Загрузка накладных и прайс-листов формате Excel в ЕНОТ.


Назад к оглавлению энциклопедии

Чтобы не создавать номенклатурные карты вручную, или документы прихода — в программу  можно загрузить готовые прайс-листы и накладные, при условии, что они сохранены с формате Excel.

Обратите внимание! Документ должен быть в формате  Excel.

Загружаем документ через Раздел «Настройки» — «Загрузка прайсов ХLSX» (Рис.1)

Рис.1 Загрузка документа в программу

Рис.1 Загрузка документа в программу

Выбираем нужный для загрузки документ из списка на Вашем компьютере  (Рис.2)

Рис. 2 Добавления документа в программу

Рис. 2 Добавления документа в программу

При загрузке обратите внимание на то, что все колонки пронумерованы и для того, чтобы накладная/прайс загрузились — необходимо правильно проставить номера колонок соответствующих ячейкам данных для загрузки.

Загрузка прайс-листа

Если в первой строке загруженного документа содержится заголовок — ставим соответствующую галочку (Рис.3)

Рис. 3 Настройки загрузки документа

Рис. 3 Настройки загрузки документа

Дальше выбираем соответствующие колонкам документа значения колонок для загрузки и нажимаем кнопку «далее» (Рис.4)

Рис. 4 настройка колонок документа

Рис. 4 настройка колонок документа

В открывшемся окне, в колонке настроек, указываем папку, в которую загружаем и сохраняем товар, если подходящей папки нет — при помощи кнопки “Создать группу” создаем новую папку. Указываем какой тип и вид номенклатуры загружается в базу. Можно сразу установить Тип закупочной и розничной цены из списка, и установить валюту для товара из загруженного прайс-листа (Рис.5).

Рис.5 Настойки документа

Рис.5 Настойки номенклатуры из документа

Так же можно установить дополнительные настройки (Рис.6)

Рис.6 Дополнительные настройки

Рис.6 Дополнительные настройки

По завершению загрузки программа выдаст сообщение, что «Данные успешно загружены» (Рис.7)

Рис.7 Завершение загрузки

Рис.7 Завершение загрузки

Загрузка накладных

При загрузке накладных, аналогичным образом проставляем настройки колонок, указываем склад, поставщика и нажимаем кнопку «Создать документ»

Рис. 7 Загрузка накладной

Рис. 7 Загрузка накладной

Если штрих-код номенклатуры из приходной накладной новый — программа выдаст предупреждение (Рис.8) и нужно будет выбрать соответствующую номенклатуру, либо создать новую и в ней пропишется указанный в предупреждении штрих-код.

Рис. 8 Настройки штрихкода номенклатуры

Рис. 8 Настройки штрих — кода номенклатуры

После того как документ создан — автоматически откроется заполненный документ прихода (Рис.9)

Рис.9 Заполненный документ прихода по загруженной товарной накладной

Рис.9 Заполненный документ прихода по загруженной товарной накладной

Проверяем правильность заполнения и проводим приходный документ.

 

Версия для печати


Top