Отчеты по кассе показывают информацию о движении денег и произведенных продажах за время кассовой смены в программе. Просмотреть их можно с рабочего стола «Регистратуры», нажав кнопку «Группа управление кассой» и выбрав соответствующий пункт в меню (Рис.1).

Рис.1 Группа управление кассой

А также в разделе  Склад на рабочем столе розничных продаж (Рис.2),

Рис.2 Раздел «Склад» — «Регистрация розничных продаж»

нажав кнопку «Отчеты» (Рис.3) и выбрав нужный отчет.

Рис.3 Отчеты на рабочем столе кассира

«Отчет по кассе» показывает краткую информацию по движениям денег за текущую смену (Рис.4).  В бланке указаны дата и время открытия смены, дата и время формирования отчета и ответственного за документ пользователя.

Рис.4 Отчет по кассе (сокращенный)

Отчет по кассе включает  в себя:

Остаток на начало смены — сумма денег в кассе на момент открытия кассовой смены;

Поступление: Расчеты с клиентами — общая сумма оплат клиентов за лечебную деятельность за кассовую смену;

Поступление: Продажа (розница) — общая сумма от розничных продаж за кассовую смену;

Всего поступлений — общая сумма всех поступлений за кассовую смену;

Расход: Расчеты с клиентами — общая сумма возвратов за лечебную деятельность;

Расход: Инкассация (перемещение денег) —  сумма инкассированных (перемещенных) денег из кассы в «сейф»;

Расход: Возврат (розница) — общая сумма возвратов розничных продаж за кассовую смену;

Сейчас в кассе — сумма денег в кассе на момент формирования отчета;

Оплаты банковскими картами — отражаются счета эквайрингов и суммы поступившие на них. Это дает возможность сверить отчет по кассовой смене с отчетом по терминалу (время, сумма поступлений).

«Развернутый отчет» имеет помимо краткого отчета блок с расшифровкой (Рис.5).

Рис.5 Расшифровка

Расшифровка включает в себя:

Поступление: Расчеты с клиентами — клиенты, с которыми производились расчеты за текущую смену, суммы оплат (по видам: наличному и безналичному);

Поступление: Продажа (розница) — список проданной номенклатуры, количество, цена и сумма по каждой;

Расход: Расчеты с клиентами — клиенты, которым производились возвраты за лечебную деятельность. и суммы возвратов по видам оплат (наличный/безналичный);

Расход: Инкассация (перемещение денег) — наименования счетов, на которые перечислялись деньги из кассы за текущую смену;

Расход: Возврат (розница) — список возвращенных товаров, цена и сумма возврата;

«Отчет по артикулам» количество, цену и сумму продаж за текущую смену по наименованиям номенклатуры (Рис.6).

Рис.6 Отчет по артикулам

Каждый из этих отчетов можно сохранить, отправить по электронной почте и распечатать с помощью кнопок в верхней части программы (рис.7)

Рис.7 Печать\сохранение отчета по кассе