Оглавление

На сегодняшний день для многих клиник возможность онлайн-оплаты является весьма актуальной. Это может быть обусловлено наличием старых долгов у клиентов или длительным содержанием животного в условиях стационара. Для закрытия долга клиники вынуждены либо приглашать клиента в клинику, либо искать другие методы оплаты долга. Например, многие клиники используют возможности онлайн-оплаты в виде переводу на карту, или на Сбербанк по QR-коду, перевод на расчетный счет организации и другие методы. Но у всех этих способов есть один существенный недостаток. Каждый раз, когда мы берем с клиента деньги за наши услуги или медикаменты, нам необходимо выбить фискальный чек. В случае, когда клиент переводит деньги на карту, расчетный счет организации и т.д., оплата не оформлена чеком, а это является прямым налоговым нарушением. Мы готовы предложить вам решение этой проблемы. Теперь вы можете воспользоваться платежным сервисом Юмани для оплаты по ссылке или QR-коду. Особенность этого сервиса заключается в том, что вы арендуете в облаке онлайн-кассу. Когда клиент оплачивает вам счет или переведет какую-то сумму, система автоматически выбьет счет, выбьет чек, корректно отправит его клиенту, и также корректно отправит его в налоговую. И самое главное — в течение нескольких минут вы увидите в Еноте эту оплату как закрытый долг.

Теперь давайте рассмотрим подробнее возможности интеграции Енота с Юмани. Начнем с регистрации на сайте Юкасса.

РЕГИСТРАЦИЯ НА САЙТЕ ЮКАССА

Для получения доступа к личному кабинета, необходимо пройти регистрацию на сайте. Для этого нажимаем на кнопку Войти.

Далее нажимаем на кнопку Регистрация.

В открывшемся окне вводим свой номер телефона.

Нажимаем на кнопку Дальше.

Ждем смс с кодом подтверждения.

В следующем окне указываем доступную почту. Она нам понадобится на случай, если по каким-либо причинам потеряем доступ к личному кабинету.

Нажимаем на кнопку Дальше и ждем код подтверждения, который придет на указанную почту.

Вводим код подтверждения.

В следующем окне нам нужно придумать пароль для доступа к личному кабинету.

Нажимаем на кнопку Готово.

В следующем окне вводим контактное имя для связи.

Нажимаем на кнопку Далее.

Здесь мы указываем форму регистрации и заполняем данные ИП.

Жмем на кнопку Готово.

В следующем окне нам нужно выбрать, как мы будем принимать платежи. Указываем Без сайта.

Следом выбираем Другое и заполняем информацией поля ниже.

В поле «Как собираетесь принимать платежи» отмечаем, что нужна интеграция. В противном случае раздел Интеграции может не появиться в личном кабинете.

Далее нажимаем на кнопку Продолжить и переходим к заполнению данных для договора.

Здесь нам нужно заполнить окно реквизитами нашей организации.

После заполнения данных нажимаем на кнопку Продолжить.

В этом окне необходимо заполнить данные руководителя организации.

После заполнения данных нажимаем на кнопку Продолжить.

Это поле заполняем в том случае, если у нас есть конечный собственник организации, который владеет более 25% организации.

Если его нет — поле пропускаем, нажав на кнопку Продолжить.

После этого нам предлагают отправить данные на проверку. Жмем на кнопку Отправить.

Теперь мы можем приступить к настройке интеграции.

Настройки интеграции Юкасса с Енотом

Для настройки интеграции в личном кабинете Юкасса переходим во вкладку Ключи API.

Здесь нас интересует секретный ключ. Наша задача — скопировать и вставить его в поле настроек Енота.

Открываем Енот. Переходим в раздел Настройки — Подключаемое оборудование.

Кликаем по вкладке Онлайн-оплата. И жмем на кнопку Создать.

В открывшемся окне указываем обработчик драйвера.

Внизу мы указываем счет эквайринга. Предварительно его можно можно создать в разделе Деньги — Список денежных счетов.

Далее указываем нужную нам систему налогообложения и выбираем ставку налога.

Также указываем позицию прайса для замены, если в этом есть необходимость.

Далее настройки записываем и жмем на кнопку Настроить.

В поле настроек нас встречают две вкладки — Кратковременная ссылка и До момента оплаты. Что это значит?

Чтобы клиент смог рассчитаться с клиникой, он должен перейти по специальной платежной ссылке, которая перенаправит его в окно оплаты. В еноте эта ссылка представлена двумя типами:

— Кратковременная;
— До момента оплаты.

В случае, если мы выбрали кратковременную ссылку, то для клиента это будет значить, что если он не внесет оплату в течение часа с момента получения ссылки, по истечению срока эта ссылка станет недействительной.

Если мы хотим использовать данный тип ссылки, то для настройки интеграции нам достаточно указать идентификатор магазина и ключ API.

Идентификатор магазина мы можем найти в личном кабинете Юкасса. Вот здесь:

А ключ API берем из настроек интеграции. Здесь:

Данные копируем и вставляем в соответствующие поля настроек в Еноте.

Внизу мы указываем ФИО пользователя, от чьего имени будут созданы чеки на онлайн-оплату в Еноте.

Если нам не подходит вариант с кратковременной ссылкой, мы можем воспользоваться типом ссылки До момента оплаты. Это значит, что ссылка будет действительна до тех пор, пока клиент не перейдет по ней и не внесет оплату.

Здесь настройки те же, что для кратковременной ссылки, за исключением двух моментов.

Первый. В настройках появилось дополнительное окно , в котором необходимо указать идентификатор витрины магазина. В случае, если вы регистрировались на Яндекс.Кассе до Нового года, данная настройка будет в вашем личном кабинете. Ее также нужно будет скопировать и вставить в поле настроек Енота. Если же вы регистрировались после Нового года, это окно можно проигнорировать.

Второй момент — Авторизация ИТС. Для использования этого типа ссылки ваша клиника должна иметь подписку на Информационное-технологическое сопровождение. Подключить ее можно на портале 1С. В поле авторизации нужно будет ввести свой логин и пароль от личного кабинета на портале 1С.

После того как мы определились с нужным типом ссылки и заполнили основные поля настроек, можем проверить подключение.

Если все данные указаны верно, получаем следующее сообщение:

Нажимаем на кнопку Записать и закрыть и сохраняем указанные настройки.

Мы настроили интеграцию Енота с Юкассой и теперь давайте посмотрим, как работает онлайн-оплата в Еноте.

Использование платежного сервиса Юмани

Начнем с получения ссылки для оплаты. Ее можно получить двумя способами.

Первый способ — открываем уже привычное окно оплаты.

Как вы могли заметить, здесь появилась дополнительная кнопка Юкасса. Нажимаем на нее.

Енот предлагает нам отправить платежную ссылку выбранному клиенту. Нажимаем на кнопку Да.

В этом окне мы можем ввести любую сумму для оплаты. Например, если клиент хочет внести аванс или оплатить сумму меньше текущего долга.

Вводим сумму.

И выбираем тип рассылки.

Кстати, есть возможность выбрать шаблон сообщения, которое изначально заполняется по умолчанию. Нажимаем на ссылку и появляется список шаблонов для выбора. Выбираем нужный.

После выбора шаблона нажимаем на кнопку Отправить ссылку.

Клиент получает соответствующее сообщение и переходит по указанной в нем ссылке в окно оплаты.

Указывает данные своей карты и производит оплату.

Второй способ. Если у клиента есть долг по животному, мы можем открыть его карточку и сформировать чек за период.

Пролистнуть чек до самого конца. Внизу будет указана платежная ссылка и QR-код, который можно отсканировать камерой телефона и мгновенно перейти в окно оплаты.

Вы можете распечатать этот документ и отдать его на руки клиенту, или отправить клиенту чек за период по имейл, нажав на кнопку Отправить.

Загрузка данных из Юкасса в Енот

Теперь давайте поговорим о загрузке данных с Юмани в Енот. Когда клиент производит онлайн-оплату, данные о ней попадают в личный кабинет Юкасса. Во вкладке Операции мы можем посмотреть всю информацию о проведенных платежах.

А если мы хотим получить информацию о платежах в самом Еноте? Загрузка платежей с Юкассы выполняется автоматически в фоновом режиме. По умолчанию с расписанием каждые 10 минут. Если нас не устраивает данная периодичность, мы можем ее изменить.

Для этого в Еноте в разделе Деньги открываем обработку Загрузка данных Юкасса.

И нажимаем на ссылку Расписание автоматической загрузки данных.

В открывшемся окне в первой закладке мы можем выбрать, через сколько дней Енот должен загружать данные из Юкасса.

На следующей закладке мы можем указать , с какой периодичностью будет происходить загрузка. Можно как уменьшить время, так и наоборот увеличить его.

На закладке Недельное можем выбрать дни, в которые Енот будет производить выгрузку.

И на последней закладке Месячное указываем параметры, исходя из своих потребностей.

После внесения изменений нажимаем на кнопку Ок.

Также предусмотрена возможность ручной загрузки данных. Например, произошел сбой, и данные о платежах не были загружены в базу за какой-то период. Чтобы загрузить эти данные, выбираем нужный период:

И далее нажимаем на кнопку Загрузить данные.

Так куда выгружаются все данные о проведенных платежах? Ответ на этот вопрос мы можем найти в разделе Деньги — Денежные чеки.

Наряду с обычными чеками сюда попадают и те чеки, которые оплачивались клиентом с помощью платежной ссылки или QR-кода. Главное отличие таких чеков от обычных заключается в признаке Онлайн-оплата. Если подключена Юкасса, на форме списка денежных чеков появляется колонка Онлайн-платеж.

И в данных документах будет стоять галка:

А также в указании комментария — Чек на оплату сформирован.

Увидев его, мы уже будем знать, что чек был оплачен клиентом онлайн.

Возврат платежа возможен только полный и только на основании документа оплаты. То есть если клиент оплатил одним платежом 1000 рублей, то возвращаем ему также 1000. Частичного возврата нет, так как не все виды оплат в Юкассе поддерживают частичный возврат. В случае, если клиент дважды оплачивал 300 рублей и 800, возврат выполняем на каждый из этих платежей.