Отчеты о предзаписи
Енот позволяет вывести в отчет структурированную информацию обо всех приемах за определенный период времени по каждому врачу и клинике. На основании этого отчета мы можем проанализировать полученную информацию и скорректировать план работы клиники.
Попасть в отчет можно так:
Либо так:
В этот отчет попадают врачи, к которым есть запланированные или выполненные приемы за указанный период. Если врач не проводил приемы за указанный период, то он не попадает в данный отчет.
Выглядит это так:
В отчет «Предварительная запись на дату» добавлена группировка по дате, при выбранном периоде больше чем «день», например:
неделя,месяц,год. Если есть записи отчета в разные дни, то сначало выводятся даты, а затем по каждой дате записи.
Когда нас интересует конкретный врач, можно (и нужно) использовать кнопку отбора врачей. Вот так:
Выбираем врача из списка и указываем нужный нам период.
По итогу в отчет выводится информация по выбранному сотруднику. Мы можем увидеть оформленные приемы и клиентов, стоящих в текущей очереди на прием к сотруднику.
Все текущие запланированные записи выведены белым цветом, кроме незапланированных. Если это Лист ожидания, то есть дополнительная пометка внизу “(лист ожидания)”. Записи в статусе Стационар/На приеме/Оформление/ — на экране отображаются в зеленом цвете.
В данном отчете есть возможность сделать отбор записей с помощью галочек: Завершенные, Отмененные, Свободное время.
Завершенные — отмечены зеленым цветом
Отмененные — зачеркнутыми отображаются отмененные записи вместе с причиной и оформителем отказа в красном цвете
Свободное время — позволяет увидеть количество свободного времени для записи. В зависимости от графика работы, свободное время может отображаться по-разному: строго по талонам и без талонов:
Свободное время отображается, когда у врача нет записи С ЧЧ:ММ по ЧЧ:ММ
Если одновременно включены признаки Завершенные и Отмененные, то сначала будут отображаться те записи, которые запланированы, затем Завершенные, и последними Отмененные. Свободное время отображается в тех временных промежутках, где нет записи.
Добавлена колонка «На приеме у врача» — которая информирует кто проводил прием ,когда животное было на приеме у нескольких врачей за период нахождения в клинике(было несколько прием разных врачей)(рис1).
Если животное было на приеме у одного врача, за время нахождения в клинике, колонка не заполняется.
По желанию отчет можно вывести на печать. Вот так:
Врач может увидеть записанных к нему на прием клиентов при помощи окна Прием по регистрации. В Еноте рабочий стол приема выглядит так:
Зеленая галочка означает, что данный прием был оформлен без записи.
Иногда у врачей возникает вопрос: «А почему я не вижу клиента, записанного ко мне на прием послезавтра?». Причина кроется в настройках отображения предварительной записи. Они расположены в левом нижнем углу. От того, какое время будет задано в данном окошке, зависит, будет ли видеть врач записанных к нему клиентов.