Взаиморасчеты с клиентами

Просмотреть текущие долги/авансы по клиенту можно прямо на рабочем столе Регистратуры или в Картотеке пациентов с помощью кнопки «Взаиморасчеты»

                                                                                                           Показать взаиморасчеты

Для выбора клиента, по которому нужно просмотреть взаиморасчеты, можно воспользоваться кнопкой «Найти» по фамилии и имени клиента

                                         Поиск клиента по фио

Если у владельца несколько животных, то взаиморасчеты по каждому из них показаны отдельно.

Прямо из окна взаиморасчетов можно принять оплату

                                         Оплата из взаиморасчетов

Ведомость по взаиморасчетам

Все финансовые отношения между клиентом и клиникой отображаются в отчете «Ведомость по взаиморасчетам с покупателями». Этот отчет находиться в разделе «Взаиморасчеты»

                                                                    Ведомость по взаиморасчетам с покупателями

Выбираем нужный период для отображения данных в отчете и нажимаем «Сформировать»

                                                        Ведомость по взаиморасчетам за период

В отчете показаны долг клиента на начало выбранного периода, сумма, на которую ему были проданы товары или услуги, сумма оплаченная клиентом и долг на конец периода. Сумма с минусом обозначает аванс.

Чтобы просмотреть взаиморасчеты по конкретному клиенту, выбираем его в каталоге и формируем отчет.

                                                                                           Отбор по клиенту

Прямо из отчета можно просмотреть все документы в программе по взаиморасчетам с этим клиентом.  Для этого выбираем нужного клиента из списка, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Расшифровать -Регистратор.

Откроется список всех документов по этому клиенту, каждый из которых можно открыть и просмотреть прямо из отчета

                                                           Ведомость по взаиморасчетам с клиентами  расшифровка

Чек за период

Чтобы  просмотреть взаиморасчеты с клиентами по животному в программе создан «Чек за период» — итоговый документ, в котором отображены детали расчетов с клиентом по животному за определенный период.  Просмотреть чек можно с рабочего стола «Регистратуры», выбираем в списке нужного пациента  и нажимаем кнопку «Чек за период». Так же Чек за период можно вывести из раздела Контроль — Чек за период или в картотеке пациентов с помощью кнопки Бланки — Чек за период, Чек за период с расходниками, Чек за период сокращенный.

Указываем период, за который будут показаны взаиморасчеты и нажимаем «Показать»

Обратите внимание! По умолчанию дата начала периода проставляется дата регистрации карты, а окончания — текущая дата.

Откроется итоговый чек по дням.   В нем по датам, когда клиент обращался в клинику, указаны  проданные ему (по конкретному животному) за день товары и услуги, их цены, суммы продаж и предоставленные скидки, а также общая сумма оказанных  услуг, сумма оплаченная клиентом и его долг (или аванс) на конец каждого дня. Также показаны итоговые суммы продаж и оплат за выбранный период.

Рис.4 Чек за период

В «Чеке за период сокращенном» внесены не наименования номенклатуры, а папок, в которых они находяться в каталоге. Это относиться ко всем группам (папкам) номенклатуры кроме услуг. Услуги в сокращенном чеке за период сохраняют свои наименования.  Наименования без группы в отчете отображаються как «Медикаменты».  Сокращенный чек за период используеться, если клиника не хочет открывать клиенту чек посещения.

            Отображение номенклатуры в сокращенном чеке за период

Документ можно распечатать для клиента через кнопку на верхней панели инструментов

                                      Итоговый чек по дням

Практическое задание

1. Откройте и просмотрите взаиморасчеты с рабочего стола регистратуры по двум — трем клиентам
2. Сформируйте ведомость по взаиморасчетам и сделайте расшифровку по первому клиенту в списке
3. Сформируйте чек за период сокращенный  по любому из пациентов