Этикетки (ценники). Как распечатать этикетки (ценники) на товары

by enote-team | 26.04.2016 13:21

Распечатать этикетки и ценники на товары можно несколькими способами: из каталога номенклатуры, на основании приходной накладной, из специального сервиса.

Печать из каталога номенклатуры

В этом случае можно напечатать ценник для конкретного товара, из карточки номенклатуры[1], или просто стоя на названии препарата в каталоге номенклатуры. Для этого, открываем раздел Склад -> Каталог медикаментов, товаров и услуг[2] (Рис.1).

[3]

Рис.1 Открываем раздел Склад -> Каталог медикаментов

Выбираем нужную номенклатуру в списке товаров, это может быть одна или несколько позиций товара. Выделяем строки с нужной номенклатурой удерживая кнопку «Shift» и используя кнопки «Вверх»/»Вниз» на клавиатуре. Сверху, на панели инструментов, нажимаем кнопку «Распечатки» -> Печать этикеток и ценников (Рис.2).

[4]

Рис.2 В каталоге нажимаем «Распечатки»-> «Печать этикеток и ценников»

Аналогичным образом печатаем из карты номенклатуры (Рис.3).

[5]

Рис.3 В номенклатуре нажимаем «Распечатки»-> «Печать этикеток и ценников»

Открывается сервис Печати этикеток с выбранной номенклатурой. Указываем организацию, выбираем шаблон этикетки/ценника[6], проверяем тип цен (Рис.4).

[7]

Рис.4 Заполняем форму «Печать этикеток»

Галочкой отмечена номенклатура, которая пойдет на печать. Нажимаем кнопку «Печать» и в открывшемся окне видим отображение ценников. Можно воспользоваться предварительным просмотром для того, чтобы увидеть, правильно ли располагаются ценники на листе/этикетке (Рис.5).

[8]

Рис.5 Открываем предпросмотр

Если есть необходимость изменить параметры принтера (размер бумаги, поля и др.) используем кнопку «Параметры страницы» и вносим нужные изменения (Рис.6).

[9]

Рис.6 Настраиваем «Параметры страницы»

Печать на основании приходной накладной

В этом случае в отбор на печать попадает номенклатура из выбранной приходной накладной. Открываем раздел Склад — > Поступление товаров и услуг[10] (Рис.7).

[11]

Рис.7 Открываем раздел Склад — > Поступление товаров и услуг[12]

Выбираем приходную накладную по которой необходимо напечатать этикетки/ценники. На верхней панели инструментов нажимаем кнопку «Документы»- «Печать этикеток и ценников»(Рис.8).

[13]

Рис.8 Выбираем приходную накладную и вариант печати ценников

Или из самого документа поступления (Рис.9).

[14]

Рис.9 Печать из приходной накладной

Если есть необходимость напечатать ценники не на все позиции — можно отредактировать список, для этого, убираем галочки с тех позиций, которые не будем печатать. В колонке «Кол» (количество) отражаются все товарные позиции из приходной накладной с соответствующим количеством, при необходимости — его можно изменить. Те. количество ценников при печати будет равно указанному количеству товара в данном документе поступления (Рис.10).

[15]

Рис.10 Печать из документа поступления товаров

Если в документе поступления задан большой список товаров, а изменить, к примеру, количество нужно одновременно для вех позиций — в таком случаете выбираете групповое изменение (Рис.11).

[16]

Рис.11 Редактируем список ценников

Печать из специального сервиса

Открываем раздел Склад -> Печать этикеток и ценников (Рис.12).

[17]

Рис.12 Открываем раздел Склад -> Печать этикеток и ценников

В открывшейся форме можно настраивать разные отборы ценников, а именно: по определенному складу, по группе номенклатуры, по остаткам, а «Режим заполнения» позволяет заполнить список номенклатурой имеющихся товарных остатков на складах организации (Рис.13).

[18]

Рис.13 Настраиваем «Отбор» и «Режим заполнения ценников»

Чтобы распечатать ценники по всем товарам, которые имеются в наличие на конкретном складе (если складов несколько), в окне Отбора ставим галочку напротив «Склад», выбираем из списка складов нужный, и ставим галочку напротив «Только с остатками на складе» (Рис.14).

[19]

Рис.14 Печатаем ценники по конкретному складу

Чтобы напечатать ценники по определенной группе товара, в окне отбора ставим отметку напротив «Номенклатура» и выбираем из выпадающего списка нужную группу номенклатуры (Рис.15).

[20]

Рис.15 Печатаем ценники по группе товара

Если необходимо распечатать этикетки/ценники по остаткам на весь перечень товаров по всем складам — ставим отметку только напротив «Только с остатками на складе» (Рис.16).

[21]

Рис.16 Печатаем ценники на весь перечень товаров по всем складам

Для того, чтобы напечатались ценники на каждую единицу товара по складу (к примеру, на 10 флаконов глюкозы — 10 ценников) — ставим галочку в «Режим заполнения». Нажимаем «Заполнить» (Рис.17).

[22]

Рис.17 Печатаем ценники на каждую единицу товара по складу

После заполнения вся номенклатура, согласно выбранному отбору, появляется в нижней части формы в окне «Запасы», количество ценников соответствует количеству товара на остатке, можно нажать кнопку «Скрыть отбор», просмотреть список и если нужно — откорректировать его (Рис.18).

[23]

Рис.18 Окно «Запасы» в форме «Печать этикеток»

Для работы с заполненным запасами списком, удобно использовать специальные кнопки «Выбрать выделенные» и «Исключить выделенные». Воспользовавшись кнопкой «Установить для выделенных строк», можно выбрать нужный шаблон ценника или выставить количество ценников, которое необходимо распечатать (Рис.19).

[24]

Рис.19 Специальные кнопки «Выбрать выделенные» и «Исключить выделенные»

Выбираем режим печати, нажав кнопку «Установить режим печати», затем «Печать» и распечатываем этикетки/ценники (Рис.20).

[25]

Рис.20 Печатаем этикетки/ценники

Печать ценников для разных единиц измерения номенклатуры

Для каждой номенклатурной позиции определяется единица измерения — первая, удовлетворяющая условиям (в порядке важности):
— для неё указан штрих-код;

— является единицей розницы;

— имеет максимальный коэффициент.

Для этой единицы вычисляется цена (если для товара указана единица цены, то считается по коэффициенту от единицы цены).

Единицу измерения можно изменить вручную непосредственно в форме заполнения «Печать этикеток и ценников» (Рис.21 ).

[26]

Рис.21 Выбираем единицу измерения

Тогда подтянется штрих-код и цена для выбранной единицы (Рис.22).

[27]

Рис.22 Отображение штрих-кода и цены для выбранной единицы измерения

После заполнения на печать выводятся именно те данные, которые отражены в таблице обработки.

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/kak-raspechatat-etiketki-tsenniki-na-t