Лицевой счет клиента

Чтобы  просмотреть взаиморасчеты с клиентами по животному в программе создан «Чек за период» — итоговый документ, в котором отображены детали расчетов с клиентом по животному за определенный период.  Просмотреть чек можно с рабочего стола «Регистратуры», выбираем в списке нужного пациента  и нажимаем кнопку «Чек за период» (Рис.1).

Рис.1 Выбор пациента

или через кнопку «Бланки» из регистратуры и картотеки пациентов (Рис.2).

Рис.2 В картотеке пациентов

Указываем период, за который будут показаны взаиморасчеты и нажимаем «Показать» (Рис.3).

Обратите внимание! По умолчанию дата начала периода проставляется дата регистрации карты, а окончания — текущая дата.

Рис.3 Выбор периода

По необходимости можно изменить  период, за который будет выводится информация в чеке клиенту. Для этого выберите из списка значение или проставьте даты начала  и окончания   вручную (Рис.4)

Рис.4 Изменения даты

Откроется итоговый чек по дням.   В нем по датам, когда клиент обращался в клинику, указаны  проданные ему (по конкретному животному) за день товары и услуги, их цены, суммы продаж и предоставленные скидки, а также общая сумма оказанных  услуг, сумма оплаченная клиентом и его долг (или аванс) на конец каждого дня. Также показаны итоговые суммы продаж и оплат за выбранный период (Рис.4).

Рис.4 Чек за период

В «Чеке за период сокращенном» внесены не наименования номенклатуры, а папок, в которых они находяться в каталоге. Это относиться ко всем группам (папкам) номенклатуры кроме услуг. Услуги в сокращенном чеке за период сохраняют свои наименования.  Наименования без группы в отчете отображаються как «Медикаменты» (Рис. 5). Сокращенный чек за период используеться, если клиника не хочет открывать клиенту чек посещения.

Рис.5 Отображение номенклатуры в сокращенном чеке за период

Документ можно распечатать для клиента через кнопку на верхней панели инструментов (Рис.6).

Рис.6 Итоговый чек по дням

Взаиморасчеты с клиентами

Просмотреть текущие долги/авансы по клиенту можно прямо на рабочем столе «Регистратуры»(Рис.7).

Рис.7 Текущие долги/авансы

или в Картотеке пациентов с помощью кнопки «Взаиморасчеты» (Рис.8).

Рис. 8 В картотеке пациентов

Для выбора клиента, по которому нужно просмотреть взаиморасчеты, можно воспользоваться кнопкой «Найти» по фамилии и имени клиента (Рис.9).

Рис.9 Поиск по фамилии и имени клиента

Если у владельца несколько животных, то взаиморасчеты по каждому из них показаны отдельно (Рис.10).

Рис.10 Взаиморасчеты по каждому из животных

Прямо из окна взаиморасчетов можно принять оплату (Рис.11).

Рис.11 Принять оплату

Ведомость по взаиморасчетам

Все финансовые отношения между клиентом и клиникой отображаются в отчете «Ведомость по взаиморасчетам с покупателями». Этот отчет находиться в разделе «Взаиморасчеты» (Рис.12).

Рис.12 Взаиморасчеты

Выбираем нужный период для отображения данных в отчете и нажимаем «Сформировать» (Рис.13).

Рис.13 Выбор периода для формирования отчета

В отчете показаны долг клиента на начало выбранного периода, сумма, на которую ему были проданы товары или услуги, сумма оплаченная клиентом и долг на конец периода (Рис.14). Сумма с минусом обозначает аванс.

Рис.14 Показатели ведомости

Чтобы просмотреть взаиморасчеты по конкретному клиенту, выбираем его в каталоге и формируем отчет (Рис.15).

Рис.15 Формирование отчета по клиенту

Прямо из отчета можно просмотреть все документы в программе по взаиморасчетам с этим клиентом.  Для этого выбираем нужного клиента из списка, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Расшифровать -> Регистратор (Рис. 16-17).

Рис. 16 Расшифровать

Рис.17 Регистратор

Откроется список всех документов по этому клиенту, каждый из которых можно открыть и просмотреть прямо из отчета (Рис. 18-19).

Рис. 18 Расшифровка отчета по клиенту

Рис. 19 Запись амбулаторного журнала