C E S А Б В Г Д Е З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Ц Ч Ш Э Я

Инвентаризация ОС и МБП. Как провести

by enote-team | 27.04.2016 15:18

Оглавление

Инвентаризация — это проверка наличия имущества Клиники на определённую дату путём сличения фактических данных с данными учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей.

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие  варианты:

Инвентаризация Основных Средств

Для проведения инвентаризации ОС используются Инвентаризационные описи в разделе Имущество (Рис.1).

Рис 1 Раздел Имущество Инвентаризационные описи[1]

Рис.1 Раздел Имущество -> Инвентаризационные описи

Создается новый документ (Рис.2).

Рис.2 Создаем новый документ[2]

Рис.2 Создаем новый документ

После создания документа «Инвентаризация ОС» проверяется правильно ли выбрана клиника (Рис.3).

Рис.3 Проверяем правильно ли выбрана клиника[3]

Рис.3 Проверяем правильно ли выбрана клиника

Все ОС закреплены за местом хранения или ответственным лицом, поэтому инвентаризация проводится по каждому месту хранения отдельно. Выбираем в документе место хранения или ответственное лицо (Рис.4).

Рис.4 Выбираем в документе место хранения или ответственное лицо[4]

Рис.4 Выбираем в документе место хранения или ответственное лицо

Режим Сводная инвентаризация позволяет списать все что числилось за местом хранения и не попало в таблицу Результаты инвентаризации (Рис.5).

Рис.5 Списываем все что числилось за местом хранения и не попало в таблицу Результаты инвентаризации[5]

Рис.5 Списываем все что числилось за местом хранения и не попало в таблицу Результаты инвентаризации

В таблицу Результат инвентаризации добавляются объекты ОС. Это можно сделать несколькими способами:

Рис.6 Добавляем объекты в таблицу по одному[6]

Рис.6 Добавляем объекты в таблицу по одному

Рис.7 Заполнения ОС [7]

Рис.7 Заполнения ОС

Когда список ОС заполнен, в колонку Количество вносятся данные о наличии ОС, выявленных в ходе инвентаризации (Рис.8).

Рис.8 Данные о наличии ОС[8]

Рис.8 Данные о наличии ОС

Кнопкой «Пересчитать» определяются результаты инвентаризации (эту кнопку нажимать не обязательно, функция носит информативный характер) (Рис.9).

Рис.9 Результаты инвентаризации[9]

Рис.9 Результаты инвентаризации

Автоматически заполняются программой колонка «Учетное количество» и колонка  «Отклонение».

Если есть отклонения между учетными данными и фактически обнаруженными объектами ОС, то:

Рис.10 Обнаруженные излишки[10]

Рис.10 Обнаруженные излишки

при этом вручную указывается цена дооприходования и выбирается статья доходов, в счет которой будет оприходовано найденное ОС (Рис.11)

Рис.11 Вручную указываем цену дооприходования и выбираем статью доходов[11]

Рис.11 Вручную указываем цену дооприходования и выбираем статью доходов

Рис.12 Обнаруженные недостачи[12]

Рис.12 Обнаруженные недостачи

сумма заполняется программой и равна остаточной стоимости ОС, статья затрат выбирается вручную.

В левой части отображается итоговый результат инвентаризации в денежном эквиваленте (Рис.13).

Рис.13 Итоговый результат инвентаризации в денежном эквиваленте[13]

Рис.13 Итоговый результат инвентаризации в денежном эквиваленте

При необходимости заполняется поле Комментарий (Рис.14).

Рис.14 Заполняем поле Комментарий[14]

Рис.14 Заполняем поле Комментарий

Кнопка «Документы» позволяет распечатать Результаты инвентаризации (Рис.15).

Рис.15 Можно распечатать результаты инвентаризации с помощью кнопки "Документы"[15]

Рис.15 Можно распечатать результаты инвентаризации с помощью кнопки «Документы»

Пример печатного бланка «Списание и Оприходование ОС » (Рис.16).

Рис.16 Пример печатного бланка

Рис. 16 Пример печатного бланка

Инвентаризация МБП

При оформлении покупки Малоценных и Быстроизнашивающихся Предметов для каждого объекта (МБП) указывается место хранения или ответственное лицо за которым оно (МБП) закреплено.

Для того чтобы провести инвентаризацию МБП используют в разделе Имущество -> Инвентаризационные описи малоценки (Рис.17).

Рис.17 раздел Имущество -> Инвентаризационные описи малоценки[16]

Рис.17 Раздел Имущество -> Инвентаризационные описи малоценки

Создается новый документ (Рис.18).

Рис.18 Создаем новый документ[17]

Рис.18 Создаем новый документ

Инвентаризация проводится по месту хранения или ответственному лицу, которое выбирается в соответствующей строке (Рис.19).

Рис.19 Выбираем место хранения или ответственное лицо[18]

Рис.19 Выбираем место хранения или ответственное лицо

Рекомендуется проверить правильно ли выбрана клиника (Рис. 20).

Рис.20 Проверяем правильно ли выбрана клиника[19]

Рис.20 Проверяем правильно ли выбрана клиника

В режиме Сводная ведомость списываются все МБП, закрепленные за выбранным местом хранения, которые не попали в таблицу Результат инвентаризации (Рис.21).

Рис.21 Все МБП которые не попали в таблицу Результат инвентаризации списываются в режиме Свободная ведомость[20]

Рис.21 Все МБП которые не попали в таблицу Результат инвентаризации списываются в режиме Свободная ведомость

В правой части формы находится таблица Результат инвентаризации. Она заполняется предметами МБП при помощи:

Рис.22 Добавляем МБП в таблицу по одному[21]

Рис.22 Добавляем МБП в таблицу по одному

Рис.23 Добавляем МБП в таблицу группой[22]

Рис.23 Добавляем МБП в таблицу группой

Для каждого МБП в списке указывается фактическое количество, обнаруженное при инвентаризации (Рис.24).

Рис.24 Фактическое количество МБП[23]

Рис.24 Фактическое количество МБП

Когда список и количество МБП заполнены, нажатием кнопки «Пересчитать» производится расчет результатов инвентаризации. Программой автоматически заполняется колонка Учетное количество и вычисляется Отклонение (Рис.25).

Рис.25 Отклонение вычисляется автоматически[24]

Рис.25 Отклонение вычисляется автоматически

Все выявленные излишки вносятся программой во вкладку Оприходование и, после проведения документа, будут закреплены за текущим местом хранения (Рис. 26).

Рис.26 Излишки попадают во вкладку Оприходование[25]

Рис.26 Излишки попадают во вкладку Оприходование

Все выявленные недостачи вносятся программой во вкладку Списание и списываются с данного места хранения.(Рис.27).

Рис.27 Недостачи вносятся во вкладку Списание[26]

Рис.27 Недостачи вносятся во вкладку Списание

После завершения оформления инвентаризации можно оставить комментарий в соответствующем поле и провести документ (Рис.28).

Рис.28 Оставляем комментарий при надобности[27]

Рис.28 Оставляем комментарий при надобности


Просмотров:
2 877
Endnotes:

  1. [Image]: /inf/wp-content/uploads/2016/05/%D0%98%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82.jpg
  2. [Image]: /inf/wp-content/uploads/2016/05/%D0%98%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%BE%D1%81_%D0%BD%D0%BE%D0%B2.jpg
  3. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_38-1.jpg
  4. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_39-1.jpg
  5. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_41-1.jpg
  6. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_42-1.jpg
  7. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_43.jpg
  8. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_44-1.jpg
  9. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_45-1.jpg
  10. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_46-1.jpg
  11. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_47-1.jpg
  12. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_48-2.jpg
  13. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_49-2.jpg
  14. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_50-1.jpg
  15. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_51.jpg
  16. [Image]: /inf/wp-content/uploads/2016/05/%D0%98%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%BC%D0%B1%D0%BF_%D0%B8%D0%BD%D0%B2_%D0%BE%D0%BF.jpg
  17. [Image]: /inf/wp-content/uploads/2016/05/%D0%9C%D0%B1%D0%BF_%D0%BD%D0%BE%D0%B2_%D0%B8%D0%BD%D0%B2_%D0%BE%D0%BF.jpg
  18. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_52-1.jpg
  19. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_53.jpg
  20. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_54.jpg
  21. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_55.jpg
  22. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_56.jpg
  23. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_57.jpg
  24. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_59.jpg
  25. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_60.jpg
  26. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_61.jpg
  27. [Image]: https://enote.cloud/inf/wp-content/uploads/2016/04/Screenshot_62.jpg

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/kak-provesti-inventarizatsiyu-os-i-mbp