Отчеты о предзаписи

by Ксения Овчиникова | 11.11.2020 12:56

Енот позволяет вывести в отчет структурированную информацию обо всех приемах за определенный период времени по каждому врачу и клинике. На основании этого отчета мы можем проанализировать полученную информацию и скорректировать план работы клиники.

Попасть в отчет можно так:

[1]

Либо так:

[2]

В этот отчет попадают врачи, к которым есть запланированные или выполненные приемы за указанный период. Если врач не проводил приемы за указанный период, то он не попадает в данный отчет.

 Выглядит это так:

[3]

В отчет «Предварительная запись на дату» добавлена группировка по дате, при выбранном периоде больше чем «день», например:
неделя,месяц,год. Если есть записи отчета в разные дни, то сначало выводятся даты, а затем по каждой дате записи.

[4]

Когда нас интересует конкретный врач, можно (и нужно) использовать кнопку отбора врачей. Вот так:

[5]

Выбираем врача из списка и указываем нужный нам период.

По итогу в отчет выводится информация по выбранному сотруднику. Мы можем увидеть оформленные приемы и клиентов, стоящих в текущей очереди на прием к сотруднику.

[6]

Все текущие запланированные записи выведены белым цветом, кроме незапланированных. Если это Лист ожидания[7], то есть дополнительная пометка внизу “(лист ожидания[8])”. Записи в статусе Стационар/На приеме/Оформление/ — на экране отображаются в зеленом цвете. 

В данном отчете есть возможность сделать отбор записей с помощью галочек: Завершенные, Отмененные, Свободное время.

Завершенные — отмечены зеленым цветом

[9]

Отмененные —  зачеркнутыми отображаются отмененные записи вместе с причиной и оформителем отказа в красном цвете

[10]

Свободное время — позволяет увидеть количество свободного времени для записи. В зависимости от графика работы, свободное время может отображаться по-разному: строго по талонам и без талонов: 

[11]

 Свободное время отображается, когда у врача нет записи С ЧЧ:ММ по ЧЧ:ММ

Если одновременно включены признаки Завершенные и Отмененные, то сначала будут отображаться те записи, которые запланированы, затем Завершенные, и последними Отмененные. Свободное время отображается в тех временных промежутках, где нет записи.

Добавлена колонка «На приеме у врача» — которая информирует кто проводил прием ,когда животное было на приеме у нескольких врачей за период нахождения в клинике(было несколько прием разных врачей)(рис1).
Если животное было на приеме у одного врача, за время нахождения в клинике, колонка не заполняется.

[12]

По желанию отчет можно вывести на печать. Вот так:

[13]

Врач может увидеть записанных к нему на прием клиентов при помощи окна Прием по регистрации. В Еноте рабочий стол приема выглядит так:

[14]

Зеленая галочка означает, что данный прием был оформлен без записи.

Иногда у врачей возникает вопрос: «А почему я не вижу клиента, записанного ко мне на прием послезавтра?». Причина кроется в настройках отображения предварительной записи. Они расположены в левом нижнем углу. От того, какое время будет задано в данном окошке, зависит, будет ли видеть врач записанных к нему клиентов.

[15]

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/otchety-o-predzapisi