При оформлении оплаты по клиенту могут возникнуть спорные ситуации на тему, каким образом был сформирован тот или иной долг или аванс, который сейчас висит на Карте пациента или владельца. В таком случае, чтобы восстановить последовательность всех проводимых документов и проверить правильное заполнение данных в них, а также просмотреть информацию по оказанным услугам, манипуляциям или проданным товарам – в программе можно сформировать отчет Ведомость по взаиморасчетам с покупателями (Рис.1).

Рис.1 Отчет Ведомость по взаиморасчетам с покупателями

Формирование развернутого отчета

Открываем раздел Отчеты -> Взаиморасчеты -> Ведомость по взаиморасчетам с покупателями (Рис.2).

Внимание! Вы сможете воспользоваться этим отчетом, если для Вашего набора прав — он доступен. В противном случае, вы не увидите его в списке.

Рис.2 Ведомость по взаиморасчетам с покупателями

Для того чтобы отчет отразился нажимаем кнопку «Сформировать» (Рис.3).

Рис.3 Отражение отчета

В данном случае отчет сформирует информацию, заданную его стандартными настройками.

Период – текущий месяц, по всем клиникам и всем клиентам. Информацию по клиенту следует просматривать построчно (Рис.4) .

Рис.4 Информация по определенному клиенту

Начальный остаток – Итог взаиморасчетов на начало периода.

Продано — Сумма, на которую был реализован товар и услуги по клиенту.

Оплачено – Сумма, которую клиент уже оплатил.

Конечный остаток – Сумма, которую клиент еще должен оплатить или Сумма, уже зачисленная, как предоплата (аванс отражается с минусом).

Если нам нужно проверить информацию более подробно – следует воспользоваться расшифровкой по документам. Открываем контекстное меню Правой кнопкой мыши по клиенту и нажимаем «Расшифровать» (Рис.5).

Рис.5 Расшифровываем документ

Далее Регистратор «Выбрать» (Рис.5).

Рис.6 Регистратор -> «Выбрать»

В отрывшемся окне отражается полный список проведенных документов по клиенту.

Построчно отражаются изменения в суммах по взаиморасчетам, которые были оформлены каждым из этих документов.

Если вы хотите просмотреть данные более подробно, любой из этих документов можно открыть прямо из отчета. В контекстном меню нажимаем — «Открыть» «…..» (название документа заполняется автоматически исходя из Выделенного объекта в списке (Рис.7).

Рис.7 Более подробно просмотреть данные по определенному документу

Настройка отчетов с дополнительными отборами

Если возникает необходимость настроить другие Отборы, отличные от стандартных настроек для выводимой информации в отчете (Например, если у владельца несколько животных, добавить разделение по их взаиморасчетах) – следует воспользоваться кнопкой «Показать настройки».

Добавить строку – позволяет разграничить нужную информацию в отчете по строкам (Рис.8).

Рис.8 Разграничиваем информацию по строкам

Включить в отчет только определенную часть информации – позволяет установить ограничения или конкретный отбор (Рис.9).

Рис.9 Устанавливаем ограничения или конкретный отбор

Далее необходимо указать тип настройки отбора выбранного значения (Рис.10).

Рис.10 Указываем тип настройки отбора

Заполнено – отражение только заполненной информации (по данным отчета).

Не заполнено – отражение только тех значений, по которым нет данных.

= – отбор по конкретному элементу справочника.

≠ – отражение всех, кроме этого элемента.

В списке – отражение информации только по нескольким элементам из списка, которые могут быть добавлены далее в произвольном порядке.

Не в списке – отражение всех элементов, кроме тех, которые перечислены в обозначенном списке.

В группе – отражение только тех элементов, которые содержаться в указанной папке (группе).

Не в группе – отражение всех элементов, кроме тех, которые обозначены в добавленной папке.

Заполняем требуемую информацию и нажимаем «Применить настройки» (Рис.11).

Рис.11 Заполняем необходимую информацию и применяем настройки

Формируем отчет с нужными настройками.

Теперь расшифровку по документам можно выполнить с отбором по конкретной карточке животного (Рис.12).

Рис.12 Выполняем расшифровку с отбором по конкретной карточке животного