Инвентаризация ОС и МБП. Как провести

by enote-team | 27.04.2016 15:18

Инвентаризация — это проверка наличия имущества Клиники на определённую дату путём сличения фактических данных с данными учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей.

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

• контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
• выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,
• выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие  варианты:

• совпадение учётных и фактических остатков,
• недостача (превышение учётных остатков над фактическими),
• излишки (превышение фактического остатка над  учётным),
• пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и  недостаче).

Инвентаризация Основных Средств

Для проведения инвентаризации ОС используются Инвентаризационные описи в разделе Имущество (Рис.1).

[1]

Рис.1 Раздел Имущество -> Инвентаризационные описи

Создается новый документ (Рис.2).

[2]

Рис.2 Создаем новый документ

После создания документа «Инвентаризация ОС» проверяется правильно ли выбрана клиника (Рис.3).

[3]

Рис.3 Проверяем правильно ли выбрана клиника

Все ОС закреплены за местом хранения или ответственным лицом, поэтому инвентаризация проводится по каждому месту хранения отдельно. Выбираем в документе место хранения или ответственное лицо (Рис.4).

[4]

Рис.4 Выбираем в документе место хранения или ответственное лицо

Режим Сводная инвентаризация позволяет списать все что числилось за местом хранения и не попало в таблицу Результаты инвентаризации (Рис.5).

[5]

Рис.5 Списываем все что числилось за местом хранения и не попало в таблицу Результаты инвентаризации

В таблицу Результат инвентаризации добавляются объекты ОС. Это можно сделать несколькими способами:

• При помощи кнопки «Добавить» объекты добавляются в таблицу по одному (Рис.6);

[6]

Рис.6 Добавляем объекты в таблицу по одному

• При помощи кнопки «Заполнить» -> Основными средствами из группы (таблица заполняется всеми ОС клиники или отдельной группой ОС) или»Заполнить» -> Всеми ОС по месту хранения (Рис.7);

[7]

Рис.7 Заполнения ОС

Когда список ОС заполнен, в колонку Количество вносятся данные о наличии ОС, выявленных в ходе инвентаризации (Рис.8).

[8]

Рис.8 Данные о наличии ОС

Кнопкой «Пересчитать» определяются результаты инвентаризации (эту кнопку нажимать не обязательно, функция носит информативный характер) (Рис.9).

[9]

Рис.9 Результаты инвентаризации

Автоматически заполняются программой колонка «Учетное количество» и колонка  «Отклонение».

Если есть отклонения между учетными данными и фактически обнаруженными объектами ОС, то:

• обнаруженные излишки автоматически вносятся программой во вкладку Оприходование (Рис.10),

[10]

Рис.10 Обнаруженные излишки

при этом вручную указывается цена дооприходования и выбирается статья доходов, в счет которой будет оприходовано найденное ОС (Рис.11)

[11]

Рис.11 Вручную указываем цену дооприходования и выбираем статью доходов

• обнаруженные недостачи автоматически вносятся программой во вкладку Списание (Рис.12),

[12]

Рис.12 Обнаруженные недостачи

сумма заполняется программой и равна остаточной стоимости ОС, статья затрат выбирается вручную.

В левой части отображается итоговый результат инвентаризации в денежном эквиваленте (Рис.13).

[13]

Рис.13 Итоговый результат инвентаризации в денежном эквиваленте

При необходимости заполняется поле Комментарий (Рис.14).

[14]

Рис.14 Заполняем поле Комментарий

Кнопка «Документы» позволяет распечатать Результаты инвентаризации (Рис.15).

[15]

Рис.15 Можно распечатать результаты инвентаризации с помощью кнопки «Документы»

Пример печатного бланка «Списание и Оприходование ОС » (Рис.16).

Рис. 16 Пример печатного бланка

Инвентаризация МБП

При оформлении покупки Малоценных и Быстроизнашивающихся Предметов для каждого объекта (МБП) указывается место хранения или ответственное лицо за которым оно (МБП) закреплено.

Для того чтобы провести инвентаризацию МБП используют в разделе Имущество -> Инвентаризационные описи малоценки (Рис.17).

[16]

Рис.17 Раздел Имущество -> Инвентаризационные описи малоценки

Создается новый документ (Рис.18).

[17]

Рис.18 Создаем новый документ

Инвентаризация проводится по месту хранения или ответственному лицу, которое выбирается в соответствующей строке (Рис.19).

[18]

Рис.19 Выбираем место хранения или ответственное лицо

Рекомендуется проверить правильно ли выбрана клиника (Рис. 20).

[19]

Рис.20 Проверяем правильно ли выбрана клиника

В режиме Сводная ведомость списываются все МБП, закрепленные за выбранным местом хранения, которые не попали в таблицу Результат инвентаризации (Рис.21).

[20]

Рис.21 Все МБП которые не попали в таблицу Результат инвентаризации списываются в режиме Свободная ведомость

В правой части формы находится таблица Результат инвентаризации. Она заполняется предметами МБП при помощи:

• кнопки Добавить( В этом случае МБП добавляются в таблицу по одному (Рис.22);

[21]

Рис.22 Добавляем МБП в таблицу по одному

• кнопки Заполнить (в таблицу добавляется список из группы в каталоге МБП или все МБП, закрепленные за выбранным местом хранения  (Рис.23)).

[22]

Рис.23 Добавляем МБП в таблицу группой

Для каждого МБП в списке указывается фактическое количество, обнаруженное при инвентаризации (Рис.24).

[23]

Рис.24 Фактическое количество МБП

Когда список и количество МБП заполнены, нажатием кнопки «Пересчитать» производится расчет результатов инвентаризации. Программой автоматически заполняется колонка Учетное количество и вычисляется Отклонение (Рис.25).

[24]

Рис.25 Отклонение вычисляется автоматически

Все выявленные излишки вносятся программой во вкладку Оприходование и, после проведения документа, будут закреплены за текущим местом хранения (Рис. 26).

[25]

Рис.26 Излишки попадают во вкладку Оприходование

Все выявленные недостачи вносятся программой во вкладку Списание и списываются с данного места хранения.(Рис.27).

[26]

Рис.27 Недостачи вносятся во вкладку Списание

После завершения оформления инвентаризации можно оставить комментарий в соответствующем поле и провести документ (Рис.28).

[27]

Рис.28 Оставляем комментарий при надобности

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/kak-provesti-inventarizatsiyu-os-i-mbp