Автоматический расчет себестоимости, финансового результата

by enote-team | 18.01.2016 18:24

Расчет себестоимости – механизм программы, который последовательно восстанавливает все движения по документам. Это касается только складского учета. Такая последовательность важна для получения правильного финансового результата в конце периода для клиники. При внесении изменений в документы задним числом – расчет себестоимости возвращается на дату измененного документа. С этого момента система начинает вновь раскладывать все по «полкам».

Именно для этого в программе предусмотрено автоматическое восстановление последовательности внесенных данных. Расчет себестоимости выполняется автоматически в ночное время с 00.00 до 06.00, чтобы минимизировать нагрузку и исключить некорректную работу программы в дневное время, когда наибольшее количество пользователей работают в ней.

Настройка отступа расчета себестоимости

Чтобы настроить отступ (границу, до которой будет проводиться расчет) переходим в раздел Настройки-> Настройки программы – Автоматически рассчитывать  себестоимость (Рис.1).

[1]

Рис.1 Настраиваем отступ расчета себестоимости

С отступом от 1 до 90 дней – возможность указать отступ дней относительно текущего числа, который будет обозначен, как граница проведения расчета.

До последней инвентаризации — расчет проводится до последней оформленной Инвентаризационной описи в базе.

Исправление ошибок расчета себестоимости

При возникновении ошибок для проведения документа, расчет себестоимости останавливается. В таких случаях ответственный за это пользователь – должен исправить ошибку в документе для того, чтобы восстановление последовательности продолжило свой расчет.

Раздел программы Настройки –> Расчет себестоимости.

В колонке Ошибки – отображены документы и описание ошибки, которые нужно исправить. Этот документ нужно открыть (можно прямо из этой формы) который надо заново провести (Рис.2).

[2]

Рис.2 Исправляем ошибки прямо из формы

Если после проведения, система выдаст сервисное сообщение и не сможет его провести, внизу вы увидите почему именно. После внесенных поправок, проведите еще раз этот  документ (Рис.3).

[3]

Рис.3 Сервисное сообщение 

Настройка отражения ошибок по расчету себестоимости на доске объявлений

Чтобы наиболее быстро получать информацию по ошибкам расчета себестоимости и исправлять их, есть возможность получать информацию о них на доске объявлений, которая находится на Начальной странице программы.

Выполняем настройку Доски объявлений (Рис.4).

[4]

Рис.4 Настраиваем Доску объявлений

Видим, как информация добавляется в соответствующее окно (Рис.5).

[5]

Рис.5 Информация добавляется в соответствующее окно

После нажатия кнопки «Открыть список» — автоматически откроется подсистема Расчета себестоимости (Рис.6).

[6]

Рис.6 Подсистема Расчета себестоимости

Запрет на изменение границы расчета себестоимости

Рекомендуется запретить нарушение расчета себестоимости для наборов прав тех пользователей, которые могут случайно сбить его границу, забыв о последствиях и отражении отчетности в программе (Рис.7).

[7]

Рис.7 Запрещаем нарущение расчета себестоимости для определенных пользователей

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/avtomaticheskij-raschet-sebestoimosti