C E S А Б В Г Д Е З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Ц Ч Ш Э

Урок № 05*. График смен и дежурств врачей

by Фатима Хададова | 30.06.2017 13:28

Оглавление

График смен и дежурств это наглядное отображение чередования рабочих смен сотрудников и выходных. График может заполняться не только для врачей, но и для других сотрудников клиники: администраторов, ассистентов, лаборантов и т.д.

 

Создаем карту сотрудника

Для того чтобы составить для сотрудников график, нужно создать карты самих сотрудников в программе.

Открываем раздел Персонал — Список сотрудников клиники.

[1]

 

Кнопка Создать — открывает новую форму карты сотрудника. Для создания карты есть только одно обязательное поле — ФИО сотрудника.

 

Обратите внимание на то, что важно писать Фамилию Имя Отчество сотрудника в правильном порядке (как указано) и полностью, эти данные используются программой для заполнения документов.

 

[2]

 

Дополнительно можно указать дату и год рождения сотрудника, должность которую он занимает в клинике.

 

Если сотрудник принимает клиентов по записи  — нужно указать это галочкой в строке «Разрешить предварительную запись к этому сотруднику».

 

Также в карте сотрудника ставится отметка о том, что его не нужно показывать в графике работы (для технических сотрудников, например).

[3]

Видео пример создания карты сотрудника для Врача

Базовая настройка прав и доступа к информации

На этапе обучения мы рекомендуем всем сотрудникам открыть полный доступ и присвоить полные права на работу в программе — это означает что они смогут видеть в программе все и выполнять все манипуляции с данными и документами.  По окончании обучения Вы сможете легко отрегулировать права и доступы и ограничить их в рамках зон ответственности.

 

Права и доступы настраиваются для каждой карты сотрудника. Для выполнения настройки выберите из списка нужного сотрудника и нажмите кнопку «Настроить права доступа» — откроется форма настройки.

 

[4]

 

В программе уже создан набор «Полные права» — подтяните его в соответствующую строку.  Автоматический подбор включится как только вы начнете набирать с клавиатуры в строке первые буквы.

[5]

 

Доступы выставляются индивидуально для каждого пункта в списке. Кликом в ссылку в каждой строке Вы открываете форму предоставления доступа.

 

[6]

 

Галочками отмечаются доступные сотруднику объекты программы: организации, подразделения, склады, счета и типы цен. На этапе обучения мы рекомендуем проставить все галочки и сохранить изменения.

 

[7]

[8]

Видеопример стартовой настройки права доступа для сотрудника

Открываем график работы

В разделе Персонал выбираем График работы и  кликом мышки открываем его.

[9]

 

[10]

Видео пример  — открываем график работы

Заполняем график работы

График выводится на экран за определенный период. Стандартный период заданный программой = 14 дням. Мы рекомендуем заполнять график работы не менее чем на 2 недели вперед.  Соответственно каждый раз открывая график Вы будете видеть его на 14 дней вперед от текущей даты.

Свой период можно задать в соответствующем поле, используя кнопку «…» (троеточие) в конце строки.

Для просмотра всего полотна графика если он не умещается на экране используйте ползунки по краям экрана.

 

[11]

 

График  — это таблица, где строки — ФИО сотрудников, а столбцы — календарные дни. Суббота и воскресенье выделены цветом.

Чтобы задать рабочие часы — кликните в соответствующее поле в пересечении нужного сотрудника и календарной даты — откроется форма заполнения.

Кнопка «Добавить» — создает строку в которой нужно указать начало и конец рабочего временного отрезка для данного сотрудника. Например начало и конец его смены, если сотрудник работает без фиксированного обеда.

 

[12]

Видео пример заполнения графика, для сотрудника, который работает с 9 до 18 без фиксированного перерыва

Если у сотрудника есть перерыв  — создается два рабочих промежутка

[13]

Видеопример оформления графика для сотрудника с фиксированным перерывом

 

Вы можете задать стандартное расписание и тогда заданные промежутки будут подтягиваться автоматически.

[14]

 

Если Вы случайно внесли что-то неверно — отредактируйте время или  удалите ненужные строки. Для удаления откройте форму и кликните правой кнопкой мыши по лишней строке. Сохраните изменения кнопкой «ОК» .

 

[15]

Видеопример удаления строки в рабочем графике сотрудника

 

Печатаем график работы

График работы сотрудников можно компактно просмотреть и при необходимости распечатать.

В программе есть два варианта компактного отображения графика:

[16]

 

Общий график работы удобно предоставить врачам, например, распечатать и повесить в ординаторской.

Для печати воспользуйтесь кнопкой с изображением принтера.

[17]

 

Сокращенный график пригодится для планирования рабочих часов, проверки рабочего времени, посчитать зарплату (если для ее расчета нужны именно часы).

[18]

 

Практическое задание

  1. Создайте карты сотрудников для всех своих врачей.
  2. Выполните настройку прав доступа для всех карт сотрудников
  3. Заполните график работы на 2 недели вперед и продолжайте заполнять график каждый понедельник, так чтобы он теперь всегда был актуален.

 

*Более подробно о нюансах заполнения рабочего календаря Вы можете узнать из инструкции по ссылке Как заполнить график работы врача.[19]


Просмотров:
1 174
Endnotes:

  1. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/personal
  2. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/sozdaem-sotrudnika
  3. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/sozdaem-sotrudnika-057-2
  4. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/nastrojka-prav
  5. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/nabor-prav-vybiraem
  6. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/dostupy
  7. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/dostupy-galki
  8. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/prava-i-dostupy-058
  9. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/otkryvaem-grafik
  10. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/otkryvaem-grafik-059
  11. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/period-grafik
  12. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/zapolnyaem-grafik-060
  13. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/zapolnyaem-grafik-s-obedom-061
  14. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/zapolnyaem-grafik-standartnoe-vremya-062
  15. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/zapolnyaem-grafik-udalyaem-vremya-063
  16. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/pechat
  17. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/prosmotr-i-pechat
  18. [Image]: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej/prosmotr-pechat-grafika
  19. Как заполнить график работы врача.: //enote.cloud/inf/encyclopedia/instruktsiya-po-sostavleniyu-grafika

Source URL: //enote.cloud/inf/encyclopedia/urok-5-grafik-smen-i-dezhurstv-vrachej