Касса. Рабочий стол Кассира.


Назад к оглавлению энциклопедии

Расчет клиента возможен только в том случае, если настроено кассовое место!

Инструкция по настройке кассового места.

Открытие смены.

Кассовая смена открывается из раздела Торговля и склад (Рис.1),

Рис.1 Раздел торговля и склад

Рис.1 Раздел Торговля и склад

Также можно добавить Регистрацию розничных продаж в Избранное, чтобы не искать в разделах (Рис.2).

Рис.2 Добавляем Регистрацию розничных продаж в Избранное

Рис.2 Добавляем Регистрацию розничных продаж в Избранное

Либо при помощи быстрой кнопки с Начальной страницы (если она у вас настроена) (Рис.3).

Рис.3 Быстрая кнопка Начальной страницы

Рис.3 Быстрая кнопка Начальной страницы

При открытии Рабочего стола кассира может появиться окно с сообщением о том, что кассовая смена превышает 24 часа.

Подтверждаем открытие  смены.

Важно!!! Кассовая смена не должна превышать 24 часа если в клинике стоит Фискальный регистратор. Не забывайте закрыть кассовую смену вовремя!

Рабочий стол кассира выглядит так (Рис.4).

Рис.4 Рабочий стол кассира

Рис.4 Рабочий стол кассира

Вы можете выполнить удобную настройку подбора товаров (Рис.5).

Рис.5 Настраиваем удобный подбор товара

Рис.5 Настраиваем удобный подбор товара

Расчет клиента.

1) Для расчета клиента выполняем поиск нужной номенклатуры;

2) Добавляем ее в чек при помощи двойного клика по ней либо кнопкой «Enter» на клавиатуре;

3) Для расчета клиента кликаем по кнопке «Оплатить» — открывается окно чека (Рис.6);

Рис.6 Выполняем расчет клиента

Рис.6 Выполняем расчет клиента

4) В форме чека выбираем тип оплаты и вводим в соответствующее окошко сумму (Рис.7).

Рис.7 Выбираем тип оплаты

Рис.7 Выбираем тип оплаты

Если клиент рассчитывается и наличными деньгами и безналичными в соответствующих типу расчета окнах вносите соответствующие суммы (Рис.8).

Рис.8 Вносим суммы соответствующие типу расчета

Рис.8 Вносим суммы соответствующие типу расчета

Для того чтобы избежать проведения чека без подтверждения от Эквайрера программа задает контрольный вопрос перед проведением (Рис.9).

Рис.9 Контрольный вопрос Эквайрера

Рис.9 Контрольный вопрос Эквайрера

Если чек выбит неправильно и нужно сделать  Возврат (Рис.10).

Рис.10 Делаем Возврат

Рис.10 Делаем Возврат

Нажимаем на кнопку «Возврат» и тем самым переключаем кассу в режим возврата денег (Рис.11).

Рис.11 Выбираем нужный чек

Рис.11 Выбираем нужный чек

Теперь кнопка «Оплата» подтверждает вынос денежной суммы из кассы (Рис.12).

Рис.12 Подтверждаем вынос денежной суммы из кассы

Рис.12 Подтверждаем вынос денежной суммы из кассы

Печатается возвратный чек. Сумма денег возвращается по тому же типу, как и была получена, т.е. нельзя вернуть наличными безналичную оплату и наоборот. Если чек нужно Аннулировать (т.е. удалить еще до того как он будет проведен) делаем это  с помощью кнопки «Аннулировать» (Рис.13).

Рис.13 Аннулируем чек

Рис.13 Аннулируем чек

Доступные Операции с чеком (Рис.14):

Рис.14 Доступные операции с чеком

Рис.14 Доступные операции с чеком

Откладываем чек (Рис.15).

Рис.15 Откладываем чек

Рис.15 Откладываем чек

Теперь мы можем выбить любой другой чек, или несколько. Наш чек отложен. Он не проведен – оплата не прошла!

Отложенный Чек хранится в чековой ленте и его можно вызвать при помощи кнопки “Вернуть” и оплатить либо аннулировать позже (Рис.16).

Рис.16  Отложенный чек можем оплатить либо аннулировать позже

Рис.16  Отложенный чек можем оплатить либо аннулировать позже

Кнопка «Последний чек» позволяет отправить на печать последний выбитый чек (Рис.17).

Рис.17 Отправляем на печать последний выбитый чек

Рис.17 Отправляем на печать последний выбитый чек

Кнопка «Список чеков» открывает окно чековой ленты (Рис.18).

Рис.18 Окно чековой ленты

Рис.18 Окно чековой ленты

Инкассация.

(Рис.19).

Рис.19 Инкассация

Рис.19 Инкассация

Внесение суммы в кассу. Например, при открытии смены вносим в кассу мелкие деньги для сдачи (Рис.20).

Рис.20 Вносим сумму в кассу

Рис.20 Вносим сумму в кассу

Изъятие денег из кассы. Ежедневно перед закрытием смены (при наличии денег в кассе) производится изъятие налички в ноль. Также может проводиться в течении рабочего дня для закупки чего-либо в рамках деятельности клиники (Рис.21).

Рис.21 Изымаем деньги из кассы

Рис.21 Изымаем деньги из кассы

Сверка кассы чаще производится перед перед изъятием.

Отчеты по кассе.

(Рис.22).

Рис.22 Отчеты по кассе

Рис.22 Отчеты по кассе

Отчет по кассе показывает краткую информацию по движениям денег (Рис.23). При закрытии смены он формируется автоматически.

Рис.23 Краткая информация по движениям денег

Рис.23 Краткая информация по движениям денег

Развернутый отчет имеет помимо краткого отчета блок с расшифровкой (Рис.24).

Рис.24 Блок с расшифровкой развернутого отчета

Рис.24 Блок с расшифровкой развернутого отчета

Отчет по артикулам, показывает данные о том сколько и каких товаров было продано за день (Рис.25).

Рис.25 Данные о товарах проданых за день

Рис.25 Данные о товарах проданых за день

Закрытие смены.

Закрытие смены производится после инкассации, когда в кассе 0 (Рис.26).

Рис.26 Закрываем смену

Рис.26 Закрываем смену

Мы рекомендуем ежедневно, закрывая смену, печатать отчет по кассе, подписывать его и хранить в папке для контроля (Рис.27).

Рис.27 Отчет по кассе

Рис.27 Отчет по кассе

Управление кассой с рабочего стола регистратора.

(Рис.28).

Рис.28 Управление кассой с рабочего стола регистратора

Рис.28 Управление кассой с рабочего стола регистратора

«Показать взаиморасчеты» (Рис.29)

Рис.29 Показать взаиморасчеты

Рис.29 Показать взаиморасчеты

открывает ведомость Взаиморасчетов с клиентами (Рис.30).

Рис.30 Ведомость Взаиморасчетов с клиентами

Рис.30 Ведомость Взаиморасчетов с клиентами

Чек за период (Рис.31). Позволяет распечатать клиенту историю взаиморасчетов за выбранный период.

Рис.31 Чек за период

Рис.31 Чек за период

Версия для печати


Top