Автоматическая отправка анализов по их готовности
Оглавление
Енот позволяет отправлять результат анализа клиенту по электронной почте. Отправка может быть ручная и автоматическая.
Автоматическая отправка происходит в фоновом режиме, при соблюдении следующих условий:
— документ диагностического исследования проведен;
— дата исследования (дата документа) не старше двух дней относительно текущей даты клиники;
— результат анализа на e-mail по этому документу еще не отправлен;
— получены результаты анализа (в документе исследования стоит соответствующая галочка «Результат получен»);
— дата результата анализа не старше суток.
Т.е если соблюдены все условия — Вы ставите галочку «результат получен» и результат анализа будет отправлен клиенту, без каких либо дополнительных действий для отправки.
Если какое -то из условий не будет выполнено, программа выдаст соответствующее сообщение и результат не будет отправлен.
Настройка автоматической e-mail отправки результатов анализов
Для настройки автоматической настройки отправки результатов анализов перейдите в раздел Настройки — Подключаемое оборудование — Лабораторное оборудование — «Создать» (Рис.1):
В окне создания в поле «Обработчик драйвера» выбираем — «Рассылка сообщений»(Рис.2):
Поле «Тип оборудования», «Рабочее место» и «Наименование» заполняются автоматически.
После добавления «Обработчик драйвера» — «Рассылка сообщений» становится доступным поле «Вид учетной записи отправителя» (доступен к выбору один из вариантов) (Рис.3):
Если установлено значение «Из организации (подразделения)», электронный адрес будет определен из организации или подразделения в параметрах текущего сеанса. Почта обязательно должна быть прописана в карточке организации (подразделения) (Рис.4):
При выбора варианта «Вручную» — e-mail для отправки выбирается вручную, и не зависит от e-mail подразделения (организации) (Рис.5):
Сохраняем нужные настройки и переходим к настройке списка отправляемых анализов.
Настройки рассылки
Автоматическая рассылка сообщений позволяет задать список шаблонов анализов, которые будут автоматически отправлены по готовности. Для этого переходим в настройки рассылки сообщений (Рис.6, 7):
Форма настройки рассылки почты позволяет выбрать:
- периодичность рассылки почты по анализам;
- отбор по клинике: если отбор присутствует, то будут отправляться только те анализы, которые были проведены в выбранной организации. Если не добавлять отбор — отправятся будут готовые анализы, не зависимо от того в каком подразделении проведены;
- выбор макета для рассылки писем. Если он не выбран, будет браться первый макет из списка;
- выбор шаблонов анализов, по котором будет выполнятся автоматическая рассылка: галочками отмечаем шаблоны анализов, которые будут участвовать в автоматической отправке, соответственно не отмеченные галочкой шаблоны не будут отправляться по их готовности (Рис.8):
Обратите внимание! По умолчанию периодичность отправки результата анализа = 5 минут. Количество отправляемых за раз готовых анализов при авто рассылке — 5 шт.
Статус отправки готовых анализов
Проверить статус отправки можно в форме настроек рассылки (Рис.9):
Если все условия для автоматической рассылки были соблюдены, результат будет отправлен клиенту, а в статусе Вы увидите следующую информацию (Рис.10):
Клиент полит письмо на свой эл. адрес с вложением результата анализа в формате PDF (Рис.11):