Корпоративная доска объявлений (Рис.1) — очень полезный инструмент в программе. На Доске объявлений вы можете просмотреть сообщения, опубликованные вашими коллегами, и разместить свои. Объявления помогают руководителю эффективнее организовать работу с персоналом, а сотрудникам решить многие личные вопросы внутри компании и тем самым сэкономить свое время и силы на производственные задачи. Вы и ваши сотрудники смогут размещать в них рабочие и личные объявления: о собраниях, семинарах, акциях.

Создание объявления

Создать объявление в программе можно на начальной странице на доске объявлений с помощью кнопки «Создать объявление» (Рис.2)

или в форме Мои объявления (Раздел Ассистент) с помощью кнопки «Создать» (Рис.3).

В окне создания нужно заполнить тему и текст объявления и выбрать дату, с которой оно начнет действовать (отображаться на доске объявлений сотрудников) (Рис.4).

Сообщение может распространятся не на всех пользователей, а только на нескольких или на определенную группу работников клиники. Для подбора сотрудников, которые будут видеть объявление, нажимаем кнопку «Добавить сотрудников». Автор объявления проставляет отметки напротив имен тех, кому хочет передать информацию. С помощью кнопки «Выделить все» ставим отметки напротив имен всех сотрудников (Рис.5).

Если проставить знак напротив названия группы сотрудников, программа автоматически выберет всех сотрудников, которые в нее входят. Подбираем сотрудников и нажимаем кнопку «Выбрать» (Рис.6).

После внесения всей необходимой информации для создания объявления нажимаем «Записать и закрыть» (Рис.7).

Созданное объявление появляется на доске объявлений выбранных сотрудников (Рис .8).

Управление объявлениями

Нажав двойным щелчком на объявление сотрудник может просмотреть его содержание. Когда работник нажимает кнопку «Ознакомлен» сообщение пропадает из списка на доске объявлений (Рис.9),

а у автора информации появятся отметки напротив имен тех, кто ее просмотрел (Рис.10).

При необходимости можно прямо из этого объявления создать напоминание о событии или действии (Рис.11).