В программе ENOTE есть удобный календарь предварительной записи.

Использование Предварительной записи в клинике позволяет спланировать рабочее время врачей и распределить нагрузку в течении всего рабочего времени клиники. Клиентам предварительная запись позволяет избежать долгого ожидания приема под дверью кабинета врача.

Рис. 1

Карта сотрудника создается в разделе Персонал — Список сотрудников клиники

Рис. 2

Доступ к организации и подразделению настраивается в настройке прав доступа карты сотрудника. Если подразделений несколько — открывается доступ для тех в которых задействован сотрудник. Подробнее можно ознакомиться в инструкции тут

График работы

В график можно попасть из раздела Персонал или из календаря Предварительной записи

Рис. 3

Рис. 4

При заполнении графика для возможности создать предварительную запись к сотруднику нужно поставить галочки Засчитать как рабочие часы, Работа с пациентами, Разрешить запись. В случае, если к сотруднику можно записать несколько животных на одно и тоже время, нужно проставить также галочку Разрешение одновременной записи. Заполненный график выглядит следующим образом:

Рис. 5

Более подробно о работе с графиком тут.

Календарь предварительной записи

Календарь всегда строится на 14 дней вперед. Чтоб выбрать другую дату начала, нажмите тут:

Рис. 6

Выбрать клинику, по которой ведется календарь и список сотрудников, а также другие настройки можно сделать через кнопку Настройки:

Рис. 7

В настройках можно выбрать высоту строки графика ( по умолчанию стоит 3). Галочка Выбирать автоматически по авторизации определяет клинику из параметров сеанса для отображения в календаре. Если её снять, становится доступным выбор клиники.

Рис. 8

Рис. 9

Галочка Отбирать врачей по графику работы покажет в календаре только тех сотрудников выбранной клиники, для которых заполнен график работы:

Рис. 10

Если её снять, станет доступным выбор всех сотрудников, которые имеют доступ к выбранной клинике:

Рис. 11

При наличии галочки Отображать завершенные записи в календаре будут видны завершенные предварительные записи. Если стоит галочка Отображать отмененные записи, то будут видны предзаписи, по которым был отказ.

Также в настройках есть вкладка Виды предварительной записи, где можно посмотреть, какие предварительные записи существуют и создать новые:

Рис. 12

Для того, чтобы создать предварительную запись к врачу, нужно выбрать ячейку в пересечении времени приема и ФИО сотрудника и щелкнуть дважды левой кнопкой мышки:

Рис. 13

В открывшемся окне выбираем клиента, вид посещения, бронируем, если необходимо ресурс, а также можем изменить продолжительность посещения. Нажимаем Создать предварительную запись:

Рис. 14

Далее нажимаем Оформить запись:

Рис. 15

Запись отображается в календаре цветом, который выбран в виде посещения:

Рис. 16

При необходимости, можно распечатать отчет по предварительной записи:

Рис. 17

Рис. 18

Версия для печати