Выбор метода учета в программе зависит от количества юридических лиц в вашей клинике. У вас может быть как 1 юридическое лицо, например, только «ИП», так и несколько юр.лиц.

В этой статье мы рассмотрим, что такое общий и раздельный баланс. Это поможет вам выбрать правильный финансовый учет для работы.

Общий баланс

Он отражает финансовый  учет по 1 юридическому лицу. В рамках общего баланса в программе может быть зарегистрирована только 1 организация, внутри которой могут быть свои подразделения. Ограничений на создание подразделений нет.

В списке организаций для общего баланса будет отображаться 1 карточка организации. Добавить еще 1 карточку организации система не даст.

В списке подразделений можно создать несколько карточек, если у вас больше 1 филиала.

Финансовые обороты клиники будут идти по карточке организации без учета подразделений. Это можно увидеть на примере отчета Баланс (раздел Контроль — Отчеты по Бизнесу).

Раздельный баланс

Классический раздельный баланс нужен для учета по нескольким юридическим лицам. В этом случае в Еноте будут только организации, что позволит  вести уже по каждой компании отдельно. Например, вы можете работать с ООО и ИП без подразделений.

При нескольких организация в базе Енота остаются общими  только справочники: каталог номенклатуры, картотека пациентов и владельцев, справочник заболеваний,  шаблоны анкет, истории болезней и т.п.

Финансовый и складской учет будут вестись только по картам организаций.

Какие ограничения в раздельном балансе по сравнению с общим? 

• Для каждого юр.лица в программе должны быть свои склады, денежные счета и кассы.
• Нельзя перемещать товар, например, со склада ООО на склад организации ИП.
• Нельзя оплачивать услуги поставщику с общего счета, за все заказы оплата идет со своего счета.
• Все взаиморасчеты с клиентами делятся по организациям. Например, если собаку пролечили в ООО на 5 000,00 рублей и клиент рассчитается позже, оставив долг, то на ИП по этому животному не будет виден ни аванс, ни долг.

Раздельный баланс с учетом подразделений

Этот метод учета используется, если у клиники несколько юридических лиц, и у этих юр.лиц свои филиалы (подразделения). Например, клиника Айболит разделилась на ИП и ООО. В ООО есть свои филиалы, которые нужно завести в Еноте.

Основная работа в системе остается прежней, за исключением видимости в разделе Контроль 2-х полей — Организация и Подразделение, а также возможности выбрать организацию и подразделение при входе в программу.

У каждой организации свои подразделения. Во время создания нового подразделения обязательно для заполнения поле «Организация владелец».

Если в программе есть проведенные документы или записи, сменить организацию-владельца нельзя.

Календарь предварительной записи и график работы будут отображаться по 1 организации в разрезе подразделений.

Учет договоров по организациям

Мы доработали Енот и теперь можно вести учет договоров в разрезе организаций. Включается механизм в разделе Настройки — Настройки программы — Режимы учета.

После включения функционала система автоматически в фоновом режиме создаст договора по всем карточкам животных.

Для этого включаем тогл «Вести учет договоров клиентов по организациям», далее указываем период выбора клиентов: если нужно по всем клиентам сразу, оставляем либо «0», либо указываем кол-во лет, за которые клиенты посещали клинику. И нажимаем на кнопку «Включить фоновое задание по созданию договоров».

По завершению система оповестит об этом:

В карте животного добавляется строка «Договора клиента». При нажатии откроется список договоров с организациями. Если нажать на номер договора, увидим данные документа: