Своевременное и точное выявление потребности в товарах служит существенной предпосылкой для закупок требуемых товаров и предоставления их на полках аптеки/магазина в необходимых количествах. Если потребность в товарах оценена слишком высоко, то вследствие этого возникают излишки товара, которые приведут к ненужным повышенным издержкам. Если она определена слишком низко, это вызывает перебои в обеспечении потребителей товарами и неудовлетворение покупательского спроса. Для бесперебойной продажи и гарантированного товарооборота необходимо обеспечить широкое предложение товаров в нужном количестве.

Потребность в товаре — это обоснованный расчет объема и ассортимента конкретных видов товаров, необходимых для максимального удовлетворения спроса клиента.

Режим расчета — Скорость продаж

Для того, чтобы определить, сколько товара нужно заказать на основании анализа динамики реализации, используем Формирование заказов поставщикам в разделе Торговля и склад (Рис.1).

Рис.1 Раздел Торговля и склад

В настройках указываем режим расчета — Скорость продаж, устанавливаем временной интервал, за который будет проводиться анализ продаж, и выбираем количество дней на которые должно хватить заказываемого товара для удовлетворения потребительского спроса клиентов (Рис.2).

Рис.2 Устанавливаем временной интервал и выбираем количество дней на которые должно хватить заказываемого товара

Показатели используемые для анализа потребности в товаре

Скорость продаж

Скорость продаж — это аналитика оборачиваемости товара на складе за определенный период, это дает возможность оценить потребность в товаре по всему складу на момент оформления заказа. Иными словами, Скорость продаж — это отношение количества проданного товара к количеству дней на остатке (Рис.3).

Рис.3 Скорость продаж

Дней на остатке

В данном случае, Дней на остатке — это количество дней, которые товар находился на складе в рамках выбранного периода отчета (Рис.4).

Рис.4 Количество дней за период отчета, которые выбранный товар находился на складе

Товарный запас(дней)

На основании текущего остатка товаров, скорости продаж и резерва, рассчитывается Товарный запас(дней) (Рис.5).

Рис.5 Товарный запас

Расчет количества, необходимого для заказа

Имея все необходимые показатели, программа рассчитывает количество товара, которое необходимо заказать, по следующей формуле: Требуется заказать = (Количество Дней Заказа * Скорость Продаж) + Резерв — Текущий Остаток = Заказано Поставщику. Итог округляется в большую сторону, т.е. если получили, например 2,001, то заказ будет равен 3. Если товар еще не был заказан у поставщика, то Заказано поставщику в формуле не учитывается (Рис.6).

Рис.6 Требуется заказать