Каждый продавец (кассир, регистратор) знает уровень популярности любого вида продукции, и при работе с клиентами может предположить, какое количество товаров может быть реализовано, к примеру, за неделю. Исходя из этого, можно проставить резервы для товаров.Резерв товаров – это определенное количество товара на складе, полностью удовлетворяющее покупательскую востребованность на определенный промежуток времени. Резерв указывается в Карточке номенклатуры. Такой подход достаточно упрощает организацию продаж и позволяет всегда иметь достаточное количество товарного запаса на складе, необходимое для удовлетворения покупательских потребностей.

Определение резервов для продаваемых товаров

Для того, что бы определить, какое резервируемое количество товара нужно иметь на складе для бесперебойной работы клиники, можно сформировать отчет по продажам за определенный временной интервал и в соответствии с результатами расчетов — проставить Резерв в номенклатурных картах товаров, участвующих в расчете:

В разделе Бизнес консультант открываем подраздел Отчеты по бизнесу (Рис.1),

Рис.1 Раздел Отчеты по бизнесу

используем отчет Продажи (Рис.2).

Рис.2 Отчет Продажи

Получив результат расчета по количеству продаж, можно проставить Резерв для номенклатуры, участвующей в отчете. Это можно сделать в Каталоге номенклатуры или непосредственно в отчете, открыв номенклатурную карту товара (Рис.3).

Рис.3 Открываем номенклатурную карту товара

В карточке номенклатуры открываем кладку Резервы и нажав кнопку «Добавить» устанавливаем резервируемое количество по складу (Рис.4).

Рис.4 Добавляем склады и устанавляваем минимальное количество необходимое для удовлетворения потребительского спроса на данный товар

Определение резервов для расходных материалов

Для категории товаров, не участвующих в розничной торговле, но используемых для оказания различных ветеринарных услуг пациентам (расходных материалов), проводим анализ на основании отчета Списание расходников. Открываем подраздел Отчеты по запасам.

Рис.5 Отчеты по запасам

В настройках отчета указываем временной интервал расчета и устанавливаем отбор по расходным материалам (Рис.6).

Рис.6 Указываем временной интервал расчета

Получив результат расчета по количеству продаж, можно проставить Резерв для номенклатуры, участвующей в отчете. Это можно сделать в Каталоге номенклатуры или непосредственно в отчете, открыв номенклатурную карту расходника (Рис.7).

Рис.7 Открываем номенклатурную карту расходного материала для которого нужно проставить резерв

В карточке номенклатуры открываем кладку Резервы и нажав кнопку «Добавить» устанавливаем резервируемое количество по складу (Рис.8).

Рис.8 Устанавливаем резервируемое количество по складу

На основании проставленных резервов можно определить потребность в том или ином товаре или расходном материале и сформировать заказ поставщику. Если выбран режим Резервы, потребность формируется из формулы сравнения текущего свободного остатка с минимальным остатком (резервом) по товару (Рис.9).

Рис.9 Определяем потребность в том или ином товаре или расходном материале

Программа рассчитывает количество товара, которое необходимо заказать на основании разницы между установленным резервом и текущим остатком — колонка Требуется заказать. В случае если текущий свободный остаток ниже минимального запаса (резерва), в потребность попадает разница (Рис.10).

Рис.10 Расчет товара, который необходимо заказать на основании разницы между установленным резервом и текущим остатком