Касса. Как быстро сверить кассу

by enote-team | 25.05.2016 11:30

Настройка покупюрного калькулятора

Чтобы проводить сверку кассы должны быть заданы настройки валюты учета. Сделать это можно в карточке валюты (Деньги -> Список валют и курсов) (Рис.1) или через кнопку «Настройки» в окне сверки кассы. Во вкладке список номиналов проверяем используемые номиналы, дополняем, если есть необходимость с помощью кнопки «Добавить». Указанные номиналы будут отображаться в окне сверки кассы.

Обратите внимание! Настройку списка номиналов достаточно провести единожды!

[1]

Рис.1 Настройка списков номиналов

Сверка кассы

Делать сверку кассы можно неограниченное количество раз во время смены и перед ее закрытием. Сверить кассу можно в разделе Склад  -> Регистрация розничных продаж -> Инкассация -> Сверка кассы (Рис.2),

[2]

Рис.2 Сверка кассы со стола  регистрации розничных продаж

либо   Регистратура — >Регистратура -> Управление кассой — >Сверка кассы. (Рис.3).

[3]

Рис 3 Сверка кассы из регистратуры

В левой части открывшегося окна отобразятся номиналы купюр.

Чтобы сверить кассу:

1. Вводим количество купюр каждого номинала в кассе
2. В правом поле отображается сумма по номиналу
3. Сверяем суммы:

• Расчетная  — сумма в кассе по программе
• Фактическая — общая сумма введенных нами номиналов.

Если сумма по программе и по факту в кассе совпадает — Разница равна нулю (Рис.4).

Если разница плюсовая — в кассе излишек

Если отрицательная  — в  недостача.

[4]

Рис.4 Сверка кассы по номиналам

Данные по пересчету кассы можно сохранить, распечатать или отправить по почте для хранения бумажной отчетности или если в течении смены кассиры сменяются. Для этого нажимаем кнопку «Печать» в окне сверки кассы (Рис.5)

[5]

Рис.5 Печать данных сверки

[6]

Рис.6 Печать сверки кассы предпросмотр

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/kak-bystro-sverit-kassu