Во многих ветеринарных клиниках сотрудники работают по сменному графику. Наиболее распространены схемы 2/2, сутки через трое и другие циклические варианты расписания. При большом количестве сотрудников ручное заполнение графиков может занимать значительное время и приводить к ошибкам.
Чтобы автоматизировать этот процесс, в программе предусмотрен механизм групп смен. Он позволяет один раз настроить последовательность рабочих и выходных дней, а затем использовать ее для быстрого заполнения графика сотрудников.
1. Откройте раздел Персонал – Смены

2. Нажмите «Создать группу» и укажите название будущего шаблона.

3. После создания группы добавьте последовательность смен, которая будет использоваться при формировании графика.

Для добавления выходного дня оставьте поле «Смена» пустым.
После заполнения последовательности сохраните изменения.

4. После создания группы ее можно использовать при формировании графика работы сотрудников.

Для этого откройте расписание сотрудника, нажмите правой кнопкой мыши на дату начала графика и выберите ранее созданную группу смен. Система автоматически заполнит расписание в соответствии с указанной последовательностью рабочих и выходных дней.

Например, для схемы 2/2 программа самостоятельно распределит рабочие и выходные дни на весь период без необходимости ручного заполнения каждой даты.


Группы смен помогают в ситуациях, когда:

• сотрудники работают по повторяющимся графикам;
• необходимо быстро составить расписание на месяц;
• в клинике работает большое количество врачей и ассистентов;
• требуется минимизировать ошибки при планировании смен.

Особенно заметна экономия времени в круглосуточных клиниках и многопрофильных ветеринарных центрах со сложным графиком работы.