Выгрузка данных из Енота в 1с бухгалтерия

by enote-team | 31.05.2019 15:23

ВНИМАНИЕ! Данный механизм выгрузки из Енота в 1с бухгалтерию требует наличия у Вас специалиста знающего работу 1с по конвертации данных. Все файлы по обмену являются тестовыми и без до настройки работать не будут. Возникающие вопросы в процессе  выгрузки Ваш специалист может задать на почту: help@enote.cloud[1]

Для того что бы выгрузить данные из Енота переходим в раздел Настройки — Универсальный обмен данными в формате XML (Рис.1):

[2]

Рис.1

Открывается окно настроек выгрузки (Рис.2):

[3]

Рис.2

Важно! Обязательно должен быть выбран режим «режим работы (на клиенте)».

Выбираем период, за который выгружаем данные (это может быть квартал, месяц, день). Остальные настройки в этой вкладке  выгрузки изменять не нужно (Рис.3):

[4]

Рис.3

Далее  необходимо загрузить ПРАВИЛА ОБМЕНА, по которым будет происходить выгрузка данных. Для этого нажимаем кнопку «прочитать правила» и добавляем файл с правилами (предварительно файл должен быть сохранен на Вашем ПК) (Рис.4):

[5]

Рис.4

Файл с правилами обмена может Вам выдать консультант в онлайн чате,  или выслать по запросу  на почту.

Добавив правила появится список документов, которые могут быть выгружены (Рис.5):

[6]

Рис.5

Если из предложенного списка документов, какие то из них выгружать не нужно — снимаем галочку с этого документа. Галочки оставляем только на тех документах, которые будут выгружены из Енота (Рис.6):

[7]

Рис.6

По умолчанию включена выгрузка перемещений.

Следующий шаг — настройка параметров выгрузки, соответствующая вкладка «Параметры выгрузки» (Рис.7):

[8]

Рис.7

Примечания:

Код организации в 1с бухгалтерии  и код контрагента конечный потребитель (розничный покупатель) должны совпадать с кодами в  правилах обмена (параметрах универсального обмена).

В случае несовпадения кодов обмен автоматически создаст новый  элемент организацию/контрагента в Вашей бухгалтерии (задвоит данные).

На рисунке 8 показаны параметры выгрузки, когда есть аналитика по складам и нужно выгрузить несколько организаций из Енота (по очереди) в одну или разные организации в 1с Бухгалтерия предприятия.  

[9]

Рис.8

• Параметр обмена «Аналитика по складам» — при включении выгружает документы с разбивкой по складам. В режиме аналитики по складам параметр «код склада» не работает.
• Параметры обмена «Требовать указания организации» и «Организация»— если включен «Требовать указания организации» для выгрузки необходимо выбрать организацию. Если выбрана «Организация» документы в обмене будут отобраны по ней.
• Параметр обмена «Код организации Бух» — если  указан, обмен будет все организации Енота объединять в одну с указанным кодом;
• В 1с бухгалтерии должен быть создан вид оплаты «Платежные карты».
• Каждый склад в Еноте будет грузиться в соответствующий склад в БП. Если склада нет, его создан обмен.

Когда все настройки пройдены переходим к выгрузке. Для начала выгрузки нажимаем соответствующую кнопку — «Выгрузить данные» (Рис.9):

[10]

Рис.9

Когда данные будут выгружены программа выдаст сообщение (Рис.10):

[11]

Рис.10

Нажимаем кнопку «Сохранить». Файл сохраняется в формате XML, формат при сохранении не меняем. Выбираем папку, в которую сохраняется файл выгрузки.

Переходим к загрузке выгруженного файла из Енот в 1с Бухгалтерию. Открываем базу — «Все функции» (Рис.11):

[12]

Рис.11

Из списка обработок выбираем нужную нам — «Универсальный обмен данными в формате XML» (Рис.12):

[13]

Рис.12

Открывается форма для загрузки. Никакие данные не меняем. Для загрузки данных жмем соответствующую кнопку — «Загрузить данные» (Рис.13):

[14]

Рис.13

Выбираем файл, который  предварительно был выгружен из Енота и сохранен на ПК.

Для подготовки к обмену необходимо провести следующие настройки:

• проверить, что префиксы организаций в БП заполнены, и не совпадают с префиксами организаций в Еноте;
• проверить префикс ИБ в БП (В настройках синхронизации с другими программами) — он должен быть установлен;

Если включен параметр “Аналитика по складам”:

• те склады, что уже введены в БП должны иметь код такой же, что в Еноте иначе элементы задвоятся.
• присвоить местам хранения ОС в Еноте те же коды, что у соответствующих элементов справочника «Склады». В дальнейшем следить за соответствием;
• проверить префиксы складов в Еноте. Все должны быть заполнены и не совпадать друг с другом;

По окончанию загрузки в бухгалтерию мы увидим следующее сообщение (Рис.14):

[15]

Рис.14

Загрузка данных завершена успешно.

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/vygruzka-dannyh-iz-enota-v-1s-buhgalteriya