Прайс лист. Номенклатура

by enote-team | 21.06.2017 18:20

Каталог медикаментов, товаров и услуг

Для того чтобы было что клиенту вписать в чек  к оплате — все что продается, покупается и хранится на складе должно быть описано в программе номенклатурными картами.

Все номенклатурные карты хранятся в Разделе Склад — Каталог  медикаментов, товаров и услуг.

Кликните по картинке — она откроется во весь экран

[1]

Удобно, когда Номенклатурные карты рассортированы по папкам. Это пригодится в дальнейшей работе, для заполнения форм отдельными видами номенклатуры (переоценка, инвентаризация) и для создания скидок.

[2]

Группы номенклатуры (образец)

Все объекты, отмеченные желтой точкой перед названием (как Корзина на скрине выше), являются программными объектами. Их нельзя редактировать и удалять, так как они задействованы в алгоритмах программы.

При создании папки есть обязательные для заполнения поля — они отмечены красным пунктиром. У папки должно быть заполнено  Наименование (группы) и Тип (учитывать или не учитывать на складе).

[3]

Когда Номенклатурная карта[4] создается внутри группы — группа является Родителем (папка в которой лежит карта), а Тип учета в номенклатурную карту подтягивается автоматически (при необходимости его  можно изменить).

[5]

Создаем номенклатурную карту

Для примера разберем создание номенклатурной карты Услуги.

1. Наименование. Должно быть уникальным. Называйте номенклатурные карты так, чтобы легко находить их используя встроенный поиск по первым буквам названия.

[6]

Родитель

, как уже было сказано выше, — это папка в которой лежит номенклатурная карта[7].
Если поле Родитель пустое — значит карта лежит в корневом каталоге (вне папок).

[8]

Тип Учитывать и Не учитывать на складе

— выбирается из списка. Интуитивно понятно, что :

• Учитываются — медикаменты, товары, расходные материалы — все что хранится на складе.
• Не учитываются — Услуги и некоторые расходные материалы, расход которых трудно высчитать порционно (например спирт, вата, аэрозоли и т.д.).

[9]

Аналитика по продажам.

Выбирается из списка.

Чтобы увидеть весь список видов аналитики продаж — кликните кнопку «Показать все».

Используется для построения отчетов продаж в разрезе заданных номенклатуре видов. Если в списке нет нужного вида продаж — создайте его (кнопка «Создать»).

[10]

Конструктор единиц измерения.

Для работы с единицами измерения Номенклатурную карту нужно сохранить.

• Кнопка «Записать» сохраняет карту и оставляет ее открытой для дальнейшего редактирования.
• Кнопка «Записать и Закрыть» сохраняет карту и закрывает ее. Вы снова попадете в каталог медикаментов товаров и услуг.  Для дальнейшего редактирования эту карту нужно будет снова открыть.

[11]

Стандартной единицей измерения является шт (штука). Она всегда подтягивается программой автоматически при создании карты.
Чтобы изменить шт на любую другую единицу — открываем единицу и редактируем ее название. Например флакон, осмотр, доза, мл,  и т.д. Обратите внимание на то, что писать название ед.измерения нужно сокращенно.

Повторное открытие карты для редактирования

При повторном открытии Номенклатурной карты она выглядит по-другому

[12]

Виды номенклатурных карт (Образцы)

Есть несколько основных видов номенклатурных карт с различиями в оформлении. Ниже мы приведем пример таких видов и их особенностей.

Услуга

Этот вид карты был рассмотрен выше. Для всех услуг  за которые Вы планируете брать плату должны быть созданы номенклатурные карты.

Примеры услуг:

• виды осмотров и консультаций;
• лабораторные исследования — всё исследование и отдельные показатели (все что имеет отдельную стоимость);
• манипуляции с животным — по видам введения препаратов, обработок, фиксации и т.д;
• гостиница и стационарное содержание (в зависимости от размеров клеток, животных и т.д.);
• виды оперативного вмешательства (разные категории оперативного вмешательства и т.д.).

[13]

Если для оказания услуги используется стандартный набор расходных материалов (включенных в стоимость услуги), то его можно привязать к номенклатурной карте. Во время оформления Врачебного приема есть возможность одной кнопкой заполнить вкладку расходных материалов и эти материалы будут списаны со склада.

[14]

Штучный товар

Это все товары, которые продаются поштучно. Например: ошейники, когтеточки, лотки, лакомства, одежда для животных и т.д.

[15]

Медикамент во флаконе

Большие флаконы с раствором например Глюкоза, Раствор Рингера и т.п.

Такие препараты могут продаваться клиенту целыми флаконами, либо использоваться в назначениях ,выполняемых в клинике (например стационарное лечение), в дозировках измеряемых мл/мг. Для таких препаратов создаются используемые в работе единицы измерения.

Изменяем название единицы измерения штуки  на миллилитры.

Двойным кликом в клетку с единицей измерения «шт» открываем карточку единицы измерения и вписываем «мл» вместо «шт».

Коэффициент остается =1,  это базовая единица.  В ней мы будем измерять остальные единицы.

[16]

Добавляем новую единицу измерения

Нажимаем кнопку «Добавить» и создаем единицу измерения «флакон». Коэффициент для флакона = 200 (200 мл во флаконе)

[17]

Кнопка «Записать и закрыть» применяет внесенные изменения и закрывает форму.

Для флаконов с одним и тем же препаратом, но разной емкостью флакона создаются отдельные номенклатурные карты. Например «Глюкоза фл 200 мл» и «Глюкоза фл 400 мл».

Расставляем галочки использования ед.измерения в программе

• Учет остатков — базовая единица от которой будет отталкиваться программа при формировании пояснения (1мл — базовая, следственно 200 мл во флаконе);
• Дозировки — то что доктор прописывает пациенту в схемах лечения (мл);
• Поставки — как товар оформлен в приходных накладных (флаконы, упаковки и т.п.);
• Инвентаризация — что считаем при инвентаризации (упаковки, ампулы, флаконы и т.д.);
• Розница — в какой фасовке продаем в розницу (целыми емкостями или отсыпаем, отливаем и т.д. Может быть несколько единиц продажи);
• Фиксировать цену —  галочка может стоять или нет. Галочка ставится для определенной единицы измерения чтобы программа ориентируясь на нее и коэфициенты высчитывала стоимость остальных единиц. (Например, мл стоит 2 руб., тогда фл стоит 2 руб.*200мл = 400 руб.). Если галочка не стоит, тогда нужно задавать розничную цену для каждой единицы измерения отдельно.
• Отчеты — в этих единицах будут выводиться данные в отчетах.

[18]

Медикамент мл, ампула, упаковка

Используется для препаратов, где ампула имеет единицу измерения больше мл (базовой единицы). Например Анальгин в ампулах по 2 мл и 10 ампул в упаковке.

В таком случае коэффициенты будут присвоены так:

• ампула = 1
• мл = 0,5  (половина ампулы)
• упаковка = 10 (10 ампул)

[19]

Количество, минимально оплачиваемое клиентом — в чек пойдет кол-во кратное указанной единице измерения.

Используется, когда дозировка используемого препарата меньше ампулы (или др. единицы). Вскрытая ампула имеет очень короткий срок годности, поэтому логично к оплате клиенту выставлять всю ампулу.

[20]

Весовой товар (корма на развес)

Если Вы покупаете большие экономичные упаковки и продаете на развес, например корм, в карте ставится отметка о том что товар весовой.

[21]

Для такой номенклатуры можно  создать варианты фиксированной фасовки

[22]

Вакцина (препарат с учетом серий)

Следует различать Вакцину (препарат) и Вакцинацию (услугу).

Вакцина относится к специфической группе номенклатуры, на основании которой существуют специальные механизмы учета и отчетности.

В Аналитике по продажам для Вакцин выбирается один из двух видов :

• Вакцины с R
• Вакцины без R

[23]

Также для Вакцин во вкладке «Проф. мероприятия» отмечаются галочками болезни, от которых применяется препарат.

[24]

Вакцины учитываются в разрезе серий. Для этого делается отметка в шапке номенклатурной карты.

[25]

И во вкладке серии регистрируются имеющиеся в наличии серии препарата вместе со сроком годности. Также механизм регистрации серий есть в форме приходной накладной.

[26]

При внесении препарата в чек во время оформления Врачебного посещения программа будет запрашивать регистрацию выполненной проф.обработки.

Расходные материалы с автоматическим списанием при покупке

Таким образом можно оформлять трудносчитаемые расходные материалы. Например расход ваты и спирта для инъекций трудно высчитать порционно на каждое использование. Поэтому, рекомендуется стоимость таких расходных материалов закладывать в цену манипуляции, а такого рода расходники списывать сразу при поступлении на склад.

Для этого указываем:

• Тип — Не учитывать на складе
• Статью затрат — в чсет которой будет производиться списание.

[27]

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/2-1-prajs-list-nomenklatura