Затраты в данном случае имеет смысл называть Расходами. Два термина сами по себе близки по духу, но в них есть отличия. Затраты — этот термин применяется, если организация несет потерю ресурсов для создания другого, но если же потеря экономической выгоды не имеет конца — в таком случае мы имеем дело с Расходами за период. Расходы подразделяются на: материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации, прочие расходы.

Создание статьи Расходов/Затрат

В разделе Контроль -> Статьи доходов и затрат (Рис.1)

Рис.1 Раздел Контроль -> Статьи доходов и затрат

вы сможете создать список своих внутренних Расходов (Рис.2).

Рис.2 Расходы

Нажмите кнопку «Создать».

Рис.3 Кнопка «Создать»

Простой вариант создания статьи Расходов — это в поле наименование внести название статьи и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (Рис.4).

Рис.4 Вводим наименование статьи Расходов и нажимаем «Записать и закрыть»

Если статья требует определенного значения, например, статья Расхода постоянная — тогда кроме наименования установите соответствующий флажок (Рис.5).

Рис.5 Устанавляваем флажок, если нужно

При выдаче денег из кассы на эту статью расходов, чек заполняется так (Рис.6).

Рис.6 Заполнение чека при выдаче денег из кассы

Финансовый результат отобразит данный расход в Операционных расходах организации (Рис.7).

Рис.7 Отображение данного расхода 

Создать группу/ классифицировать Расходы

Далее эту группу наполнять соответствующими статьями расходов (Рис.8).

Рис.8 Создаем группу и класифицируем расходы

Затраты при Поступлении товаров и услуг

При оформлении документа Поступления товаров и услуг, вы имеете возможность классифицировать полученные товары и услуги по статьям расходов (Рис.9).

Рис.9 Классифицируем полученные товары и услуги

В финансовых результатах это отразится так (Рис.10).

Затраты при выдаче денежных средств из кассы

Когда кассир/регистратор выдает деньги из кассы на нужды клиники или для расчета с поставщиками он оформляет это все денежным чеком (Рис.11).

Рис.11 Оформляем денежный чек

Рис.12

Учет затрат при исследованиях

Рис.13