Ниже расскажем про то, какие документы выгружаются из Енота и куда они попадают в 1С Бухгалтерия.

Из Енота выгружаются:

• Складские документы (поступления, производство, перемещение, списание,оприходование);
• Оплаты за лечение (денежные операции только по расчетам с покупателями);
• Авансовые отчеты (оплаты поставщикам через выдачу подотчетных средств, у остальных видов движения операции отмечаются как «Прочие» в 1С БП).

Таблица соответствия документов показана на скриншоте ниже:

В режиме выгрузки «По факту оплаты» все продажи «Розничные и лечение» выгружаются в «Отчет о розничных продажах».

Таким образом, если нам нужна выгрузка движения товаров, мы используем документы, связанные с товарами — оприходование, перемещение, инвентаризация и т.д. Если речь идет о товарах, использованных для лечения — в Еноте это все документы,  у которых в скобках указано «Продажи». В 1С БП они попадут как Реализация товаров и услуг. Расходные материалы, потраченные для лечения, но не отраженные в чеках клиентов в Еноте, попадут в отдельную вкладку «Расходные материалы». Поэтому для учета таких материалов нужно использовать документы, у которых в скобках указано «Списание расходных материалов». В 1С БП они сформируют документы Расход материалов (Требования-накладные). Для сверок товарных остатков и стоимости товаров на складах в Еноте есть соответствующие отчеты в разделе Склад.

Для учета выручки по оказанным услугам в Еноте есть специальный отчет “Выгрузка в БП” — там будут отражены как услуги, которые попадают в выгрузку, так и их стоимость, в том числе, суммарная за указанный период, а также ставка НДС отдельной колонкой.

Важно то, что в выгрузку с таким названием попадают все документы, связанные с лечением. Для выгрузки розничных продаж есть отдельный документ — Розничные продажи (аптека).

Так как в Еноте все Клиенты — это физические лица, то разделения среди них на юр.лица и физ.лица нет, соответственно, в выгрузке они все будут как физические лица.

Среди операций с денежными средствами, выгрузке в БП подлежат только расчеты с покупателями. 

В Еноте в отчетах есть раздел Финансы, а в нем отчет — Движение денежных средств. Он включает в себя все движения, в том числе инкассации, оплаты поставщикам и тд. Для того, чтобы увидеть сумму только за лечение, необходимо включить отбор по виду документов Расчеты с клиентами.

Также в этом отчете можно установить фильтр по нужному виду счета — наличные, безналичные и тд.

Авансы, принятые от клиентов сразу зачисляются на лицевой счет животного и попадают в доходы. Зачет аванса происходит при формировании врачом чека на лечение, после чего аванс автоматически списывается со счета питомца. 

Поэтому отследить отдельно движение авансов нет возможности, из-за механизма работы Енота.