Аванс в Еноте — это зарплата, которая еще не начислена, то есть выдается сотруднику в долг, в счет будущего заработка.

Выплата аванса

Если зарплата сотруднику еще не начислена, а нужно выдать аванс, это можно сделать с помощью Денежного ордера (Рис.1).

Рис.1 Раздел Финансы и платежи -> Денежные ордера

Создать денежный ордер можно как на одного сотрудника, так и на нескольких.Создаем денежный ордер (Рис.2).

Рис.2 Создаем денежный ордер

Нажимаем «Добавить», в созданной строке выбираем вид движения средств. При выплате авансов это Расход (Рис.3).

Рис.3 Заполняем денежный ордер

Вид платежа Выплата зарплаты и выбираем сотруднику, которому будут выплачены деньги. Вводим сумму аванса.

Рис.4 Заполняем вид платежа, выбираем сотрудника и вводим сумму аванса

Если аванс выплачивается нескольким работникам, также создаем и заполняем другие строки. Можно в комментарии указать нужную информацию, например, что это аванс (Рис.5).

Рис.5 Денежный ордер на нескольких сотрудников

Этот комментарий будет виден при отображении ордера в списке денежных ордеров. Проверяем все ли правильно заполнено и нажимаем «Провести и закрыть». В списке денежных ордеров этот документ отображается с указанием общей суммы, которая была выплачена и комментария, который мы оставили (Рис.6).

Рис.6 Отображение денежного ордера в списке

Отображение авансов в отчетах

Сумма авансов отображается в балансе в активе (Рис.7).

Рис.7 Отображение авансов в балансе

В отчете Ведомость по взаиморасчетам по зарплате с сотрудниками аванс отображается как долг и сумма идет с минусом, поскольку зарплата еще не начислена (Рис.8).