Заказы поставщикам (автоматическое формирование, статус, состояние)


Назад к оглавлению энциклопедии

Для оптимального пополнения товарных запасов на складах в программе разработан отдельный модуль — Формирование заказов поставщикам (Рис.1), который позволяет создавать заказы и вести контроль за текущим состоянием заказов (менять статус : Сформирован, у поставщика, товары в пути, оприходован, оприходован частично). Непосредственно в документе заказа устанавливать даты фактического поступления и фактической оплаты за товар. На основании заказа можно оформить документ поступления товара на склад, чтоб ускорить процесс заказ-поступление. А если товар оприходован частично, документ заказа оставит только те позиции которые еще находятся в пути от поставщика.

Рис.1 Раздел Торговля и склад -> Формирование заказов поставщикам

Рис.1 Раздел Торговля и склад -> Формирование заказов поставщикам

Создание заказа поставщику

Для начала работы с модулем откроется форма которую можно настроить пользователем по своему усмотрению (Рис.2).

Рис.2 Настраиваем параметры и режим расчета

Рис.2 Настраиваем параметры и режим расчета

Режим расчета используется в одном из режимов.

Резерв — это минимум который остался на складе на текущий момент и требует дозаказать товар. Резерв указывается в Карточке номенклатуры.

Скорость продаж — это аналитика оборачиваемости товара на складе за период, что даст возможность оценить потребность товара по всему складу на момент оформления заказа.

Выбираем режим расчета, который будет использоваться для формирования заказа поставщику (Рис.3).

Рис.3 Выбираем режим расчета

Рис.3 Выбираем режим расчета

Выставляем период формирования товарного запаса (Рис.4).

Рис.4 Выставляем период формирования товарного запаса

Рис.4 Выставляем период формирования товарного запаса

Количество дней товарного запаса (Рис.5).

Рис.5 Устанавливаем количество дней, на которое заказывается товар

Рис.5 Устанавливаем количество дней, на которое заказывается товар

Заполняем параметры, которые хотим использовать для расчета.

Выбираем организацию, склад организации.

Обратите внимание! Если склад не указан — в отчете отразится общая информация по всем существующим складам

Можно указать поставщика (если товар от него уже оприходовался ранее), в таком случае в расчет попадут товарные позиции, которые поступали от выбранного поставщика. Выбираем номенклатуру, по которой нужно сформировать заказ. Это может быть единичная позиция или целая группа или несколько групп номенклатуры.

Если не ставить галочку в строке номенклатуры — в расчет попадет весь перечень номенклатуры (Рис.6).

Рис.6 Выбираем номенклатуру, по которой нужно сформировать заказ

Рис.6 Выбираем номенклатуру, по которой нужно сформировать заказ

Заполнив все необходимые параметры сохраняем «Ок». Кнопка «Сформировать» — выведет на экран данные по складу, согласно ваших настроек. При включенном Режиме расчета — Резервы, количество, меньшее установленного минимального резерва для товара в Карточке номенклатуры, участвующего в расчете будет выделено красным цветом (Рис.7).

Рис.7 Остаток меньше установленого резерва

Рис.7 Остаток меньше установленого резерва

Программа рассчитывает количество товара, которое необходимо заказать на основании разницы между установленным резервом и текущим остатком — колонка Требуется заказать (Рис.8).

Рис.8 Количество товара, которое необходимо заказать

Рис.8 Количество товара, которое необходимо заказать

Аналогичным образом рассчитывается количество товара, необходимое для заказа, на основании анализа Скорости продаж.

Для того, чтобы перенести полученные данные в Бланк заказа, выделяем ячейку таблицы с позицией товара и двойным щелчком мыши открываем форму Цены Поставщиков (Рис.9).

Рис.9 Выделяем ячейку таблицы с позицией товара

Рис.9 Выделяем ячейку таблицы с позицией товара

В этой форме выведен список поставщиков от которых данная позиция поступала на склад, соответственно по каким ценам. Выбираем поставщика, которому формируем заявку. Если поставщиков несколько и диапазон предлагаемых ими закупочных цен значительно отличается — можем выбрать поставщика, предлагающего наименьшую цену закупки (Рис.10).

Рис.10 Выбираем поставщика 

Рис.10 Выбираем поставщика

После заполнения Бланка заказов и окончательной корректировки (если это необходимо) нажимаем «Создать заказы» (Рис.11).

Рис.11 Создаем заказы

Рис.11 Создаем заказы

После чего, готовая заявка автоматически попадает в подраздел Заказы поставщикам. На этом этапе указывается состояние — Сформирован (Рис.12).

Рис.12 Заявка в разделе Заказы поставщикам

Рис.12 Заявка в разделе Заказы поставщикам

Для того, чтобы распечатать бланк Заказа нажимаем «Бланки» и открываем нужный нам документ (Рис.13).

Рис.13 Печатаем бланк заказа

Рис.13 Печатаем бланк заказа

В таком виде выводится на печать Бланк заказа (Рис.14).

Рис.14 Бланк заказа выведенный на печать

Рис.14 Бланк заказа выведенный на печать

Контроль состояния заказа поставщику

В период, между моментом непосредственного заказа и поступлением товара на склад состояние заказа поставщику можно менять (Рис.15).

Рис.15 Меняем состояние заказа моментом заказа и поступлением товара на склад

Рис.15 Меняем состояние заказа моментом заказа и поступлением товара на склад

Изменение статуса заказа в соответствии с его состоянием

На основании заказа поставщику можно сформировать документ Поступление товара и услуг (Рис.16).

Рис.16 Формируем документ Поступление товаров и услуг

Рис.16 Формируем документ Поступление товаров и услуг

При частичном поступлении товара на склад удаляем позиции из документа «Поступления товаров и услуг», которые будут оприходованы позже. Когда остальной товар поступит на склад, так же на основании этого заказа оформляется «Поступление товаров и услуг«, но на этот раз в документе отразится то, что не было оприходовано в прошлый раз.

В случае когда заказ оприходован частично, при открытии статус заказа меняется (Рис.17).

Рис.17 Статус заказа при частичном оприходовании

Рис.17 Статус заказа при частичном оприходовании

При полном оприходовании товара заказ меняет свой статус при открытии (Рис.18).

Рис.18 Статус заказа при полном оприходавании товара

Рис.18 Статус заказа при полном оприходавании товара

Чтобы сохранить статус заказа не забывайте нажимать кнопку «Провести и закрыть».

Версия для печати


Top