Резерв оборудования или кабинета. Как зарезервировать оборудование или кабинеты под планируемый прием
В клинике чаще всего работает несколько врачей в одну и ту же смену. Соответственно, есть вероятность того, что в регистратуре на одно и то же время на прием или на диагностику (например операционная или аппарат УЗИ) могут записать нескольких пациентов, при том, что нужный ресурс только один. Получается пересечение графиков и одному из пациентов придется ждать под кабинетом. Для избежания таких ситуаций необходимо использовать резервирование оборудования или кабинетов. Для этого открываем раздел Настройки -> Настройки программы (Рис.1).
В “Константах”, во вкладке “Функциональные опции”, ставим отметку на “Использовать планирование ресурсов” и сохраняем изменения (Рис.2).
В форме предварительной записи появляется окно, в котором будут отображаться ресурсы, используемые при проведении приемов и диагностических исследований (Рис.3).
Для того, чтобы создать необходимые кабинеты и оборудование, нажимаем правой кнопкой мыши в окне резервируемых ресурсов, в выпадающем списке выбираем “Добавить” (Рис.4).
В открывшемся справочнике “Оборудование” создаем нужные кабинеты и оборудование (Рис.5).
После этого нажимаем “Выбрать” и добавляем в список ресурсов (Рис.6).
Теперь, при оформлении предварительной записи регистратор, может проверить в какое время свободно для использования нужное оборудование или кабинет, открыв двойным щелчком мыши “Периоды занятости ресурсов” (Рис.7).
После чего, он заполняет вид посещения, указывает подходящее время и ставит отметку напротив необходимого оборудования или кабинета и резервирует его для записанного клиента (Рис.8).
При записи следующего пациента на это же время это оборудование будет не доступно (Рис.9).