Приходит момент, когда необходимо переоценить товарные запасы, уменьшить или увеличить их стоимость. Иногда требуется переоценить одно наименование, а иногда целую группу или вид номенклатуры. Чтобы облегчить и ускорить процесс изменения ценовой политики в программе предусмотрен модуль «Переоценки», который позволяет в разных разрезах провести все необходимые манипуляции по изменению цены на товарный ассортимент. Для проведения переоценки на товар или целую группу товаров перейдите в раздел Склад — Переоценки (Рис.1):

Рис. 1

Заполнение табличной части документа

Для начала переоценки создаем новый документ, кнопку «Создать» (Рис.2):

Рис.2 Создаем новый документ переоценки

Установите/снимите галочку для установки нулевых цен (Рис.3):

Рис. 3 Устанавливаем/снимаем галочку для установки нулевых цен

В случае установленной галочки «Не устанавливать нулевые цены», при не указанной цене за позицию программа даст возможность провести документ, но не установить нулевую цену, если по какой-то причине ее не поставили и никак не повлияет на текущую цену этого товара.

Если галочки нет, после проведения документа с нулевой ценой/не заполненной ценой номенклатура не будет иметь цену, цена будет нулевая, товар не будет продаваться (Рис.4):

Рис. 4 Цена номенклатуры, после проведения документа с нулевой ценой

Заполнение документа товарами

Обратите внимание! Если колонка «Валюта»  не заполнена — переоценка не сработает. Переоценка срабатывает только на товары, которые отмечены «галочкой»

Валюта устанавливается автоматически. Это валюта учета программы. Если колонка «Валюта» будет не заполнена — переоценка не сработает. Если колонка осталась пустой, значит  валюта не установлена для выбранного «типа цен». Для установки валюты цены откройте карту самой цены, можно прямо из документа переоценки и выберите валюту, после сохраните изменения (Рис. 5):

Рис. 5 Установка валюты цены

Добавить позицию можно используя кнопку «Добавить», которая в свою очередь активирует все остальные рядом расположенные кнопки (Рис.6):

Рис.6 Добавляем позиции

Заполняем «Тип цен», т.е выбираем категорию цен, которую будем менять/переоценивать, ед. измерения (Рис.6):

Рис.6 Заполняем «Тип цен»

Пометка напротив позиции означает, что позиция  будет участвовать в переоценке (Рис.7). Так, в списке позиций для одних будет применена переоценка, для других нет, зависит от пометки галочкой.

Рис.7 Пометка о том, что позиция будет участвовать в переоценке

В одном документе на одно и то же условие можно переоценить один медикамент сразу по розничной и по закупочной цене (Рис.8):

Рис.8 Переоцениваем один медикамент сразу по розничной и по закупочной цене в одном документе на одно и то же условие

Для быстрого заполнения табличной части документа можно так же использовать отдельные механизмы — кнопка «Заполнить» (Рис.9):

Рис.9 Заполняем табличную часть

• По виду цен:

Рис.10 Заполняем табличную часть по виду цен

После того как нажатия кнопки «Добавить», система заполнит все номенклатуры из Каталога товаров и услуг по выбранному вами типу цен.

Для очистки табличной части и выбора другого механизма заполнения нажмите кнопку «Очистить» (Рис.11, 12):

Рис.11 Очищаем табличную часть

Рис.12 Сообщение о подтверждении очистки табличной части

Чтобы выявить и задать цену  на позиции, у которых была не назначена цена розничная или закупочная используйте следующий механизм:

• Добавить с незаполненными ценами по виду цен (Рис.13):

Рис.13 Выявляем позиции с не назначенной розничной или закупочной ценой

• Добавить по группе номенклатуры:

Используется для заполнения документа группой (номенклатурной папкой) (Рис.14):

Рис.14 Заполняем таблицу по группе номенклатуры

Заполнить документ можем и по виду номенклатуры (Рис.15):

• Добавить по виду номенклатуры:
  

  Рис. 15 Заполнения по виду номенклатуры

Заполнить так же можно по приходной накладной. Табличная часть будет заполнена позициями которые присутствуют в выбранном приходном документе (Рис. 16):

• Добавить по приходной накладной:

Рис. 16 Заполняем документ товарами по приходной накладной

Если нужно заполнить всем каталогом номенклатуры (Рис.17):

• Добавить всю номенклатуру:

Рис. 17 Заполняем документ всем каталогом номенклатуры

После того как документ заполнен списком товаров, для того что бы не переоценивать товары, которые уже не используются (удалены/перемещены в корзину), нажимаем кнопку «Удалить неактуальные» (Рис.18):

Рис.18 Удаление неактуальных объектов

Нажатие кнопки удалит все строки, у которых единица измерения или сама номенклатура помечены на удаление.

Переоценка

После того, как мы заполнили документ нужным нам списком товаров — переходим непосредственно к переоценке. В переоценке доступны следующие действия (Рис.19):

Рис. 19 Действия в переоценке

Изменить на процент от текущей стоимости/изменить на сумму

Чтобы изменить цены на процент от текущей розничной цены выберите соответствующие действие из списка (Рис.20):

Рис.20 Изменяем процент от текущей розничной цены

Укажите % на который будет выполнена переоценка (Рис.21).

Рис.21 Указываем процент на который будет увеличена/уменьшена цена

Обратите внимание!  При переоценке возможно как увеличение так и уменьшение цены на выбранный % или сумму: увеличивать (+) , уменьшать (-).

Внизу документа синим шрифтом есть описание, какое действие в переоценке мы получим.

Проверяем выбранный %, если все правильно, нажимаем кнопку «Выполнить». Именно эта кнопка применит переоценку (Рис.22):

Рис.22 Запускаем переоценку на выбранное действие

При нажатии дважды на кнопку «Выполнить» — переоценка, соответственно, будет выполнена два раза: изменится текущая цена на выбранный %, затем цена, которая уже увеличена на %.

Переоценить товар можем  «на сумму» (к текущей цене добавляем определенную цифру/сумму) (Рис.23):

Рис. 23 Переоценка «на сумму»

Применить наценку по группе номенклатуры

Чтобы изменить цену товара, выберите действие «Применить наценку по группе номенклатуры» (Рис.24):

Рис. 24 Применение наценки по группе номенклатуры

При этом выбранные позиции будут переоценены на % наценки из группы, в которой находится товар. Если наценка не указана в группе новая цена будет = закупочной (закупочная это базовая цена).

Применить наценку по виду номенклатуры

Заполните таблицу по «Виду номенклатуры» и выберите действие для изменения цены, предварительно укажите нужные цены (Рис.25):

Рис. 25 Применяем наценку на вид номенклатуры

Округлить цены

Для округления цен используйте действие «Округлить»(Рис.26):

Рис.26 Округляем цены

Обязательно нужно указать порядок округления.

Рассчитать от базовой стоимости на процент

Выберите «Базовый тип цен». Укажите % на который будет увеличена цена и от какой даты будет действовать новая цена.

Например базовая цена «розница» все цены, согласно условию будут повышены на 1% от базового типа цен (Рис.27):

Рис. 27 Рассчитываем от базовой стоимости на процент

Заполнить по приходной накладной

Чтобы откорректировать цены, которые были установлены по приходному документу, выберите действие «Заполнить по приходной накладной»(Рис.28):

Рис. 27 Корректируем цены установленные по приходному документу

Выбираем товары, из документа поступления и действие для переоценки.

Заполнить по ценам

Данный механизм можно использовать для того что бы установить новый тип цены на товар (Рис.28):

Рис. 28 Заполнения по типу цен

Заполнить ценами контрагента

Товар поступает по разным ценам и от разных контрагентов , чтобы указать новую цену розницы равную ценам контрагента, выберите наименование контрагента из списка и нажмите кнопку «Выполнить» (Рис.29):

Рис. 29 Устанавливаем цену розницы для выбранной позиции по цене контрагента

Вы в таком случае установите на указанную дату цену розницы для выбранной позиции по цене контрагента.

Информирование о повышении или понижении цен при переоценке

Проведя переоценки в строке с каждым товаром мы увидим значок «стрелочка» (Рис.):

• зелёная стрелка вверх-вниз;
• красная вверх-вниз;
• синий прочерк;

Рис. 30 Отображение о повышении или понижении цены после переоценки

Значок стрелочки или прочерка — информативное отображения о повышении или понижении цен после переоценки. Вручную значок не меняется и не удаляется. Никак не повлияет на установленную цену товара из документа.

Сравнение идет автоматически от текущих цен установленных в карточке товара/услуги, который находится в документе:

Если текущая закупочная цена в документе больше предыдущей закупочной красная стрелочка вверх.

Если текущая закупочная цена меньше предыдущей закупочной — зеленая стрелочка вниз.

Если текущая продажная цена выше предыдущей — зеленая стрелочка вверх.

Если текущая продажная цена ниже предыдущей — красная стрелочка вниз.

Отсутствие цены предыдущей — синий прочерк.

Если не меняется — пусто.