by enote-team | 19.11.2015 14:19
Оглавление
При оформлении оплаты по клиенту могут возникнуть спорные ситуации на тему, каким образом был сформирован тот или иной долг или аванс, который сейчас висит на Карте пациента или владельца. В таком случае, чтобы восстановить последовательность всех проводимых документов и проверить правильное заполнение данных в них, а также просмотреть информацию по оказанным услугам, манипуляциям или проданным товарам – в программе можно сформировать отчет Ведомость по взаиморасчетам с покупателями (Рис.1).
Открываем раздел Отчеты -> Взаиморасчеты -> Ведомость по взаиморасчетам с покупателями (Рис.2).
Внимание! Вы сможете воспользоваться этим отчетом, если для Вашего набора прав — он доступен. В противном случае, вы не увидите его в списке.
Для того чтобы отчет отразился нажимаем кнопку «Сформировать» (Рис.3).
В данном случае отчет сформирует информацию, заданную его стандартными настройками.
Период – текущий месяц, по всем клиникам и всем клиентам. Информацию по клиенту следует просматривать построчно (Рис.4) .
Начальный остаток – Итог взаиморасчетов на начало периода.
Продано — Сумма, на которую был реализован товар и услуги по клиенту.
Оплачено – Сумма, которую клиент уже оплатил.
Конечный остаток – Сумма, которую клиент еще должен оплатить или Сумма, уже зачисленная, как предоплата (аванс отражается с минусом).
Если нам нужно проверить информацию более подробно – следует воспользоваться расшифровкой по документам. Открываем контекстное меню Правой кнопкой мыши по клиенту и нажимаем «Расшифровать» (Рис.5).
Далее Регистратор «Выбрать» (Рис.5).
В отрывшемся окне отражается полный список проведенных документов по клиенту.
Построчно отражаются изменения в суммах по взаиморасчетам, которые были оформлены каждым из этих документов.
Если вы хотите просмотреть данные более подробно, любой из этих документов можно открыть прямо из отчета. В контекстном меню нажимаем — «Открыть» «…..» (название документа заполняется автоматически исходя из Выделенного объекта в списке (Рис.7).
Если возникает необходимость настроить другие Отборы, отличные от стандартных настроек для выводимой информации в отчете (Например, если у владельца несколько животных, добавить разделение по их взаиморасчетах) – следует воспользоваться кнопкой «Показать настройки».
Добавить строку – позволяет разграничить нужную информацию в отчете по строкам (Рис.8).
Включить в отчет только определенную часть информации – позволяет установить ограничения или конкретный отбор (Рис.9).
Далее необходимо указать тип настройки отбора выбранного значения (Рис.10).
Заполнено – отражение только заполненной информации (по данным отчета).
Не заполнено – отражение только тех значений, по которым нет данных.
= – отбор по конкретному элементу справочника.
≠ – отражение всех, кроме этого элемента.
В списке – отражение информации только по нескольким элементам из списка, которые могут быть добавлены далее в произвольном порядке.
Не в списке – отражение всех элементов, кроме тех, которые перечислены в обозначенном списке.
В группе – отражение только тех элементов, которые содержаться в указанной папке (группе).
Не в группе – отражение всех элементов, кроме тех, которые обозначены в добавленной папке.
Заполняем требуемую информацию и нажимаем «Применить настройки» (Рис.11).
Формируем отчет с нужными настройками.
Теперь расшифровку по документам можно выполнить с отбором по конкретной карточке животного (Рис.12).
Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/podgotovka-razvernutogo-otcheta-za-pe
Copyright ©2024 enote unless otherwise noted.