Урок № 05*. График смен и дежурств врачей


Назад к оглавлению энциклопедии

График смен и дежурств это наглядное отображение чередования рабочих смен сотрудников и выходных. График может заполняться не только для врачей, но и для других сотрудников клиники: администраторов, ассистентов, лаборантов и т.д.

 

Создаем карту сотрудника

Для того чтобы составить для сотрудников график, нужно создать карты самих сотрудников в программе.

Открываем раздел Персонал — Список сотрудников клиники.

 

Кнопка Создать — открывает новую форму карты сотрудника. Для создания карты есть только одно обязательное поле — ФИО сотрудника.

 

Обратите внимание на то, что важно писать Фамилию Имя Отчество сотрудника в правильном порядке (как указано) и полностью, эти данные используются программой для заполнения документов.

 

 

Дополнительно можно указать дату и год рождения сотрудника, должность которую он занимает в клинике.

 

Если сотрудник принимает клиентов по записи  — нужно указать это галочкой в строке «Разрешить предварительную запись к этому сотруднику».

 

Также в карте сотрудника ставится отметка о том, что его не нужно показывать в графике работы (для технических сотрудников, например).

Видео пример создания карты сотрудника для Врача

Базовая настройка прав и доступа к информации

На этапе обучения мы рекомендуем всем сотрудникам открыть полный доступ и присвоить полные права на работу в программе — это означает что они смогут видеть в программе все и выполнять все манипуляции с данными и документами.  По окончании обучения Вы сможете легко отрегулировать права и доступы и ограничить их в рамках зон ответственности.

 

Права и доступы настраиваются для каждой карты сотрудника. Для выполнения настройки выберите из списка нужного сотрудника и нажмите кнопку «Настроить права доступа» — откроется форма настройки.

 

 

В программе уже создан набор «Полные права» — подтяните его в соответствующую строку.  Автоматический подбор включится как только вы начнете набирать с клавиатуры в строке первые буквы.

 

Доступы выставляются индивидуально для каждого пункта в списке. Кликом в ссылку в каждой строке Вы открываете форму предоставления доступа.

 

 

Галочками отмечаются доступные сотруднику объекты программы: организации, подразделения, склады, счета и типы цен. На этапе обучения мы рекомендуем проставить все галочки и сохранить изменения.

 

Видеопример стартовой настройки права доступа для сотрудника

Открываем график работы

В разделе Персонал выбираем График работы и  кликом мышки открываем его.

 

Видео пример  — открываем график работы

Заполняем график работы

График выводится на экран за определенный период. Стандартный период заданный программой = 14 дням. Мы рекомендуем заполнять график работы не менее чем на 2 недели вперед.  Соответственно каждый раз открывая график Вы будете видеть его на 14 дней вперед от текущей даты.

Свой период можно задать в соответствующем поле, используя кнопку «…» (троеточие) в конце строки.

Для просмотра всего полотна графика если он не умещается на экране используйте ползунки по краям экрана.

 

 

График  — это таблица, где строки — ФИО сотрудников, а столбцы — календарные дни. Суббота и воскресенье выделены цветом.

Чтобы задать рабочие часы — кликните в соответствующее поле в пересечении нужного сотрудника и календарной даты — откроется форма заполнения.

Кнопка «Добавить» — создает строку в которой нужно указать начало и конец рабочего временного отрезка для данного сотрудника. Например начало и конец его смены, если сотрудник работает без фиксированного обеда.

 

Видео пример заполнения графика, для сотрудника, который работает с 9 до 18 без фиксированного перерыва

Если у сотрудника есть перерыв  — создается два рабочих промежутка

Видеопример оформления графика для сотрудника с фиксированным перерывом

 

Вы можете задать стандартное расписание и тогда заданные промежутки будут подтягиваться автоматически.

 

Если Вы случайно внесли что-то неверно — отредактируйте время или  удалите ненужные строки. Для удаления откройте форму и кликните правой кнопкой мыши по лишней строке. Сохраните изменения кнопкой «ОК» .

 

Видеопример удаления строки в рабочем графике сотрудника

 

Печатаем график работы

График работы сотрудников можно компактно просмотреть и при необходимости распечатать.

В программе есть два варианта компактного отображения графика:

  • Общий график — показывает время начала и окончания смены сотрудника,
  • Сокращенный — показывает количество рабочих часов в календарный день.

 

Общий график работы удобно предоставить врачам, например, распечатать и повесить в ординаторской.

Для печати воспользуйтесь кнопкой с изображением принтера.

 

Сокращенный график пригодится для планирования рабочих часов, проверки рабочего времени, посчитать зарплату (если для ее расчета нужны именно часы).

 

Практическое задание

  1. Создайте карты сотрудников для всех своих врачей.
  2. Выполните настройку прав доступа для всех карт сотрудников
  3. Заполните график работы на 2 недели вперед и продолжайте заполнять график каждый понедельник, так чтобы он теперь всегда был актуален.

 

*Более подробно о нюансах заполнения рабочего календаря Вы можете узнать из инструкции по ссылке Как заполнить график работы врача.

Версия для печати


Top