Версии документов. Контроль изменения данных пользователями


Назад к оглавлению энциклопедии

Подключение “Истории изменений”

Иногда возникают спорные ситуации, при которых выясняется, что изменились записи в документах, изменились названия пород или улиц, изменились суммы оплат и назначения в посещениях и т.п. При этом – не ясно, кто и когда мог это сделать? И особенно важно – как было до изменения?! Разобраться в этих вопросах поможет новая функция – Версионирование объектов.

Обратите внимание! Функционал доступен клиникам, работающим на выделенных серверах. Заявку на подключение версионирования можно подать в службу поддержки ЕНОТ.

Включается данный функционал в окне “Константы”, во вкладке “Функциональные опции”. В подразделе  “Истории изменений” проставляется галочка “Использовать версионирование объектов”. Это может сделать консультант службы поддержки ЕНОТ после получения заявки от руководителя клиники.

Включение версионирования в разделах программы

Для того, чтобы появилась возможность отследить кто и какие изменения внес в документ – необходимо включить версионирование в каждом разделе программы. К примеру, необходимо просматривать изменения документов посещения. Переходим в “Амбулаторный журнал” — “Настроить права доступа”. В открывшемся окне проставляем галочку “Сохранять версии объекта” и сохраняем изменения, нажав кнопку “Записать и закрыть” (Рис.1).

Обратите внимание! Включить в разделах программы сохранение версий документов может только администратор Вашей базы либо сервисслужба!

Рис.1

Рис.1

После этого на панели инструментов появится значок “История изменений” (Рис.2):

Рис.2

Рис.2

В некоторых разделах этот  значок можно найти нажав кнопку “Еще” и выбрать из открывшегося списка (Рис.3):

Рис.3

Рис.3

Настройка прав доступа

У полных прав – есть права на просмотр и откат версий в любом из разделов программы. Для остальных, при необходимости, нужно настраивать права. Например, главный врач хочет посмотреть кто изменил схему лечения или добавил позиции в чек посещения. Для этого, в настройке прав доступа нужно добавить разрешение просмотр версий, а если нужно вернуть документ к первоначальному варианту – то и разрешить откат версий (Рис.4).

Рис.4

Рис.4

Просмотр и откат версий документов

Часто возникают ситуации, когда в программе что-то поменялось, а кто и когда поменял – не понятно. К примеру – все улицы почему-то переименовались в площадь. Чтобы посмотреть, кто поменял вид улицы выделяем то, что нужно проверить, нажимаем кнопку “Еще” и в списке выбираем “История изменений” (Рис.5)

Рис.5

Рис.5

В открывшемся окне видим первоначальную версию и версию с изменениями. В данной форме видно кто, в какое время и что именно изменил (Рис.6)

Рис.6

Рис.6

А вот другой пример, когда в бухгалтер при проверке поступлений за день обнаруживает, что в одном из чеков изменилась сумма, и соответственно – не сходится итоговая сумма за день. Аналогичным образом выбираем спорный чек, переходим в “Еще” и нажимаем “История изменений” (Рис.7):

Рис.7

Рис.7

В открывшемся окне видим все действия, которые были произведены с этим чеком (Рис.8):

Рис.8

Рис.8

В этом же окне можно сразу откатить информацию до предыдущей версии, в которой данные были правильными. Рассмотрим на примере с улицей. Выбираем нужную версию и нажимаем на надпись выделенную синим “Откатить до этой версии”. После чего программа спросит “Вы уверенны, что хотите откатить до выбранной версии?”. Если версия выбрана верно – нажимаем да и заканчиваем откат (Рис.9):

Рис.9

Рис.9

После чего, улица вернулась на место (Рис.10)

Рис.10

Рис.10

Аналогичным образом можно просмотреть версии документов вызывающих сомнения в любом из разделов с включенным версионированием.

 

Версия для печати


Top