт.» создается программой автоматом. Чтобы переименовать ее, кликните дважды по наименованию «шт.»и внесите нужное название (Рис.2).

[2]

Рис.2 Редактирование наименования единицы

Чтобы создать нужное количество единиц измерения нажмите «Добавить» и внесите наименование единицы и ее коэффициент, выставляемый относительно единицы учета остатков(Рис.3).

[3]

Рис.3 Создание новой единицы измерения

В табличной части заполняются название единиц измерения и коэффициенты их соотношения для ведения учета по данной позиции.

Единица учета остатков

В первую очередь необходимо создать единицу измерения для учета остатков. Это единица измерения по умолчанию, количество, в котором можно и удобно вести подсчет по позиции. Для создания новой единицы измерения нажмите «Добавить», внесите ее наименования и коэффициент. Старайтесь чтобы ее коэффициент всегда был равен 1, так вы не запутаетесь с коэффициентами остальных единиц измерения.

Коэффициент единиц измерения

Для единицы учета остатков коэффициент, как правило, равен 1. Коэффициент – количество базовых единиц измерения в данной единице (пример: если у нас в упаковке 10 флаконов препарата то для единицы измерения флакон коэффициент 1, для упаковки коэффициент будет равен 10 фл)

Например есть несколько единиц измерения для номенклатуры: кг, фасовка по 200 гр, и упаковка 10 кг. Коэффициент каждой выставляем по отношению к килограммам (в этой единице измеряется коэффициент = 1) — для фасовки 200 гр коэффициент будет 0.200, для упаковки 10 кг — соответственно 10. Проверить верно ли выставлены коэффициенты можно с помощью пояснения (Рис.4).

[4]

Рис.4 Пояснение коэффициентов

Для базовой единицы измерения коэффициент равен 1.

Определение роли единиц в учете и реализации товара

После добавления нужного количества единиц измерения необходимо определить их использование при учете и продаже.

Учет остатков — основная единица измерения для данного товара.

Дозировка – используется в чеках врачей при оформлении посещений для дозировок.

Поставки – это единица измерения, которая указывается в приходных накладных.

Инвентаризация – в этих единицах будет заполнена инвентаризационная ведомость.

Розница – это единица измерения для продаж в розницу. Единиц продажи может быть несколько или ни одной.

Отчеты – единица которая используется в отчетах и для резервирования товара (Рис.5).

[5]

Рис.5 Использование единиц измерения

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/kak-vesti-uchet-v-raznyh-edinitsah-izmer