График работы врача. Как заполнить


Назад к оглавлению энциклопедии

Заполнить время работы врачей и сотрудников  можно через раздел  Персонал  -> График работы (Рис.1).

Рис.1 Персонал -> График работы

Рис.1 Персонал -> График работы

Либо, в разделе Регистратура  (Рис.2)

Рис.2

Рис.2

на рабочем столе «Предварительной записи»,  нажав кнопку «График работы» (Рис.3).

Рис.3

Рис.3

Мы рекомендуем заполнять график на 2 недели вперед.

Период работы клиники

Задаем период работы клиники, на который мы устанавливаем график. Открываем «Рабочий календарь», нажимаем на три точки, в строке с надписью «Стандартное расписание». Далее, в открывшемся окне, нажимаем кнопку «Добавить» и в появившейся строке указываем время начала и окончания работы клиники (Рис.4). После чего сохраняем выбранный период, нажав «Ок».

Рис. 4

Рис. 4

Если клиника работает круглосуточно указываем период с 00:00 до 23:59  (Рис.5).

Рис. 5

Рис. 5

Настройка отображения списка сотрудников

Для удобства заполнения графика работы сотрудником список можно отсортировать «По клинике» или «По сотруднику». Сортировку отображение переключаем с помощью соответствующих кнопок (Рис.6).

Рис. 6

Рис. 6

При сортировке «По клинике» в списке отобразится клиника или подразделение, а после список врачей, которые работают в нем (Рис.7)

Рис.7

Рис. 7

Сортировка «По сотруднику»отобразит список в формате — ФИО врача, затем подразделения, в котором работает сотрудник (Рис.8).

Рис. 8

Рис. 8

При любой сортировке можно включить отображения с иерархией. Эта настройка поделит список сотрудников по группам\должностям, в которых находится карта сотрудника (Рис.9).

Рис. 9

Рис. 9

Автоматически в список выводится все сотрудники клиники  по всем подразделениям. Если у клиники несколько подразделений и график заполняется только по конкретному подразделению — есть возможность указать отбор сотрудников по организации\подразделению. Для таких настроек нажмите на строку «Показать..Все клиники» и из списка выберите нужное подразделение (Рис.10).

Рис.10

Рис.10

Аналогичным образом можно настроить список сотрудников по конкретным группам\должностям (Рис.11).

Рис.11

Рис.11

В рабочий календарь, для заполнения рабочих часов стандартно выводится 14 дней, с текущей даты. Бывают случаи, когда график врача нужно заполнить, к примеру, на следующий месяц или на более дальнюю дату. В таком случае при заполнении нужно выбрать период — нажимаем на три точки, в строке «Период», далее указать  нужный период и сохранить (Рис.12).

Рис.12

Рис.12

Время работы врачей

Для каждого сотрудника указываем время работы в пределах расписания работы клиники на каждый рабочий день. Для того, чтобы проставить время работы, ставим курсор на ячейку на пересечении строк нужного сотрудника и даты. Открываем ее двойным кликом мыши. В открывшемся окне «Расписание работы» добавляем время работы указанного врача (Рис.13).

Рис.13

Рис.13

Если врач работает с перерывом — это так же можно указать в графике (Рис.14).

Рис.14

Рис. 14

Запрет записи к врачу

Если у врача операционный день или запланировано другое длительное рабочее мероприятие это можно отразить в его рабочем графике. Для этого в окне «Расписание работы» указываем нужный период и рядом с ним ставим отмету «Запрет записи». Добавлена  колонка «Примечание», где можно указать комментарий к запрету на запись, к примеру «операция» или «собрание» и т.п. Запись может содержать до 11-ти символов. (Рис.15).

Рис. 15

Рис.15

Комментарии, которые указаны в примечаниям к записям будут отражаться в окне «Предварительная запись» по указанному врачу и регистратор будет видеть, на какое время можно записывать, а на какое записи нет и «причину» запрета записи (Рис.16):

Рис.16

Рис.16

Даже в том случае, если регистратор не обратит внимания на «Примечание» и попробует записать пациента на время «запрета записи»- программа не даст ее оформить и выдаст предупреждение — «В графике сотрудника на это время установлен запрет записи!» (Рис.18).

Рис.18

Рис.18

Колонка «Примечание» заполнятся не только при запрете записи. Часто врачи клиники работают в ночное время, так при заполнении рабочего времени мы указываем время работы и в колонке «Примечание» добавляем комментарий, примера — «Ночная смена»(Рис.19)

Рис.19

Рис.19

Врач может выйти на смену не в свой рабочий день или отработать дополнительное время — такие часы работы так же можно внести в расписание работы и указать «Примечание»(Рис.20)

Рис.20

Рис. 20

Все примечания по рабочему времени сотрудника, указанные при заполнении графика и отработанное время будет подытоживается при просмотре «Рабочего календаря за период»,  в колонке «Итого», с указанием количества часов и примечанием (Рис.21). Руководитель сможет сразу  видеть отработанные часы по сменам, переработки и т.д, это б3дет удобно при анализе рабочего времени сотрудника или начислении зп по отработанным часам.

Рис. 21

Рис. 21

Если в клинике строго запрещена запись к врачу в нерабочее время — добавлена настройка «Запрет записи вне рабочее время календаря» (Рис.22)

Рис. 22

Рис. 22

Обратите внимание! Настройка запрета записи к врачу вне рабочее время доступна только для пользователя с ролью «Администратор базы». Проставление\Снятие галочки  запрета записи от других пользователей не сохраняет настройки.

Так при запрете записи вне рабочее время календаря к врачу, при записи пациента программа выдаст соответствующее сообщение, что запись регистрируется по истечению рабочего времени (Рис.23)

Рис. 23

Рис. 23

Обратите внимание! Даже при запрете записи вне рабочее время к врачу программа дает выбрать — отменить запись пациента или разрешить запись.

Одновременная запись

Возникает ситуация, когда врачу необходимо принять стазу большое количество  пациентов, к примеру в операционный день. В этом случае, должна быть возможность записать к нему на прием сразу нескольких пациентов. При установке галочки «Одновременная запись» на соответствующее время указанное в графике врача.  (Рис.24)

Рис. 24

Рис. 24

появится возможность записывать нескольких пациентов на одно и то же время (Рис.25).

Рис. 25

Рис. 25

Данная настройка действует даже при запрете одновременной записи в карте клиники.

График заполнен, теперь можно создавать предварительную запись.

 

Версия для печати


Top