Е-mail рассылка, как организовать


Назад к оглавлению энциклопедии

В программе Енот Вы можете осуществлять рассылку электронных писем клиентам от имени клиники имея регистрацию на любом почтовом сервере (mail.ru, yandex.ru, ukr.net и др.).

Важно! В настройках почтового сервера должно стоять разрешение на доступ к Вашему почтовому ящику с помощью почтовых клиентов IMAP и SMTP/POP3.

Настраиваем учетную запись электронной почты

Чтобы рассылать письма по е-mail необходимо настроить учетную запись Вашей электронной почты от имени, которой будут отправляться письма. Для этого заходим в раздел Маркетинг -> Учетные записи электронной почты (Рис.1).

Рис.1 Раздел Маркетинг -> Учетные записи электронной почты

Рис.1 Раздел Маркетинг -> Учетные записи электронной почты

Откроется окно, где нажимаем на кнопку «Создать» и на рабочем столе появится форма «Создание учетной записи электронной почты», в которой указываем адрес эл. почты, пароль, для чего будет использоваться данная учетная запись (для отправки или получения писем или же для хранения отправленных), также указывается имя отправителя (это может быть как имя конкретного работника клиники или же можно указать название клиники) (Рис.2).

Рис. 2

Рис. 2 Создаем учетную запись электронной почты

Еще здесь выбираются параметры подключения (рекомендуется выбирать автоматическое подключение). После внесения всех данных нажимаем «Создать». Будет выполнена проверка настроек учетной записи.

Важно! Эту настройку нужно сделать один раз!

Создаем письма для е-mail рассылки

Когда учетная запись электронной почты настроена, можно приступать к созданию самого письма. Заходим в раздел Маркетинг -> Рассылки (Рис.3).

Рис.3 Раздел Маркетинг -> Рассылки

Рис.3 Раздел Маркетинг -> Рассылки

Дальше жмем кнопку «Создать» (Рис.4).

Рис.4

Рис.4 Создаем письмо

Откроется окно, в котором выбираем вид рассылки, указываем дату, на которую она запланирована, добавляем тему и текст письма, а если нужно, можно добавить дополнительные файлы (Рис.5).

Рис.5

Рис.5 Заполняем письмо

Дальше нажимаем «Сохранить документ». После сохранения документа, можно сделать отбор клиентов для рассылки писем. Для этого открываем вкладку «Получатели» — «Отбор клиентов» после чего выбираем параметры отбора и жмем «Применить настройки» и нажимаем «Выполнить регистрацию» (Рис.6).

Рис. 6

Рис. 6 Регистрация письма для отправки

Отправка писем через e-mail сервис

После регистрации, письма попадают в очередь на отправку. Чтобы увидеть эту очередь и сделать рассылку эл. писем в разделе Маркетинг заходим в сервис Рассылка сообщений (Рис.7).

Рис.7

Рис.7 Сервис отправки писем

Выбираем вкладку е-mail рассылка (Рис.8). Тут будет список писем ожидающих отправки. Для их отправки указываем отправителя и жмем кнопку «Отправить письмо». Начнется рассылка писем клиентам.

Рис. 8

Рис. 8 Отправляем письмо

При необходимости, если по какой-то причине некоторым клиентам не нужно отправлять письмо, либо был указан не правильный электронный адрес клиента, такое письмо можно удалить непосредственно из очереди. Для этого выделяем нужную запись, нажимаем на ней правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбираем «Удалить письмо из очереди » (Рис.9)

Рис.9 Удаляем письмо из очереди

Рис.9 Удаляем письмо из очереди

Версия для печати


Top