Инвентаризация — это проверка наличия имущества Клиники на определённую дату путём сличения фактических данных с данными учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей.

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

• контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
• выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,
• выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие  варианты:

• совпадение учётных и фактических остатков,
• недостача (превышение учётных остатков над фактическими),
• излишки (превышение фактического остатка над  учётным),
• пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и  недостаче).

Инвентаризация Основных Средств

Для проведения инвентаризации ОС используются Инвентаризационные описи в разделе Имущество (Рис.1).

Рис.1 Раздел Имущество -> Инвентаризационные описи

Создается новый документ (Рис.2).

Рис.2 Создаем новый документ

После создания документа «Инвентаризация ОС» проверяется правильно ли выбрана клиника (Рис.3).

Рис.3 Проверяем правильно ли выбрана клиника

Все ОС закреплены за местом хранения или ответственным лицом, поэтому инвентаризация проводится по каждому месту хранения отдельно. Выбираем в документе место хранения или ответственное лицо (Рис.4).

Рис.4 Выбираем в документе место хранения или ответственное лицо

Режим Сводная инвентаризация позволяет списать все что числилось за местом хранения и не попало в таблицу Результаты инвентаризации (Рис.5).

Рис.5 Списываем все что числилось за местом хранения и не попало в таблицу Результаты инвентаризации

В таблицу Результат инвентаризации добавляются объекты ОС. Это можно сделать несколькими способами:

• При помощи кнопки «Добавить» объекты добавляются в таблицу по одному (Рис.6);

Рис.6 Добавляем объекты в таблицу по одному

• При помощи кнопки «Заполнить» -> Основными средствами из группы (таблица заполняется всеми ОС клиники или отдельной группой ОС) или»Заполнить» -> Всеми ОС по месту хранения (Рис.7);

Рис.7 Заполнения ОС

Когда список ОС заполнен, в колонку Количество вносятся данные о наличии ОС, выявленных в ходе инвентаризации (Рис.8).

Рис.8 Данные о наличии ОС

Кнопкой «Пересчитать» определяются результаты инвентаризации (эту кнопку нажимать не обязательно, функция носит информативный характер) (Рис.9).

Рис.9 Результаты инвентаризации

Автоматически заполняются программой колонка «Учетное количество» и колонка  «Отклонение».

Если есть отклонения между учетными данными и фактически обнаруженными объектами ОС, то:

• обнаруженные излишки автоматически вносятся программой во вкладку Оприходование (Рис.10),

Рис.10 Обнаруженные излишки

при этом вручную указывается цена дооприходования и выбирается статья доходов, в счет которой будет оприходовано найденное ОС (Рис.11)

Рис.11 Вручную указываем цену дооприходования и выбираем статью доходов

• обнаруженные недостачи автоматически вносятся программой во вкладку Списание (Рис.12),

Рис.12 Обнаруженные недостачи

сумма заполняется программой и равна остаточной стоимости ОС, статья затрат выбирается вручную.

В левой части отображается итоговый результат инвентаризации в денежном эквиваленте (Рис.13).

Рис.13 Итоговый результат инвентаризации в денежном эквиваленте

При необходимости заполняется поле Комментарий (Рис.14).

Рис.14 Заполняем поле Комментарий

Кнопка «Документы» позволяет распечатать Результаты инвентаризации (Рис.15).

Рис.15 Можно распечатать результаты инвентаризации с помощью кнопки «Документы»

Пример печатного бланка «Списание и Оприходование ОС » (Рис.16).

Рис. 16 Пример печатного бланка

Инвентаризация МБП

При оформлении покупки Малоценных и Быстроизнашивающихся Предметов для каждого объекта (МБП) указывается место хранения или ответственное лицо за которым оно (МБП) закреплено.

Для того чтобы провести инвентаризацию МБП используют в разделе Имущество -> Инвентаризационные описи малоценки (Рис.17).

Рис.17 Раздел Имущество -> Инвентаризационные описи малоценки

Создается новый документ (Рис.18).

Рис.18 Создаем новый документ

Инвентаризация проводится по месту хранения или ответственному лицу, которое выбирается в соответствующей строке (Рис.19).

Рис.19 Выбираем место хранения или ответственное лицо

Рекомендуется проверить правильно ли выбрана клиника (Рис. 20).

Рис.20 Проверяем правильно ли выбрана клиника

В режиме Сводная ведомость списываются все МБП, закрепленные за выбранным местом хранения, которые не попали в таблицу Результат инвентаризации (Рис.21).

Рис.21 Все МБП которые не попали в таблицу Результат инвентаризации списываются в режиме Свободная ведомость

В правой части формы находится таблица Результат инвентаризации. Она заполняется предметами МБП при помощи:

• кнопки Добавить( В этом случае МБП добавляются в таблицу по одному (Рис.22);

Рис.22 Добавляем МБП в таблицу по одному

• кнопки Заполнить (в таблицу добавляется список из группы в каталоге МБП или все МБП, закрепленные за выбранным местом хранения  (Рис.23)).

Рис.23 Добавляем МБП в таблицу группой

Для каждого МБП в списке указывается фактическое количество, обнаруженное при инвентаризации (Рис.24).

Рис.24 Фактическое количество МБП

Когда список и количество МБП заполнены, нажатием кнопки «Пересчитать» производится расчет результатов инвентаризации. Программой автоматически заполняется колонка Учетное количество и вычисляется Отклонение (Рис.25).

Рис.25 Отклонение вычисляется автоматически

Все выявленные излишки вносятся программой во вкладку Оприходование и, после проведения документа, будут закреплены за текущим местом хранения (Рис. 26).

Рис.26 Излишки попадают во вкладку Оприходование

Все выявленные недостачи вносятся программой во вкладку Списание и списываются с данного места хранения.(Рис.27).

Рис.27 Недостачи вносятся во вкладку Списание

После завершения оформления инвентаризации можно оставить комментарий в соответствующем поле и провести документ (Рис.28).

Рис.28 Оставляем комментарий при надобности