Автоматическая отправка анализов по их готовности

by enote-team | 31.01.2019 11:12

Енот позволяет  отправлять  результат анализа клиенту по электронной почте.  Отправка может быть ручная и автоматическая.

Автоматическая отправка происходит в фоновом режиме, при соблюдении следующих условий:

— документ диагностического исследования  проведен;

— дата исследования (дата документа) не старше двух дней относительно текущей даты клиники;

— результат анализа на e-mail по этому документу еще не отправлен;

— получены результаты анализа (в документе исследования стоит соответствующая галочка «Результат получен»);

— дата результата анализа не старше суток.

Т.е если соблюдены все условия — Вы ставите галочку «результат получен» и результат анализа будет отправлен клиенту, без каких либо дополнительных действий для отправки.

Если какое -то из условий не будет выполнено, программа выдаст соответствующее сообщение и результат не будет отправлен.

Настройка автоматической e-mail отправки результатов анализов

Для настройки автоматической настройки отправки результатов анализов перейдите в раздел Настройки — Подключаемое оборудование — Лабораторное оборудование — «Создать» (Рис.1):

[1]

Рис. 1

В окне создания в поле «Обработчик драйвера» выбираем — «Рассылка сообщений»(Рис.2):

[2]

Рис.2

Поле «Тип оборудования», «Рабочее место» и «Наименование» заполняются автоматически.
После добавления «Обработчик драйвера» — «Рассылка сообщений» становится доступным поле «Вид учетной записи отправителя» (доступен к выбору один из вариантов) (Рис.3):

[3]

Рис.3

Если установлено  значение «Из организации (подразделения)», электронный адрес будет определен из организации или подразделения в параметрах текущего сеанса. Почта обязательно должна быть прописана в карточке организации (подразделения) (Рис.4):

[4]

Рис. 4

При выбора варианта «Вручную» —  e-mail для отправки выбирается вручную, и не зависит от e-mail подразделения (организации) (Рис.5):

[5]

Рис. 5

Сохраняем нужные настройки и переходим к настройке списка отправляемых анализов.

Настройки рассылки

Автоматическая рассылка сообщений позволяет задать  список шаблонов анализов, которые будут автоматически отправлены по готовности. Для  этого  переходим в настройки рассылки сообщений (Рис.6, 7):

[6]

Рис. 6

[7]

Рис.7

Форма настройки рассылки почты позволяет выбрать:

• периодичность рассылки почты по анализам;
• отбор по клинике:  если отбор  присутствует, то  будут отправляться только те анализы, которые были проведены в выбранной организации. Если не добавлять отбор —  отправятся будут готовые анализы, не зависимо от того в каком подразделении проведены;
• выбор макета для рассылки писем. Если он не выбран, будет браться первый макет из списка;
• выбор шаблонов анализов, по котором будет выполнятся автоматическая рассылка: галочками отмечаем шаблоны анализов, которые будут участвовать в автоматической отправке, соответственно не отмеченные галочкой шаблоны не будут отправляться по их готовности (Рис.8):

[8]

Рис. 8

Обратите внимание! По умолчанию периодичность отправки результата анализа = 5 минут. Количество отправляемых за раз готовых анализов при авто рассылке — 5 шт.

Статус отправки готовых анализов

Проверить статус отправки можно в форме настроек рассылки (Рис.9):

[9]

Рис. 9

Если все условия для автоматической рассылки были соблюдены, результат будет отправлен клиенту, а в статусе Вы увидите следующую информацию (Рис.10):

[10]

Рис.10

Клиент полит письмо на свой эл. адрес с вложением результата анализа в формате PDF (Рис.11):

[11]

Рис. 11

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/avtomaticheskaya-otpravka-analizov-po-ih-gotovnosti