Расчет себестоимости – механизм программы, который последовательно восстанавливает все движения по документам. Это касается только складского учета. Такая последовательность важна для получения правильного финансового результата в конце периода для клиники. При внесении изменений в документы задним числом – расчет себестоимости возвращается на дату измененного документа. С этого момента система начинает вновь раскладывать все по «полкам».

Именно для этого в программе предусмотрено автоматическое восстановление последовательности внесенных данных. Расчет себестоимости выполняется автоматически в ночное время с 00.00 до 06.00, чтобы минимизировать нагрузку и исключить некорректную работу программы в дневное время, когда наибольшее количество пользователей работают в ней.

Настройка отступа расчета себестоимости

Чтобы настроить отступ (границу, до которой будет проводиться расчет) переходим в раздел Настройки-> Настройки программы – Автоматически рассчитывать  себестоимость (Рис.1).

Рис.1 Настраиваем отступ расчета себестоимости

С отступом от 1 до 90 дней – возможность указать отступ дней относительно текущего числа, который будет обозначен, как граница проведения расчета.

До последней инвентаризации — расчет проводится до последней оформленной Инвентаризационной описи в базе.

Исправление ошибок расчета себестоимости

При возникновении ошибок для проведения документа, расчет себестоимости останавливается. В таких случаях ответственный за это пользователь – должен исправить ошибку в документе для того, чтобы восстановление последовательности продолжило свой расчет.

Раздел программы Настройки –> Расчет себестоимости.

В колонке Ошибки – отображены документы и описание ошибки, которые нужно исправить. Этот документ нужно открыть (можно прямо из этой формы) который надо заново провести (Рис.2).

Рис.2 Исправляем ошибки прямо из формы

Если после проведения, система выдаст сервисное сообщение и не сможет его провести, внизу вы увидите почему именно. После внесенных поправок, проведите еще раз этот  документ (Рис.3).

Рис.3 Сервисное сообщение 

Настройка отражения ошибок по расчету себестоимости на доске объявлений

Чтобы наиболее быстро получать информацию по ошибкам расчета себестоимости и исправлять их, есть возможность получать информацию о них на доске объявлений, которая находится на Начальной странице программы.

Выполняем настройку Доски объявлений (Рис.4).

Рис.4 Настраиваем Доску объявлений

Видим, как информация добавляется в соответствующее окно (Рис.5).

Рис.5 Информация добавляется в соответствующее окно

После нажатия кнопки «Открыть список» — автоматически откроется подсистема Расчета себестоимости (Рис.6).

Рис.6 Подсистема Расчета себестоимости

Запрет на изменение границы расчета себестоимости

Рекомендуется запретить нарушение расчета себестоимости для наборов прав тех пользователей, которые могут случайно сбить его границу, забыв о последствиях и отражении отчетности в программе (Рис.7).

Рис.7 Запрещаем нарущение расчета себестоимости для определенных пользователей