Информационное объявление. Как создать информационное объявление по клинике


Назад к оглавлению энциклопедии

Корпоративная доска объявлений (Рис.1) — очень полезный инструмент в программе. На Доске объявлений вы можете просмотреть сообщения, опубликованные вашими коллегами, и разместить свои. Объявления помогают руководителю эффективнее организовать работу с персоналом, а сотрудникам решить многие личные вопросы внутри компании и тем самым сэкономить свое время и силы на производственные задачи. Вы и ваши сотрудники смогут размещать в них рабочие и личные объявления: о собраниях, семинарах, акциях.

Рис.1 Корпоративная доска объявлений

Рис.1 Корпоративная доска объявлений

Создание объявления

Создать объявление в программе можно на начальной странице на доске объявлений с помощью кнопки «Создать объявление» (Рис.2)

Рис.2 Создаем объявление в программе на начальной странице на доске объявлений

Рис.2 Создаем объявление в программе на начальной странице на доске объявлений

или в форме Мои объявления (Раздел Ассистент) с помощью кнопки «Создать» (Рис.3).

Рис.3 Создаем объявление в разделе Ассистент

Рис.3 Создаем объявление в разделе Ассистент

В окне создания нужно заполнить тему и текст объявления и выбрать дату, с которой оно начнет действовать (отображаться на доске объявлений сотрудников) (Рис.4).

Рис.4 Заполняем тему, текст и дату объявления

Рис.4 Заполняем тему, текст и дату объявления

Сообщение может распространятся не на всех пользователей, а только на нескольких или на определенную группу работников клиники. Для подбора сотрудников, которые будут видеть объявление, нажимаем кнопку «Добавить сотрудников». Автор объявления проставляет отметки напротив имен тех, кому хочет передать информацию. С помощью кнопки «Выделить все» ставим отметки напротив имен всех сотрудников (Рис.5).

Рис.5

Рис.5 Кнопка «Выделить все»

Если проставить знак напротив названия группы сотрудников, программа автоматически выберет всех сотрудников, которые в нее входят. Подбираем сотрудников и нажимаем кнопку «Выбрать» (Рис.6).

Рис.6 Можем выбрать группу сотрудников

Рис.6 Можем выбрать группу сотрудников

После внесения всей необходимой информации для создания объявления нажимаем «Записать и закрыть» (Рис.7).

Рис.7 Сохраняем объявление

Рис.7 Сохраняем объявление

Созданное объявление появляется на доске объявлений выбранных сотрудников (Рис .8).

Рис.8 Отображение объявления на доске объявлений выбранных сотрудников

Рис .8 Отображение объявления на доске объявлений выбранных сотрудников

Управление объявлениями

Нажав двойным щелчком на объявление сотрудник может просмотреть его содержание. Когда работник нажимает кнопку «Ознакомлен» сообщение пропадает из списка на доске объявлений (Рис.9),

Рис.9 Ознакомиться с содержанием объявления

Рис.9 Ознакомиться с содержанием объявления

а у автора информации появятся отметки напротив имен тех, кто ее просмотрел (Рис.10).

Рис.10 Отметки тех, кто просмотрел объявления

Рис.10 Отметки тех, кто просмотрел объявления

При необходимости можно прямо из этого объявления создать напоминание о событии или действии (Рис.11).

Рис.11 Создаем напоминание о событии или действии

Рис.11 Создаем напоминание о событии или действии

Версия для печати


Top