Добавление оборудования «ККТ с передачей данных»

Обратите внимание! Прекращается поддержка драйвера Атол 8х!

Для того что бы подключить Фискальный регистратор с передачей данных, соответствующему 54 ФЗ, необходимо перейти в Раздел  Настройки — Подключаемое оборудование — подраздел «ККТ с передачей данных» —  нажать кнопку «Создать» (Рис. 1):

Рис. 1 Подключения ФР с передачей данных

Откроется окно настроек. В нем выбираем обработчик драйвера для Фискального регистратора в зависимости от модели Вашего кассового аппарата (АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)/Штрих-М:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)/Дримкас:ККТ с передачей данных в ОФД Вики Принт (54-ФЗ), кассу, счет эквайринга и склад, с которыми Вы работаете в программе (Рис.2):

Рис.2 Окно настроек фискального регистратора

Реквизит «Эквайринг кредитных договоров» заполняется если клиника использует оплату  «По кредитному договору».

Для такого вида оплаты должен быть создан отдельный безналичный счет и добавлен в это поле.

Заполнение системы налогообложения и ставки налога

Обязательно! Необходимо указать  «Систему налогообложения»  и «Основную ставку налога»!!! (Рис.3):

Рис. 3 Заполнение системы налогообложения

Системами налогообложения указывается при подключении ККТ или в карте номенклатуры.

Обратите внимание! Система налогообложения заполняется в карте номенклатуры для возможности работы с 2 и более системами налогообложения. При такой работе  в настройках ККТ поле Система налогообложения оставляем не заполненным.

СНО в номенклатурной карточке  можно установить массово для группы номенклатуры аналогично ставке НДС.

Так при проведении розничных и денежных чеках для каждой строки система налогообложения определяется по следующему приоритету: если в настройках ККТ указана система налогооблажения — берется с настройки фискального регистратора, если в настройках ККТ не заполнено СНО — берется из карточки номенклатуры.
Если в чеке найдётся несколько систем налогообложения, программа выдаст ошибку с перечнем систем и не даст провести чек (указана и в карте номенклатуры и в настройках ККТ) (Рис. 4):

Рис. 4 Ошибка: несколько СНО

Аналогичным образом, если  ни в настройках ККТ, ни в карте товара  не заполнена система налогообложения, программа выдаст ошибку с перечнем позиций, по которым СНО не заполнено и чек аннулируется (Рис.5):

Рис. 5 Ошибка: Не удалось определить СНО

Основная ставка налога — (Рис.6), обязательна для заполнения, без этого информация о налогах не будет отображаться в чеках.

Рис. 6 Основная ставка налога

Важно!! Для того, чтобы правильно отображалась ставка налога «Без НДС» необходимо в карте ставки налога «Без НДС» прописать значение «-1»! (Рис.7):

Рис.7

Обратите внимание! Если в строке «Основная ставка налога» указано к примеру Без НДС — в кассовом чеке будет прописано Сумма без НДС (Рис.8):

Рис. 8

Если в строке «Основная ставка налога» не указано ничего, но при этом в номенклатуре прописана Ставка налога, то в кассовом чеке будет прописана ставка налога из номенклатуры (Рис.9):

Рис.9

Если ставку не удалось найти, программа до побития чека выдаст ошибку о том, что не удалось  определить ставку НДС  (Рис.10):

Рис. 10 Ошибка: Не удалось определить ставку НДС

ИНН Кассира

Сразу в настройках ФР указывается «ИНН кассира» с тремя вариантами настроек (Рис.11):
— По умолчанию из настроек;
— Из карточки сотрудника;
— Не передавать;

Рис.11 Настройка ИНН

Выбор «По умолчанию из настроек» — будет брать ИНН из настроек ФР. При  выборе этого варианта появляется поле, где указывается ИНН кассира  (Рис.12):

Рис. 12 Настройка ИНН «по умолчанию»

Для выбора ИНН «Из карточки сотрудника» предварительно в карты сотрудника должен быть добавлен  и заполнен соответствующий вопрос анкеты (обязательно при добавлении вопроса анкеты нужно указать тип вопроса — «элементарный вопрос анкеты сотрудника», тип ответа — строка, длинна 12 символов) (Рис.13),

Рис. 13 ИНН в карте сотрудника

и при настройке ИНН в ФР нужно выбрать именно этот вопрос (Рис.14):

Рис. 14 Выбор варианта ИИН из карты сотрудника

При выборе «Не передавать» — в чеке не будет информации по ИНН кассира.

В окне настроек есть возможность настройки «позиция прайса для замены» и «Принудительно сворачивать чеки» (Рис.15):

Рис. 15 Настройка поля «Прайс для замены» и «Принудительного сворачивания чека»

«Позиция прайса для замены» — это номенклатура для подстановки в поля аванса, долга или переплаты в чеках.

Если же включён флаг «Принудительно сворачивать чеки», Енот будет сворачивать все позиции чека до этой одной позиции.
После заполнения всех полей нажимаем кнопку «Записать и закрыть» (Рис.16):

Рис.16 Сохранение настроек

Настройка и установка драйвера

В открытой форме появится строка с записью о подключаемом оборудовании. Выделяем строку с фискальным регистратором и переходим в настройки фискального регистратора нажав кнопку «Настроить» (Рис.17):

Рис. 17 Настройка и установка драйвера

Откроется окно настроек Фискального регистратора, где нажимаем кнопку » Функции» — «Установить основную поставку драйвера» (Рис.18):

Рис. 18 Установка драйвера

Обратите внимание! Для установки драйвера необходимо подключение к Интернет сети.

Об этом программа выдаст окно с предупреждением — нажимаем кнопку «Да» и продолжаем работу по настройке кассового аппарата (Рис.19):

Рис. 19 Нажимаем кнопку «Да»

После нажатия кнопки «Да» программа автоматически откроет ссылку для скачивания драйвера на фискальный регистратор (Рис. 20):

Рис. 20 Список драйверов для скачивания

Опускаемся вниз по открывшемуся списку. Выбираем драйвер KKT_8_15_03_00_Full, как показано на рисунке (Рис.21) и скачиваем:

Рис. 21Скачиваем нужный драйвер

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!Для ПК, где уже был установлен ККТ с передачей данных! Драйвер 1С ККТ для 54-ФЗ должен быть обновлен с очисткой кэша по инструкции !!

Для завершения установки драйвера  выйдите из программы, затем  на Вашем компьютере нажмите кнопку «Пуск» из списка программ выберите папку «Атол»\Драйвера ККМ» — «Управления драйверами» (Рис.22)

Рис. 22 Открытие окна управления драйвера

В появившемся окне настроек драйвера нужно выбрать версия «Бесплатная» (Рис.23):

Рис. 23 Настойка драйвера

Обратите внимание! Возможно, при настройке драйверов нужно будет приостановить действия антивирусной программы на Вашем компьютере. В таком случае Вы увидите окно с предупреждением.

После этого заново заходите в программу,  переходите в настройки Фискального регистратора. Окно настроек при правильной установке драйверов будет выглядеть следующим образом (Рис.24):

Рис. 24 Окно настроек

Выбираете модель Вашего Фискального регистратора. Остальные данные для настройки можно получить у организации, установившей фискальный регистратор.

Выбор кода и типа оплаты для разных видов оплат

Некоторые фискальные регистраторы при оплате безналичными банковскими карточками путают назначение платежа и пишут, к примеру, «Кредит», либо «Последующая оплата (Кредит)», либо другим способом. Чтобы этого избежать, в новых релизах появилась дополнительная настройка, в которой Вы можете сами создать код и название платежа, в котором у Вас находится оплата банковскими картами (Рис.25):

Обратите внимание! Возможно, после обновления релиза необходимо будет обновить драйвер АТОЛа, т.к. он может отключиться!

Рис.25 Указываем Тип оплаты для соответствующего кода

К примеру, для АТОЛ 11Ф «Электронные средства» необходимо поставить в третью позицию, а «Кредит» во вторую. Остальное оставить без изменений (Рис.26):

Рис. 26 Пример настроек для АТОЛ 11Ф

После того, как все заполнено — сохраняем настройки и делаем Тест устройства. Если все подключено и заполнено верно — программа выдаст сообщение о том, что тест пройден успешно и данные о фискализации Вашего аппарата.

Дополнительные настройки: Информация на кассовом чеке

Форме настройки ККТ  позволяет выполнить дополнительные настройки:  настроить печать в чеке информации о бонусах по карте клиента (кнопка «Показывать информацию о бонусах»), добавить «Шапку» и «Подвал» (Рис.27):

Рис. 27 Настройка информации в чеке

Работает данная настройка следующим образом: если запрашивается информация о бонусах и выбрана бонусная карта в окне оплаты, в конце товарной части чека при печати будет выведена информация об остатке бонусов, сколько их потрачено и накоплено. Если что-то из вышеперечисленного равно нулю, информация не показывается.
Шапка и подвал чека   — произвольный текст, вводимый пользователями, который будет показываться в начале и конце товарной части чека.
Настройка  информации чека «Показывать информацию о бонусах», «Шапка» и «Подвал» не есть обязательными для работы  ККТ.

Пример чека на котором отображены добавлены бонусы, шапки и подвал (Рис.28):

Рис. 28 Пример чека с дополнительными настройками: выводом бонусов, шапкой и подвалом

Список доверенных кассиров для работы с кассовым аппаратом

Еще одни дополнительный механизм для работы с кассой — это возможность задать список «доверенных кассиров», т.е позволит выбрать сотрудников, которым будет разрешена работа с кассой не зависимо от набора прав.

Обратите внимание! Настройка списка доверенных кассиров доступна только пользователю с набором прав «Полные права».

Настройка действует как для чеков розницы так и для чеков лечения.

Для пользователей с другим набором прав настройка списка не активна (Рис.29):

Рис. 29 Настройка списка доверенных кассиров для пользователя с не полными правами

Список доверенных кассиров работает по такому по такому  принципу:

• если список доверенных кассиров пуст, ограничения  при работе с кассой не применяются, то есть торговое оборудование доступно всем пользователям;
• если список заполнен — работа с кассовым аппаратом доступна только сотруднику, который есть в списке.

Для добавления сотрудников в список нажмите на строку «Не задано», откроется список редактирования — нажимаем кнопку добавить «+», и из списка выбираем сотрудников, которым предоставляется доступ для работы с кассой (Рис.30):

Рис. 30 Добавления списка доверенных кассиров

Сохраняем изменения.

В случае отсутствия сотрудника в списке доверенных кассиров выдается сообщение «Вам не доступна работа с кассовым аппаратом. Обратитесь к администратору базы.» и оплата не производится (Рис.31, 32):

Рис.31

Рис.32

Обратите внимание! Запрет на проведение оплаты будет действовать и для пользователей с набором прав «Полные права», в случае их отсутствия в списке доверенных кассиров.