График работы сотрудников клиники


Назад к оглавлению энциклопедии

Заполнить время работы врачей и сотрудников  можно через раздел  Персонал  — График работы (Рис.1):

Рис.1

Рис.1

Либо, в разделе РегистратураПредварительная запись (Рис.2):

Рис.2

Рис.2

на рабочем столе «Предварительной записи»,  нажав кнопку «Графики работы» (Рис.3):

Рис.3

Рис.3

Роли сотрудников

Перед тем, как заполнять график, нужно определиться с ролями сотрудников. Это функциональные обязанности, которые будут выполняться в процессе работы. Роли создаются в разделе Персонал  — Роли сотрудников (Рис. 4):

Рис. 4

Рис. 4

В открывшемся разделе создаем роли для группы сотрудников клиники (Рис.5):

Рис. 5

Например для сотрудников грумеров мы создаем роль «Грумер/стрижка», т.е нужно внести только название роли, которое будет удобно для работы.

Cмены

Смены  указываем/создаем в разделе Персонал  — Смены (Рис. 6):

Рис.6

Рис. 6

В справочнике смен (Рис. 7):

Рис. 7

можно задать время смены, длительность, а также пять признаков (набора галочек):

  • засчитать как рабочие часы (данные часы в графике работы будут считаться рабочими для зачета в заработную плату);
  • работа с пациентами (доступен, когда установлен флаг «Засчитать как рабочие часы». Позволяет выбирать врача в его рабочее время для передачи и указания ответственного.  Если флаг «Работа с пациентами» установлен, и происходит сброс флага «Засчитать как рабочие часы», то «Работа с пациентами» также сбрасывается и становится недоступным)
  • разрешить запись (позволяет сделать предварительную запись к этому сотруднику в эту смену. Становится доступным, когда установлен флаг «Работа с пациентами»);
  • разрешение одновременной записи (становится активным при наличии галочки «Разрешить запись», дает записать одновременно не одно животное);
  • работа вне клиники ( сотрудник работает, но не на постоянном рабочем месте/не в клинике. Этот флаг доступен, если установлен флаг «Засчитать как рабочие часы»).

Для того, чтобы добавить смену, нужно нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне указываем  наименование смены, время «от и до», выбрать цвет для отображения в графике работы и проставляем нужные галочки /признаки для этой смены (Рис.8):

Рис. 8

Заполнение и настройка графика работы

На Рис.9 представлен пример готового графика работы нескольких сотрудников на неделю:

Рис.9

Рис.9

Обратите внимание на смещение записей.

Под датой (днем недели) есть скрытое поле с временем от 0 до 24 часов . Запись смещается вправо или влево зависимо от времени работы смены.

Настройки графика

Перед началом заполнения графика работы сотрудников перейдем к его настройкам. Настройки позволяют выбрать клинику/подразделения (Рис.10),:

Рис.10

Рис.10

сделать отбор списка сотрудников, которые будут отображаться при заполнении графика (Рис.11):

Рис.11

Рис.11

Обратите внимание:
Автоматически в список выводится все сотрудники клиники/организации.
Без применения отбора сотрудников в график попадут все сотрудники у которых есть доступ к организации/подразделению.
При отборе списка сотрудников в таблицу графика, в списке выбора сотрудников будут только те сотрудники, у которых есть доступ к организации/подразделению.

В рабочий календарь, для заполнения рабочих часов стандартно выводится 7 дней, с текущей даты. Бывают случаи, когда график врача нужно заполнить, к примеру, на следующий месяц, неделю или конкретный день. В таком случае при заполнении графика мы легко можем выбрать нужный период (Рис.12),:

Рис.12

Рис.12

И в зависимости от периода: «день» —  указываем число, если выбрали период «месяц» — указываем месяц, и соответственно если выбран период «неделя», то выбираем неделю месяца по которой будем заполнять график (Рис.13):

Рис.13

Рис.13

Кнопка «Настройки» (Рис.14):

Рис.14

Рис.14

дает возможность работы с вариантами смен. Кнопка открывает весь список смен которые ранее были созданы. Сразу из этого окна мы можем создать новый вариант смены, и отредактировать (продолжительность, оформление, признаки) уже существующих вариантов смен сотрудников.

Переходим к заполнению графика по сотруднику.

Время работы сотрудника

Для того, чтобы проставить время работы, ставим курсор на ячейку на пересечении строк нужного сотрудника и даты. Открывается форма «Заполнения календаря: График работы сотрудников» (Рис.15):

Рис. 15

В трафаретке заполнения выбираем смену, если сотрудник работает по смене. При выборе смены автоматически отобразятся часы работы «от..» и «до…» с подсчетом общего количества рабочих часов,  и «Признаки» (галочки: запрет записи, разрешение и тд), которые были указаны при создании смены (Рис.16):

Рис. 16

Если смена выбрана, но смещаются часы работы, например сотрудник разово будет работать на час больше/меньше — указываем это в соответствующем поле  (Рис.17):

Рис. 17

Тоже самое с галочками.

Обратите внимание! Если при заполнении графика меняем время работы смены»от» и «до» — изменения в количестве часов сработают только для этого сотрудника.

Если сотрудник работает не по смене, указываем вручную время его работы «с» и «до» (Рис.18):

Рис. 18

Выбираем «Роль» для сотрудника в графике (Рис.19):

Рис. 19

В случае,  когда рабочие часы/смены и роли сотрудника не меняются, т.е сотрудник работает по одному и тому же графику какое-то количество дней/недель — при заполнении графика можем указать период заполнения (Рис.20):

Рис. 20

Таким образом график будет заполнен не на день, а на период, который мы указали.

Также, можно указать сразу несколько трафареток (рабочих смен) одновременно для выбранного периода. В таком случае они будут заполняться по очереди, пока не заполнится весб период выбранный в графике. Например:

Рис. 21

Так выглядит заполнение в графике:

Рис. 22

Рабочие часы можно переносить со смещением на следующий день. Если рабочее время «до/по» равно или меньше времени «с», то запись смещается на следующий день, пример:

Рис. 23

Так выглядит эта запись в графике:

Рис. 24

После сохранения график сотрудника  остается быть доступным для редактирования. Нажатием на запись графика или нажатием правой кнопки мыши на запись в графике открываем форму для изменения, где можем поменять роль, смену, часы работы (Рис.25):

Рис. 25

Если график составлен не верно, есть возможность его удалить через форму изменения графика (Рис.26),:

Рис. 26

либо кликнув по окну с графиком правой кнопкой мыши (Рис.27):

Рис. 27

Просмотр и печать готового графика

Заполненный график работы сотрудников можно компактно просмотреть и при необходимости распечатать.

В программе есть два варианта  отображения графика (Рис. 28):

Рис. 28

  • Общий график — показывает время начала и окончания смены (Рис.29):

Рис. 29

  • Сокращенный — показывает общее количество рабочих часов (Рис.30):

Рис. 30

Оба графика отобразят:

  • Всего часов — общее количество часов, в т.ч рабочие и не рабочие часы;
  • Всего рабочих часов — количество рабочих часов, то есть когда была проставлена галочка «Засчитать как рабочие часы»;
  • Всего рабочих часов вне клиники — галочка «Засчитать как рабочие часы» и одновременно проставлена галочка «Работа вне клиники»;
  • Всего эффективных часов на приеме — эта колонка покажет продолжительность предварительной записи, по которой врачом был начат прием (создан документ амб.журнала);
  • Соотношение эффективных часов на приеме к рабочим часам всего, %;
  • Всего часов по каждому виду смен в графике;
  • Прочие часы — количество часов без указанной смены;
  • Количество дней (рабочих и не рабочих);
  • Количество рабочих смен.

При просмотре графика можно выбрать период его отображения: день, неделя, месяц. Выбрать клинику/организацию и сделать отбор сотрудников для отображения рабочего календаря (Рис.31):

Рис.27

Рис.31

Для печати или сохранения графика нажмите соответствующие кнопки для 10-й версии платформы 1С (Рис.32):

Рис.28

Рис.32

для 15-й версии платформы 1С (Рис. 33):

Рис. 33

Версия для печати


Top