Платежный сервис Юкасса
Оглавление
На сегодняшний день для многих клиник возможность онлайн-оплаты является весьма актуальной. Это может быть обусловлено наличием старых долгов у клиентов или длительным содержанием животного в условиях стационара. Для закрытия долга клиники вынуждены либо приглашать клиента в клинику, либо искать другие методы оплаты долга. Например, многие клиники используют возможности онлайн-оплаты в виде переводу на карту, или на Сбербанк по QR-коду, перевод на расчетный счет организации и другие методы. Но у всех этих способов есть один существенный недостаток. Каждый раз, когда мы берем с клиента деньги за наши услуги или медикаменты, нам необходимо выбить фискальный чек. В случае, когда клиент переводит деньги на карту, расчетный счет организации и т.д., оплата не оформлена чеком, а это является прямым налоговым нарушением. Мы готовы предложить вам решение этой проблемы. Теперь вы можете воспользоваться платежным сервисом Юмани для оплаты по ссылке или QR-коду. Особенность этого сервиса заключается в том, что вы арендуете в облаке онлайн-кассу. Когда клиент оплачивает вам счет или переведет какую-то сумму, система автоматически выбьет счет, выбьет чек, корректно отправит его клиенту, и также корректно отправит его в налоговую. И самое главное — в течение нескольких минут вы увидите в Еноте эту оплату как закрытый долг.
Теперь давайте рассмотрим подробнее возможности интеграции Енота с Юмани. Начнем с регистрации на сайте Юкасса.
РЕГИСТРАЦИЯ НА САЙТЕ ЮКАССА
Для получения доступа к личному кабинета, необходимо пройти регистрацию на сайте. Для этого нажимаем на кнопку Войти.
Далее нажимаем на кнопку Регистрация.
В открывшемся окне вводим свой номер телефона.
Нажимаем на кнопку Дальше.
Ждем смс с кодом подтверждения.
В следующем окне указываем доступную почту. Она нам понадобится на случай, если по каким-либо причинам потеряем доступ к личному кабинету.
Нажимаем на кнопку Дальше и ждем код подтверждения, который придет на указанную почту.
Вводим код подтверждения.
В следующем окне нам нужно придумать пароль для доступа к личному кабинету.
Нажимаем на кнопку Готово.
В следующем окне вводим контактное имя для связи.
Нажимаем на кнопку Далее.
Здесь мы указываем форму регистрации и заполняем данные ИП.
Жмем на кнопку Готово.
В следующем окне нам нужно выбрать, как мы будем принимать платежи. Указываем Без сайта.
Следом выбираем Другое и заполняем информацией поля ниже.
В поле «Как собираетесь принимать платежи» отмечаем, что нужна интеграция. В противном случае раздел Интеграции может не появиться в личном кабинете.
Далее нажимаем на кнопку Продолжить и переходим к заполнению данных для договора.
Здесь нам нужно заполнить окно реквизитами нашей организации.
После заполнения данных нажимаем на кнопку Продолжить.
В этом окне необходимо заполнить данные руководителя организации.
После заполнения данных нажимаем на кнопку Продолжить.
Это поле заполняем в том случае, если у нас есть конечный собственник организации, который владеет более 25% организации.
Если его нет — поле пропускаем, нажав на кнопку Продолжить.
После этого нам предлагают отправить данные на проверку. Жмем на кнопку Отправить.
Теперь мы можем приступить к настройке интеграции.
Настройки интеграции Юкасса с Енотом
Для настройки интеграции в личном кабинете Юкасса переходим во вкладку Ключи API.
Здесь нас интересует секретный ключ. Наша задача — скопировать и вставить его в поле настроек Енота.
Открываем Енот. Переходим в раздел Настройки — Подключаемое оборудование.
Кликаем по вкладке Онлайн-оплата. И жмем на кнопку Создать.
В открывшемся окне указываем обработчик драйвера.
Внизу мы указываем счет эквайринга. Предварительно его можно можно создать в разделе Деньги — Список денежных счетов.
Далее указываем нужную нам систему налогообложения и выбираем ставку налога.
Также указываем позицию прайса для замены, если в этом есть необходимость.
Далее настройки записываем и жмем на кнопку Настроить.
В поле настроек нас встречают две вкладки — Кратковременная ссылка и До момента оплаты. Что это значит?
Чтобы клиент смог рассчитаться с клиникой, он должен перейти по специальной платежной ссылке, которая перенаправит его в окно оплаты. В еноте эта ссылка представлена двумя типами:
— Кратковременная;
— До момента оплаты.
В случае, если мы выбрали кратковременную ссылку, то для клиента это будет значить, что если он не внесет оплату в течение часа с момента получения ссылки, по истечению срока эта ссылка станет недействительной.
Если мы хотим использовать данный тип ссылки, то для настройки интеграции нам достаточно указать идентификатор магазина и ключ API.
Идентификатор магазина мы можем найти в личном кабинете Юкасса. Вот здесь:
А ключ API берем из настроек интеграции. Здесь:
Данные копируем и вставляем в соответствующие поля настроек в Еноте.
Внизу мы указываем ФИО пользователя, от чьего имени будут созданы чеки на онлайн-оплату в Еноте.
Если нам не подходит вариант с кратковременной ссылкой, мы можем воспользоваться типом ссылки До момента оплаты. Это значит, что ссылка будет действительна до тех пор, пока клиент не перейдет по ней и не внесет оплату.
Здесь настройки те же, что для кратковременной ссылки, за исключением двух моментов.
Первый. В настройках появилось дополнительное окно , в котором необходимо указать идентификатор витрины магазина. В случае, если вы регистрировались на Яндекс.Кассе до Нового года, данная настройка будет в вашем личном кабинете. Ее также нужно будет скопировать и вставить в поле настроек Енота. Если же вы регистрировались после Нового года, это окно можно проигнорировать.
Второй момент — Авторизация ИТС. Для использования этого типа ссылки ваша клиника должна иметь подписку на Информационное-технологическое сопровождение. Подключить ее можно на портале 1С. В поле авторизации нужно будет ввести свой логин и пароль от личного кабинета на портале 1С.
После того как мы определились с нужным типом ссылки и заполнили основные поля настроек, можем проверить подключение.
Если все данные указаны верно, получаем следующее сообщение:
Нажимаем на кнопку Записать и закрыть и сохраняем указанные настройки.
Мы настроили интеграцию Енота с Юкассой и теперь давайте посмотрим, как работает онлайн-оплата в Еноте.
Использование платежного сервиса Юмани
Начнем с получения ссылки для оплаты. Ее можно получить двумя способами.
Первый способ — открываем уже привычное окно оплаты.
Как вы могли заметить, здесь появилась дополнительная кнопка Юкасса. Нажимаем на нее.
Енот предлагает нам отправить платежную ссылку выбранному клиенту. Нажимаем на кнопку Да.
В этом окне мы можем ввести любую сумму для оплаты. Например, если клиент хочет внести аванс или оплатить сумму меньше текущего долга.
Вводим сумму.
И выбираем тип рассылки.
Кстати, есть возможность выбрать шаблон сообщения, которое изначально заполняется по умолчанию. Нажимаем на ссылку и появляется список шаблонов для выбора. Выбираем нужный.
После выбора шаблона нажимаем на кнопку Отправить ссылку.
Клиент получает соответствующее сообщение и переходит по указанной в нем ссылке в окно оплаты.
Указывает данные своей карты и производит оплату.
Второй способ. Если у клиента есть долг по животному, мы можем открыть его карточку и сформировать чек за период.
Пролистнуть чек до самого конца. Внизу будет указана платежная ссылка и QR-код, который можно отсканировать камерой телефона и мгновенно перейти в окно оплаты.
Вы можете распечатать этот документ и отдать его на руки клиенту, или отправить клиенту чек за период по имейл, нажав на кнопку Отправить.
Загрузка данных из Юкасса в Енот
Теперь давайте поговорим о загрузке данных с Юмани в Енот. Когда клиент производит онлайн-оплату, данные о ней попадают в личный кабинет Юкасса. Во вкладке Операции мы можем посмотреть всю информацию о проведенных платежах.
А если мы хотим получить информацию о платежах в самом Еноте? Загрузка платежей с Юкассы выполняется автоматически в фоновом режиме. По умолчанию с расписанием каждые 10 минут. Если нас не устраивает данная периодичность, мы можем ее изменить.
Для этого в Еноте в разделе Деньги открываем обработку Загрузка данных Юкасса.
И нажимаем на ссылку Расписание автоматической загрузки данных.
В открывшемся окне в первой закладке мы можем выбрать, через сколько дней Енот должен загружать данные из Юкасса.
На следующей закладке мы можем указать , с какой периодичностью будет происходить загрузка. Можно как уменьшить время, так и наоборот увеличить его.
На закладке Недельное можем выбрать дни, в которые Енот будет производить выгрузку.
И на последней закладке Месячное указываем параметры, исходя из своих потребностей.
После внесения изменений нажимаем на кнопку Ок.
Также предусмотрена возможность ручной загрузки данных. Например, произошел сбой, и данные о платежах не были загружены в базу за какой-то период. Чтобы загрузить эти данные, выбираем нужный период:
И далее нажимаем на кнопку Загрузить данные.
Так куда выгружаются все данные о проведенных платежах? Ответ на этот вопрос мы можем найти в разделе Деньги — Денежные чеки.
Наряду с обычными чеками сюда попадают и те чеки, которые оплачивались клиентом с помощью платежной ссылки или QR-кода. Главное отличие таких чеков от обычных заключается в признаке Онлайн-оплата. Если подключена Юкасса, на форме списка денежных чеков появляется колонка Онлайн-платеж.
И в данных документах будет стоять галка:
А также в указании комментария — Чек на оплату сформирован.
Увидев его, мы уже будем знать, что чек был оплачен клиентом онлайн.
Возврат платежа возможен только полный и только на основании документа оплаты. То есть если клиент оплатил одним платежом 1000 рублей, то возвращаем ему также 1000. Частичного возврата нет, так как не все виды оплат в Юкассе поддерживают частичный возврат. В случае, если клиент дважды оплачивал 300 рублей и 800, возврат выполняем на каждый из этих платежей.
Возврат платежей
Процедура возврата возможна двумя способами:
Первый. В списке денежных чеков есть команда Возврат онлайн-платежа.
Выбираем в списке документ и нажимаем на команду возврата.
Подтвержаем.
Если все прошло успешно, в списке сразу появляется чек возврата.
В противном случае пользователь получит сообщение об ошибке.
Второй способ. В картотеке животных также появится команда возврата платежа.
Выбираем карту животного и нажимаем на команду возврата.
Выбираем нужный платеж и нажимаем на кнопку Выбрать. Возврат выполнен.
Возврат выполнен.