Касса. Рабочий стол Кассира.

by enote-team | 23.09.2015 11:23

Расчет клиента возможен только в том случае, если настроено кассовое место!

Инструкция по настройке кассового места.[1]

Открытие смены.

Новая кассовая  смена  не открывается автоматически, а только после нажатием кнопки «Открыть смену» либо проведением чека продажи (Рис.1):

[2]

Рис. 1

При открытии Рабочего стола кассира  появиться окно с сообщением о том, что кассовая смена открыта. В сообщении пользователь увидит время открытие смены и название кассы (Рис.2):

[3]

Рис. 2

Важно!!! Кассовая смена не должна превышать 24 часа. Не забывайте закрыть кассовую смену вовремя!

Если в клинике стоит  реальный фискальный регистратор и смена не закрыта вовремя чек не даст провести, появится соответствующая ошибка и чек будет аннулирован (Рис. 3):

[4]

Рис. 3

Рабочий стол кассира выглядит так (Рис.4):

[5]

Рис. 4

Расчет клиента

Для расчета клиента:

1)  Выполняем поиск нужной номенклатуры;

2) добавляем ее в чек при помощи двойного клика по ней либо при помощи сканирования;

3) по необходимости добавляем дисконтную карту клиента

4) проверяем правильность добавления позиций в чеке и для расчета клиента кликаем по кнопке «Оплатить» — открывается окно чека (Рис.5):

[6]

Рис. 5

В форме чека выбираем тип оплаты и вводим в соответствующее окошко сумму (Рис.6):

[7]

Рис. 6

Если клиент рассчитывается и наличными деньгами и безналичными в соответствующих типу расчета окнах вносите соответствующие суммы (Рис.7):

[8]

Рис. 7

Подробные:»Продажа в розницу. Как оформить продажу в рознице»[9].

Если чек выбит неправильно и нужно сделать  Возврат (Рис.8):

[10]

Рис. 8

Нажимаем на кнопку «Возврат» и тем самым переключаем кассу в режим возврата денег. При нажатии на кнопку «возврат» откроется список чеков, пробитых по данной кассе (Рис.9):

[11]

Рис. 9

Теперь кнопка «Оплата» подтверждает вынос денежной суммы из кассы.

Подробно о проведении возврата в рознице: «Возврат. Как оформить возврат».[12]

Печатается возвратный чек. Сумма денег возвращается по тому же типу, как и была получена, т.е. нельзя вернуть наличными безналичную оплату и наоборот. Если чек нужно Аннулировать (т.е. удалить еще до того как он будет проведен) делаем это  с помощью кнопки «Аннулировать» (Рис.10).

[13]

Рис. 10

Доступные Операции с чеком (Рис.11):

[14]

Рис. 11

Откладываем чек (Рис.12):

[15]

Рис. 12

Теперь мы можем выбить любой другой чек, или несколько. Наш чек отложен. Он не проведен – оплата не прошла!

Отложенный Чек хранится в чековой ленте и его можно вызвать при помощи кнопки “Вернуть” и оплатить либо аннулировать позже.

Если отложенный чек не был пробит в течении дня, то при закрытии смены  отложенный чеки  автоматически переводить в статус аннулирован (Рис.13):

[16]

Рис.13

Подробнее о работе с отложными чеками: «Отложенный чек. Как работать с отложенными чеками»[17].

Кнопка «Последний чек» позволяет отправить на печать последний выбитый чек (Рис.14):

[18]

Рис. 14

Кнопка «Список чеков» открывает окно чековой ленты (Рис.15):

[19]

Рис.15

Инкассация

Инкассация — изъятие денег из кассы.  Необходимо проводить ежедневно перед закрытием смены, производится изъятие налички в ноль. Также может проводиться в течении рабочего дня для закупки чего-либо в рамках деятельности клиники (Рис.16):

[20]

Рис. 16

Перед инкассацией рекомендуется проводить сверку кассы, подробно как это сделать: «Касса. Как быстро сверить кассу».[21]

Внесение суммы в кассу: например, при открытии смены вносим в кассу мелкие деньги для сдачи или вносим остаток с предыдущей кассовой смены (Рис.17):

[22]

Рис. 17

Отчеты по кассе.

Отчет по кассе показывает краткую информацию по движениям денег (Рис.18):

[23]

Рис. 18

При закрытии смены он формируется автоматически (Рис. 19):

[24]

Рис.19

Развернутый отчет имеет помимо краткого отчета блок с расшифровкой (Рис.20):

[25]

Рис. 20

Отчет по артикулам, показывает данные о том сколько и каких товаров было продано за день (Рис.21).

[26]

Рис.21

Подробно: «Отчет о работе смены. Как посмотреть отчет о работе смены»[27]

Закрытие смены.

Закрытие смены производится после инкассации, когда в кассе остаток = 0 (Рис.22):

[28]

Рис. 22

Управление кассой со стола регистратуры

Аналогично рабочему столу кассира проводить оплаты, открывать/закрывать кассовую смену, формировать отчет о кассовой смене можно и со стала регистратора. Кнопки управление кассой на скрине (Рис. 23):

[29]

Рис. 23

Source URL: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/kassa-rabochij-stol-kassira